Como fazer seu planejamento estratégico para 2016

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Nesse artigo falaremos sobre:

Sua empresa tem um planejamento estratégico elaborado?

Se a sua resposta foi sim…

Excelente, é muito bom ver que você se preocupa com o planejamento estratégico e isso te coloca a frente de muitos gestores e empresas que ainda tratam a estratégia de seus negócios de maneira amadora.

Planilha de Planejamento Estratégico

Mas ter o planejamento está longe de ser a resposta final dessa questão. Mais importante do que simplesmente ter sua estratégia estruturada é ter a certeza de que ela está sendo bem executada, que seus indicadores estão sendo bem acompanhados e, acima de tudo, que as metas traçadas foram alcançadas.

Para chegar nesse resultado e conseguir fazer esse acompanhamento periodicamente não tem mistério, é necessário uma ferramenta para fazer esse controle. Se você já tem uma e consegue todos esses resultados, parabéns você faz parte dos cerca de 10% de gestores organizados do Brasil. Se não tiver, recomendo que você analise a nossa planilha de planejamento estratégico. Além de te dar essas respostas, permite que você deixe sua estratégia organizada ao longo do tempo.

Se a sua resposta foi não…

Então você pode estar em um buraco maior do que imagina. Digo isso porque se a sua empresa não sabe onde quer chegar e não tem um planejamento para isso, qualquer ação pode fazer sentido. Esse é o primeiro passo para uma grande perda de foco e falta de comprometimento com resultados e metas reais.

Se esse é o seu caso, talvez seja o momento ideal de você começar a pensar em estruturar a estratégia do seu negócio. Nunca é tarde para definir o seu propósito, objetivos, metas e indicadores. Se precisar de uma mãozinha, recomendo a nossa planilha de planejamento estratégico.

Alguns benefícios do planejamento estratégico

Se você está pensando se vale a pena mesmo “gastar tempo” com um planejamento estratégico para 2016, vale a pena começar refletindo nos benefícios que ele pode levar para o seu negócio:

  • Foco no que precisa ser feito
  • Orientação para resultados e metas traçadas
  • Alinhamento do propósito e realidade da empresa entre colaboradores
  • Agilidade na tomada de decisões
  • Acompanhamento se o que foi planejado está sendo realizado de fato

Dependendo do porte da sua empresa, isso pode significar a economia de milhares de reais ou um aumento no faturamento de milhões. Eles até podem parecer itens simples, mas imagina você investir em um projeto que não era o foco do seu negócio, simplesmente porque parecia que ele era importante ou urgente. Nesse caso, o quanto não vai ser gasto do tempo dos envolvidos, do valor investido e de desgaste por ser um projeto sem futuro?

Vale fazer essa reflexão, mas eu acredito que todas as respostas vão te levar para um mesmo lugar, que é o da necessidade de fazer o planejamento estratégico para 2016.

Como fazer o seu planejamento estratégico para 2016

Vamos lá que já está em cima da hora, esse post está sendo escrito em Dezembro e eu recomendo bastante que você faça o seu planejamento até o final de dezembro ou, no máximo, nas primeiras semanas de Janeiro. Ué, então você deve estar se perguntando se só pode fazer o planejamento no final ou início do ano…

Pode ficar tranquilo que ele pode ser feito e colocado em prática em qualquer momento, mas normalmente facilita quando a organização é feito em período marcantes de mudança, como a virada do ano, o início de um semestre ou trimestre e assim por diante. De toda forma, independentemente de quando você começar o seu planejamento, existe uma série de passos que pode dar:

Passo 1. O que você já deveria ter, mas se não tiver é só anotar

Algumas informações norteadoras do planejamento são os itens da identidade organizacional da sua empresa. Os três mais importantes são:

  • Missão
  • Visão
  • Valores

Na nossa planilha de planejamento estratégico basta você anotar eles em uma aba separada que poderá sempre voltar e analisar se o que você está planejando está alinhado com o que definiu em um primeiro momento. Veja que eu escrevi a missão, visão e alguns valores da LUZ.

planejamento estrategico para 2016 - identidade organizacional, missao, visao e valores

Lembre-se que esses itens não são fixos e imutáveis. Caso a sua empresa sofra mudanças de posicionamento ou mesmo de propósito, vale a pena manter tudo registrado.

Passo 2. Comece a delinear onde você quer chegar

Eu vejo dois momentos marcantes do planejamento estratégico. O primeiro é exatamente esse, quando você consegue definir exatamente onde você quer chegar. Na nossa planilha de PE, fazemos isso em dois níveis de importância. Com a definição de metas globais de toda a empresa e de metas específicas por áreas. Vamos ver como isso funciona:

  • Metas Globais

Como eu falei aqui em cima, esses são objetivos maiores da empresa para todo o ano (ou período estratégico) que está por vir. No nosso caso, definimos 3 metas mais importantes:

  • Internacionalização
  • Aumentar lucro
  • Intensificar Educação Executiva

planejamento estrategico para 2016 - metas globais

Essas metas globais surgiram da nossa vontade de melhorar o nosso processo de ajudar gestores de todo o mundo. De um lado pensamos em ampliar nosso portfolio de planilhas e conteúdo educativo para outras línguas (internacionalização) e do outro, de melhorar ainda mais o nosso processo de educação executiva (com artigos mais direcionados do nosso blog, exercícios práticos, desenvolvimento de um software voltado para essa área, entre outras atividades).

E você, consegue pensar em quais são as metas globais do seu negócio ou área? Tente não exagerar e só anotar o que for essencial mesmo, já que todo o resto da sua estratégia vai se desdobrar dessas metas.

  • Metas Específicas

Como eu falei, se você entendeu quais são seu objetivos mais gerais (metas globais), conseguirá pensar em desdobramentos deles. Mais uma vez, continuando com o exemplo da LUZ, vou mostrar algumas metas de duas áreas específicas nossas:

  • Produção
    • Aumentar a criação de novas planilhas
    • Aumentas a quantidade de planilhas traduzidas
    • Diminuir custos de produção de planilhas
  • Marketing
    • Aumentar o número de posts traduzidos no blog
    • Aumentar o número de posts sobre gestão no blog
    • Diminuir o custo com adwords

Se você se atentar para a próxima imagem, vai ver que cada uma dessas metas específicas está atrelada a uma meta global:

planejamento estrategico para 2016 - metas especificas

Ou seja, esse é o direcionamento que eu estava falando e que é tão importante. Se você tem uma meta específica que não se relaciona com nenhuma meta global, precisa se perguntar se é uma meta realmente importante ou se vale a pena substituir por outra que tenha a ver com eus maiores objetivos.

Passo 3. Tangibilize suas metas (planejado)

O segundo momento marcante do planejamento estratégico é quando você consegue tangibilizar o que tem de metas (resultado planejado) na prática (resultado realizado) por meio de planos de ação e atividades práticas.

Para chegar nesse resultado, para cada meta específica definida, faça uma projeção de resultado planejado. Recomendo que a sua projeção seja feita para no máximo um ano, mas se você estiver começando uma empresa ou se estiver em um mercado incerto, pode fazer de 3 em 3 ou de 6 em 6 meses, sempre fazendo um replanejamento nesses períodos, veja o nosso exemplo para a meta específica de aumentar o nosso portfolio de planilhas empresariais para os três primeiros meses de 2016:

planejamento estrategico para 2016 - estrategia de producao de planilhas - 3 meses planejados

Agora vamos supor que entramos nos três primeiros meses do ano e acompanhamos o nosso resultado usando a planilha de planejamento estratégico. Nesse período conseguimos fazer apenas o desenvolvimento de uma planilha por mês:

planejamento estrategico para 2016 - estrategia de producao de planilhas - 3 meses realizados

Nesse cenário o nosso resultado não foi legal, em todos os meses ficamos abaixo do que planejamos. Agora, se você percebeu que traçou uma meta superior ao que consegue entregar, pode pensar em modificar esse resultado planejado no próximo momento de replanejamento, que nesse caso é de 3 em 3 meses:

planejamento estrategico para 2016 - estrategia de producao de planilhas - 6 meses planejados

Veja que se eu dessa vez eu fui um pouco menos ousado e usei a minha realidade para ajudar no planejamento estratégico para 2016.

Passo 4. Planeje como colocar as estratégias na prática (planos de ação)

Nesse processo de acompanhamento do seu resultado, um fator que pode te ajudar bastante a conseguir alcançar o seu resultado planejado é definir planos de ação que te ajudem a chegar nele. No nosso mesmo exemplo, temos ações voltadas para a meta de aumentar o número de planilhas e da diminuição de custos com sua produção, confira os planos de ação:

  • Fazer pesquisa com clientes para descobrir planilhas com mais demanda
  • Fazer a lista de planilhas para desenvolvimento
  • Contratar terceirizados para desenvolvimento das planilhas

planejamento estrategico para 2016 - plano de acao

Passo 5. Mensure

Por fim, nosso quinto e último passo é o da mensuração geral de tudo que você fez até agora. Lembra que as nossas estratégias estavam abaixo do que planejamos? Então, na planilha de planejamento estratégico, versão 2016 temos um índice de proximidade com o planejado de -50%.

planejamento estrategico para 2016 - controle de metas

Além dele, também temos uma visualização da proximidade do planejado com o realizado para cada uma das grandes áreas do seu negócio e também para os planos de ação. Como no nosso exemplo simplificado eu só usei 3 planos de ação e, desses, 2 foram concluídos, temos 67% de evolução dos nossos planos:

planejamento estrategico para 2016 - controle geral por area

Dessa maneira você conseguirá ter um planejamento estratégico bem estruturado para 2016, passando desde o propósito inicial do seu negócio até o estabelecimento de metas globais e acompanhamento de resultados das metas específicas e planos de ação.

Algumas ferramentas complementares para o planejamento

Tudo que passamos é o essencial para um excelente planejamento estratégico, mas se você quiser dar um passo além, pode usar ferramentas complementares como:

  • Diagnóstico Empresarial: Bastante importante no início do planejamento para mostrar quais são as áreas mais importantes e quais merecem mais atenção.
  • Análise SWOT: Te ajuda a entender o ambiente interno (forças e fraquezas do negócio) e o ambiente externo (oportunidades e ameaças)
  • 5 Forças de Porter: Ideal para ajudar no planejamento de estratégias em ambientes altamente competitivos
  • Matriz GUT: Ajuda na priorização das estratégias mais importantes com o uso da classificação de gravidade, urgência e tendência

Se quiser utilizar todas essas ferramentas em conjunto recomendamos o nosso pacote de planilhas de estratégia.

Descubra como fazer seu planejamento para 2016 o quanto antes

Está convencido da importância de ter uma estratégia bem delineada para 2016? Então utilize a nossa planilha de planejamento estratégico agora mesmo e organize sua emrpesa de uma vez!

Planilha de Planejamento Estratégico

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