5 ferramentas para gestão financeira que podem ajudar sua empresa

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A atual crise econômica do país tem assombrado centenas de médios e grandes empresários brasileiros que tem receio em fechar as portas do seu negócio. Mas nesse momento o desespero apenas será prejudicial, o essencial é fazer uma gestão financeira bem acentuada para evitar futuros transtornos.

Em tempos de crise é essencial possuir um equilíbrio das contas, ela vai te ajudar a clarear os caminhos dessa fase e te guiar de quais serão os próximos passos da empresa. Se você tem dúvidas de como realizar uma gestão financeira em tempos de crise, listamos cinco ferramentas que podem te ajudar nessa questão:

Gestão do fluxo de caixa

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Essa é uma das principais administrações que você precisa realizar, não apenas em momentos ruins, mas com frequência. Equilibrar o quanto sai de dinheiro para pagar contas e quanto entra de vendas é essencial para que não haja surpresas na contabilidade final do dinheiro.

Uma planilha de fluxo de caixa vai te ajudar muito mais do que apenas controlar a receita. Ela pode te ajudar a definir todos os lançamentos e analisar todas as contas da empresa para analisar as suas marcas para abater metas e está havendo prejuízos.

Calcule as contas que tem a receber

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Uma planilha de contas a receber pode te ajudar no equilíbrio da gestão em tempos de crise. Muitos clientes compram produtos e serviços a prazo, por isso tenha esse controle para saber o quanto de saldo positivo entrará na sua conta no próximo mês.

Essa ferramenta permite um controle das suas entradas e do fluxo de recebimentos e consequentemente saberá qual é o melhor momento para contar créditos para a sua empresa, bem como saber o quanto está ganhando por mês.

Calcule as contas a pagar

Da mesma maneira que você possui contas a receber, também deve ter aquelas a pagar como em gastos com manutenção, compra de produtos e demais serviços. Essa ferramenta é essencial para manter um controle sobre as saídas dos recursos da sua empresa.

Você precisa controlar o tanto de contas a pagar para que esse gasto não seja maior do tanto que irá receber. Além disso, terá um equilíbrio diário dos gastos evitando que gastos supérfluos sejam realizados.

Mantenha o equilíbrio no orçamento

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Se mesmo em tempos de crise você pretende expandir os seus negócios faz-se necessária a aquisição de uma planilha de orçamento. Com ela você vai saber o quanto terá de gastos com o novo investimento, bem como terá a compreensão de quanto o negócio deve prosperar.

Além disso, terá um conhecimento de como alocar os gastos, distribuindo mensalmente para manter um equilíbrio para evitar gastos a mais do que pode no momento.

Tenha uma margem de contribuição e lucratividade

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Na hora de fazer uma gestão das suas contas na empresa é fundamental saber quanto o lucro representa no contexto do faturamento da empresa.

Dessa forma, você terá uma noção da porcentagem de faturamento será posta para gastos fixos e variáveis e de quanto será para os lucros.

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