5 Dicas para gerir uma equipe terceirizada a distância

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É comum que pessoas que possuem empresas tenham diversas atividades para realizarem, mesmo que deleguem algumas destas para outros. Gestão de equipes é um tema muito importante.

É necessário ter contato com fornecedores, clientes, administrar o negócio, ter ciência da situação financeira, dentre diversas outras questões. 

Sem dúvidas, são muitas as responsabilidades de um empresário.

Entretanto, as tecnologias da atualidade vêm facilitando a administração de empresas. O contato entre as equipes pode ser feito remotamente, e até mesmo pode-se realizar reuniões utilizando aplicativos e plataformas online. Assim, o trabalho remoto entra em pauta.

A possibilidade de trabalhar remotamente, em home office, é benéfica não só para o dono da empresa, mas também para os funcionários. 

Economiza-se tempo de deslocamento, além de diminuir gastos referentes à escritórios. No mais, pesquisas indicam que os indivíduos que trabalham em home office são mais satisfeitos com o seu próprio trabalho. Logo, a sua performance é melhor, entregando resultados efetivos.

Além disso, o trabalho remoto pode surgir em situações pontuais, nas quais o indivíduo pode estar viajando ou em sua própria residência, devido a alguma necessidade específica. 

Desta forma, também será preciso realizar o contato a distância com o restante da equipe de trabalho. E, este contato pode ser especialmente complicado e exigente para os gerentes e líderes, que devem gerir as equipes a distância

Por vezes, são até mesmo equipes terceirizadas, uma dinâmica que permite que empresas privadas transfiram certas atividades para terceiros. Assim, otimiza-se tempo e possibilita-se a obtenção de mais lucros.

Porém, nem todos sabem como gerir uma empresa terceirizada à distância, visto que este processo remoto não é íntimo de todos. Abaixo, confira algumas dicas acerca de como fazer isso, de forma eficiente e fácil.

5 dicas de gestão a distância

Realizar a gestão de uma empresa é algo de extrema importância, visto que isto afeta diretamente a organização e produtividade da equipe. 

É necessário que o indivíduo responsável por gerenciar a equipe, seja este o dono da empresa ou não, saiba trabalhar em diversas situações e até mesmo com diferentes personalidades. 

E, isto é ainda mais comum quando trata-se de uma equipe terceirizada. Ou seja, quando uma empresa de papel contact contrata uma outra equipe para realizar alguma atividade específica.

Sem dúvidas, gerir uma equipe a distância é algo desafiador, devido à comunicação e supervisão. Mas, isto torna-se um processo ainda mais complicado quando envolve uma equipe terceirizada. 

Isto porque lidar com uma equipe interna é algo muito mais fácil, visto que existe uma proximidade maior com cada integrante, além de um controle mais abrangente acerca das atividades e ações. Porém, com as dicas que daremos abaixo, gerir uma equipe terceirizada a distância será muito mais fácil. Confira.

Tenha uma comunicação clara

O sucesso de uma empresa depende da comunicação entre os gestores e a equipe. E, para atingir metas, é preciso que todas as equipes, sejam estas internas ou terceirizadas, tenham uma mesma visão e objetivo. 

É preciso que os integrantes de uma equipe saibam qual o trabalho que deve ser feito e o que deve-se atingir. Desta forma, a empresa trabalhará como uma máquina, e todas as engrenagens contribuirão para um único propósito.

Por isto, tenha sempre uma comunicação clara com a equipe terceirizada. É importante expor o por quê esta equipe externa foi contratada, qual o propósito de suas atividades e o que é esperado de resultado.

Ademais, determine quais são as prioridades e as metas que devem ser atingidas a cada período. Preferencialmente, toda a comunicação deve ser feita por telefone ou chamada de vídeo, para que tudo seja perfeitamente entendido.

Ofereça flexibilidade, mas não liberdade excessiva

Qualquer equipe que trabalhe com liberdade excessiva não consegue realizar tudo o que é necessário e atingir as metas da forma correta. 

Por isso, mesmo que esteja longe da equipe terceirizada, não cometa o erro de deixá-la ter liberdade de forma excessiva. 

É preciso oferecer flexibilidade, para que o trabalho seja mais prazeroso e até mesmo produtivo, mas uma rotina é algo necessário. Desta forma, mesmo remotamente, estabeleça uma rotina, para todos.

Determine o que deve ser feito, diariamente, e solicite que, ao final do dia, seja realizado um relatório citando todas as atividades concluídas durante o período de trabalho. Assim, será fácil controlar o que foi feito.

Esteja sempre presente

Mesmo que o gestor esteja distante, é necessário que ele se faça presente em todos os momentos. Assim, a equipe externa não se sentirá sozinha e sem supervisão. 

E, isto é extremamente importante nos momentos de resolução de problemas, em que a equipe terceirizada precisa de uma pessoa interna da empresa para solucionar o que for necessário e determinar qual o próximo passo.

Para estar sempre presente, mesmo que remotamente, use ferramentas de comunicação e também de gestão de projetos. Torne o trabalho da equipe terceirizada mais fácil, ao se inserir no ambiente mesmo que remotamente.

Marque encontros presenciais

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Em certos casos, não é possível que o gestor se encontre com a equipe terceirizada, seja pela distância ou outras situações específicas. 

Mas, caso seja possível, é muito importante que sejam marcados encontros presenciais, para determinar reuniões em que o gestor irá se encontrar com a equipe terceirizada. 

Desta forma, o gestor se fará ainda mais presente no cotidiano dos indivíduos, mesmo que remotamente, e seu rosto será conhecido. Isto dá muito mais confiança aos trabalhadores para seguirem as ordens e realizarem o que é preciso.

Realize treinamentos para uso das ferramentas

É importante que a equipe contratada também saiba entrar em contato com o gestor, quando for necessário, e usar as ferramentas de gestão de projetos. Por isso, para que tudo esteja alinhado e todos saibam como usar as ferramentas, realize treinamentos, antes das atividades começarem. 

Desta forma, no momento da execução, não haverão erros, e pouquíssimas dúvidas. Ademais, veja quais ferramentas a equipe se sente mais confortável de utilizar e as insira em seu cotidiano para que a comunicação torna-se facilitada.

Seguindo todas estas dicas, a gestão de equipes terceirizadas, a distância, torna-se muito mais fácil e prática.

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