Análise SWOT: Como usar antes de fazer o seu Planejamento Estratégico

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Análise SWOT - oportunidades e ameaças - expansão da LUZ
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Análise SWOT

Com a chegada do fim do ano é natural que recomece o processo de Planejamento Estratégico para o próximo ano. Pensando nisso, resolvemos falar um pouco mais de como utilizar a Análise SWOT para começar a fazer o seu Planejamento Estratégico.

O que é Análise SWOT?

Análise SWOT - estudo de caso

Análise SWOT é uma ferramenta de gestão criada há décadas e utilizada até hoje para você analisar os ambientes externo e interno que encontra-se a sua empresa. Com ela você levanta as Forças e Fraquezas (ambiente interno) e as Oportunidades e Ameaças (ambiente externo) que afetam o seu negócio.

Planilha de Análise SWOT

Como fazer uma Análise SWOT?

Para começar é preciso listar todas as Forças e Fraquezas da empresa. Você pode fazer um brainstorm com a sua equipe para listar tudo essas opções. Uma técnica que pode te ajudar a analisar melhor é pontuar forças e fraquezas para descobrir quais as mais importantes e as de menor importância.

fatoresinternos2

Ao utilizar a nossa Planilha Pronta você já vem com algumas sugestões de forças e fraquezas que podem ser mudadas de acordo com a sua realidade. Além disso, ela também auxilia com a pontuação, tornando esse processo de forma automática. Mas você também pode fazer a sua Planilha para controle pessoal.

Depois de entender o seu ambiente interno é hora de olhar para fora e analisar o ambiente Externo. Para isso você deve listas todas as Ameaças e Oportunidades externas ao seu negócio que de alguma forma podem afetar a sua empresa.

fatoresexternos2

Após levantar todas as suas Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças, é hora de começar a cruzar esses dados e começar o seu Planejamento Estratégico.

Cruzando os dados da Análise SWOT

Existem 4 tipos de estratégias baseadas nos cruzamentos. São elas:

Forças x Oportunidades

Nesse primeiro tipo de cruzamento você avalia como pode aproveitar ao máximo o que sua empresa tem de mais forte para aproveitar ao máximo as oportunidades que o ambiente externo está te oferecendo.

forcasxoportunidades

A ideia aqui é pensar na melhor possibilidade de utilizar a força para aproveitar uma possibilidade, por isso tente associar uma força a somente uma das oportunidades, assim é possível ter mais foco e objetividade nas ações.

Forças x Ameaças

Em um segundo momento começa-se a cruzar os dados entre as Forças e as Ameaças de uma empresa, com o objetivo de utilizar de melhor o que você tem no seu negócio para neutralizar possíveis influências negativas vindas do fator externo.

forcasxameacas

Fraquezas x Oportunidades

Ao cruzar suas fraquezas com as Oportunidades é hora de mitigar a influência das suas fraquezas em Oportunidades de mercado. Nessa etapa você deve desenhar estratégias de forma a minimizar as fraquezas da sua empresa para que elas impulsionar as oportunidades entendendo essas estratégias como estratégias de reforço.

fraquezasxoportunidades

Fraquezas x Ameaças

Aqui você vai pensar em estratégias para minimizar perdas e efeitos negativos das suas fraquezas e ameaças para sua empresa. São as chamadas estratégias de defesa justamente para o gestor pensar em maneiras de mitigar os efeitos desse quadrante negativo nos resultados.

fraquezasxameacas

Quer saber mais sobre Cruzamento de Dados da Análise SWOT? Só clicar aqui e conferir nosso post sobre Análise SWOT.

700x200_guia_rápido_analise_swot

Entendendo a sua Fase Empresarial com a Análise SWOT

Depois de fazer o cruzamento da sua SWOT algumas novas possíveis estratégias já terão sido definidos. Mas você pode aproveitar ainda mais a sua Análise SWOT utilizando-a para descobrir a sua Fase Empresarial.

faseempresarialbox

Sobrevivência

Na fase de sobrevivência a sua empresa encontra-se com as Fraquezas e Ameaças como predominantes. Esse não é um quadro favorável para o seu negócio portanto é importante ter cuidado se estiver nesse quadrante. Se as suas Fraquezas estão sendo potencializadas por suas Ameaças, tome cuidado e trace estratégias para sair dessa situação. Lembre-se que suas Fraquezas estão sobre seu controle então tente diminuir a influência delas primeiro, mas sem se esquecer de pensar em maneiras de diminuir os efeitos das Ameaças externas.

Manutenção

É o cenário onde as suas Forças e Ameaças são as mais relevantes. Nesse caso é necessário tomar cuidado para suas Forças não perderem importância. Pense em estratégias que de algum modo diminuam o impacto negativo das ameaças em cima das suas Forças e também utilize as suas Forças para neutralizar possíveis ameaças sempre que possível.

Crescimento

Cenário onde o momento ideal é para focar em crescimento. Já que suas fraquezas e oportunidades são os mais relevantes, foque em aproveitar melhor as oportunidades e, já que as fraquezas são fatores internos controlados por você pense em estratégias para neutralizar ou transformar essas fraquezas em pontos fortes.

Desenvolvimento

Cenário mais positivo possível onde suas forças e oportunidades são as mais relevantes. Não perca esse bom momento e foque em aproveitar ao máximo essas oportunidade além de continuar desenvolvendo suas forças. Pense em estratégias que você possa manter esse ritmo positivo e aproveitar ao máximo o potencial positivo das Oportunidades oferecidas pelo mercado.

Dicas Finais

1) O maior trabalho do Gestor é saber priorizar o que deve ser o foco do trabalho. Utilize a análise SWOT para descobrir qual vai ser o maior foco da empresa: se interno ou externo.

2) A Análise SWOT é uma das ferramentas de um Planejamento Estratégico portanto na hora de planejar o futuro sempre tente dar uma olhada nos seus dados e cruzamentos para enxergar possíveis insights que podem te auxiliar.

3) Assim como o Planejamento Estratégico, a Análise SWOT pode ser revisitada e refeita depois de algum tempo. Sempre que possível, tente atualizá-la com novas informações do ambiente.

4) Esse post foi escrito utilizando a nossa Planilha de Análise SWOT. Com essa Planilha você consegue fazer o cruzamento dos dados e  tem automaticamente o cálculo da sua fase empresarial com comentários de como você pode melhor aproveitá-la. Se você quer economizar tempo e já começar a fazer uma Análise SWOT com nossa ajuda agora mesmo, você pode adquirir a Planilha de Análise SWOT clicando aqui.

Planilha de Análise SWOT

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