Por que calcular: os pagamentos de comissão são comuns em equipes de vendas e outros setores da empresa em que fechar negócios seja parte do trabalho. Comissões também pode funcionar, por exemplo, no setor de compras, como remuneração por economia ou corte de custos. Independente da situação, as comissões acabam funcionando como parte de uma estratégia de motivação da equipe. Mas, para que as metas sejam alcançadas, é preciso que o cálculo seja feito com cuidado e exatidão.
Como calcular: a forma mais fácil de calcular comissões é centralizando os pagamentos em um único documento ou planilha. Se fazer esse cálculo é parte do seu dia a dia, aqui vão alguns passos para tornar seu trabalho mais fácil.
1. Planeje a gestão
A comissão não deve partir de um “chute” numérico qualquer. Ela envolve outros aspectos da gestão da empresa, desde o planejamento dos custos, levantamento do lucro e do ponto de equilíbrio, por exemplo. Somente após levantar a quantidade de unidades que precisam ser vendidas antes de a empresa começar a lucrar é que será possível conhecer ao certo quais as metas e o valor possível para a comissão de vendas.
2. Cadastre a equipe
O segundo passo é fazer uma planilha listando todos os funcionários da área que receberão comissão e os valores respectivos para cada um, assim como no exemplo abaixo.
Ter tudo registrado evita erros de cálculo, que acabam gerando mal estar entre a equipe e colocam a motivação à prova. Portanto, registre e confirme os dados com o coordenador responsável.
3. Faça os lançamentos
Calcule a comissão de cada funcionário utilizando os percentuais cadastrados, registrando cada venda fechada.
4. Reconsidere
Utilize as comissões como forma de estímulo aos seus funcionários, aumentando o percentual à medida que as metas de venda forem alcançadas. Com o tempo, você pode agregar novos itens a hora de calcular o percentual de comissão individual: tempo de trabalho do funcionário na empresa, volume de vendas, cargo, promoções.
5. Avalie relatórios e gráficos
Use os números da planilha de comissões para criar relatórios e gráficos. Faça os recortes que forem necessários, por exemplo, para avaliar o pagamento por época do ano.
Ou, ainda, para manter uma avaliação de desempenho de cada funcionário.
Com base nas informações obtidas, avalie o que cada funcionário leva para a empresa e pense em estratégias para períodos específicos do ano. Considere métodos de incentivo, como: bônus, metas, comissões especiais para épocas do ano em que as vendas diminuem. Motive seus funcionários, e recompense quem se sobressai. O resultado será bom para eles e para a empresa também!
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