5 ferramentas para gestão financeira que podem ajudar sua empresa

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Em momentos de crise, percebemos que empresas com boa gestão financeira costumam sentir menos. Já pequenos, médios e grandes empresários que não praticam boas práticas de gestão financeira passam por crises temendo fechar as portas do seu negócio. Alguns, inclusive o fazem.

Mas, nesse tipo de período, o desespero apenas será prejudicial. O essencial é fazer uma gestão financeira bem acentuada desde sempre para evitar futuros transtornos. Se você ainda não faz, por que não começar agora?

Em tempos de crise é essencial possuir o equilíbrio das contas para te ajudar a clarear os caminhos dessa fase e te guiar para os próximos passos da empresa. Se você vê a gestão financeira como algo extremamente complexo, listamos cinco ferramentas que podem simplificar e te ajudar nessa questão.

Gestão do fluxo de caixa

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Controlar o fluxo de caixa é uma das principais atividades que você precisa realizar, não apenas em momentos ruins, mas com frequência. Equilibrar o quanto sai de dinheiro para pagar contas e quanto entra de vendas é essencial para que não haja surpresas na contabilidade final do dinheiro.

Uma planilha de fluxo de caixa vai te ajudar muito mais do que apenas controlar a receita. Ela pode te ajudar a definir todos os lançamentos e analisar todas as contas da empresa para analisar as suas marcas para abater metas e está havendo prejuízos.

Calcule as contas que tem a receber

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Uma planilha de contas a receber pode te ajudar no equilíbrio da gestão em tempos de crise. Muitos clientes compram produtos e serviços a prazo, por isso tenha esse controle para saber o quanto de saldo positivo entrará na sua conta no próximo mês.

Essa ferramenta permite um controle das suas entradas e do fluxo de recebimentos e consequentemente saberá qual é o melhor momento para contar créditos para a sua empresa, bem como saber o quanto está ganhando por mês.

Calcule as contas a pagar

Da mesma maneira que você possui contas a receber, também deve ter aquelas a pagar como em gastos com manutenção, compra de produtos e demais serviços. Uma planilha de contas a pagar é essencial para manter um controle sobre as saídas dos recursos da sua empresa.

Você precisa controlar o tanto de contas a pagar para que esse gasto não seja maior do tanto que irá receber. Além disso, terá um equilíbrio diário dos gastos evitando que gastos supérfluos sejam realizados.

Mantenha o equilíbrio no orçamento

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Para projetar e controlar os gastos da empresa divididos em setores, faz-se necessária a aquisição de uma planilha de orçamento empresarial. Com ela você vai saber o quanto terá de gastos com o novo investimento, bem como terá a compreensão de quanto o negócio deve prosperar.

Além disso, terá um conhecimento de como alocar os gastos, distribuindo mensalmente para manter um equilíbrio para evitar gastos a mais do que pode no momento.

Tenha uma margem de contribuição e lucratividade

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Na hora de fazer uma gestão das suas contas na empresa é fundamental saber quanto o lucro representa no contexto do faturamento da empresa. A gestão da sua margem de contribuição te ajudará a entender quão perto você está do seu ponto de equilíbrio. Em outras palavras, de começar a ter lucro positivo.

Dessa forma, você terá uma noção da porcentagem de faturamento será posta para gastos fixos e variáveis e de quanto será para os lucros, mantendo o seu negócio e a sua vida pessoal sempre saudáveis.

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