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4 Etapas para Planejar a Gestão de Orçamento da Empresa

Quando temos uma empresa sob nossa responsabilidade, nos sentimos entusiasmados em poder elaborar projetos, desenvolver produtos, gerir pessoas e liderar equipes. Mas a gestão do orçamento, uma das partes administrativas mais complicadas da empresa,  facilmente sai do nosso controle com qualquer descuido ou gasto que não estava nos planos.

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Por que controlar: Gerenciar o dinheiro da sua empresa da maneira certa garante o sucesso de todos os seus projetos, pois dessa forma você encontra um ponto de equilíbrio entre o que pode ser investido no desenvolvimento de novos produtos e serviços, por exemplo, e o que precisa ser separado para os gastos rotineiros. Lembre-se que é justamente a falta de controle financeiro que leva muitas pequenas empresas brasileiras a fecharem as portas. Não deixe que isso aconteça com seu negócio. Comece a planejar o orçamento agora mesmo!

Como começar: Apesar de parecer difícil, controlar os gastos da empresa sem afetar os pessoais é mais fácil do que você imagina. Existem várias técnicas e ferramentas de gestão que irão te ajudar a ter dinheiro para aplicar no empreendimento e ainda ter verba para você, gestor. Veja os quatro passos.

Etapa 1: Divida o objetivo dos gastos

Junte um montante de dinheiro da empresa e outros para gastos pessoais. O ideal é ter mais de uma conta bancária para isso. Dessa maneira você sabe qual é o limite de uso do dinheiro sem comprometer a as finanças da empresa e vice-versa. Da mesma forma, o orçamento para cada área da empresa também precisa ser diferente. Reflita sobre quanto precisa ser destinado à divulgação (Marketing), salários, pró-labore, treinamentos e benefícios (RH), além das despesas operacionais, diretas e não-operacionais.

 

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Etapa 2: Tenha disciplina e cheque as contas com cuidado

Anote tudo que entrar e sair de dinheiro. Separe um dia para verificar todos os gastos da sua empresa. Veja e analise todas as transações, reveja os gastos em uma base mensal para saber se está indo além da conta. Se estiver gastando demais, deverá cortar algumas despesas para não comprometer o desenvolvimento da organização.

Etapa 3: Use uma planilha de gastos

Apesar de parecer cansativo escrever cada transação em um papel ou no computador, isso faz diferença para saber se o dinheiro de fato está sendo aplicado no lugar certo. Algumas ferramentas, como uma planilha de orçamento, podem ajudar a analisar os dados e servem de grande apoio para as finanças.

Como fazer:  comece anotando o valor disponível para cada setor da empresa na linha “orçamento mensal” da planilha, no mês em questão. Veja o exemplo abaixo:

orcamento

Ao final do mês, calcule o que realmente foi gasto em cada setor e insira na coluna ao lado.

valor real

As células em cinza são calculadas automaticamente e mostram a diferença entre o que era previsto e o que realmente foi gasto. As primeiras linhas mostram o total da diferença, no valor bruto e percentual.

total

Etapa 4: Reavalie o orçamento

Essa é a chave de sucesso para a as finanças da sua empresa. Sempre surgem novas demandas ou o volume de trabalho aumenta ou diminui. É importante sempre acompanhar de forma regular o dinheiro que entra e sai da sua empresa para não ficar no aperto. Ao acompanhar o orçamento pela planilha, conforme o passo 3, você pode ao final do mês ter gráficos com uma visão ilustrada da real situação daquele período.

gráfico

Qualquer aumento ou redução da taxa de ganhos você deverá retrabalhar o orçamento, para que possa acomodá-lo ao volume de gastos e o que pretende lucrar em cima da soma total. Com o tempo, você passa a acumular um verdadeiro retrato da saúde financeira da empresa.

gráfico anual

Ficou clara a importância de acompanhar o orçamento para as finanças da empresa? Na LUZ, oferecemos um modelo de planilha pronta para elaborar o orçamento que pode tornar esse trabalho ainda mais fácil!

 
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