A validação de dados é um recurso muito importante e facilitador do Microsoft Excel. Com a validação é possível elaborar planilhas pra diversas funções, personalizando os dados que podem ou não ser inseridos em determinadas células. Resumindo, é possível definir dados que não podem ser utilizados nessas células.
Na prática, o gestor da planilha pode definir a quantidade de números para a célula, se pode ou não utilizar casas decimais, se é permitido hífens e outros símbolos entre outras referências. Para facilitar esse processo e não obrigar o usuário a adivinhar as permissões, o Excel fornece listas suspensas em balões ou quadros que indicam para que serve aquela célula. Caso, mesmo com a informação, o usuário se equivocar e digitar dados incorretos, o programa informa o erro e reitera o procedimento correto.
