5 métodos para melhorar sua produtividade home-office

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Planilhas Prontas em Excel

Veja como é possível melhorar sua produtividade home office com técnicas e ferramentas
simples que podem ser implementadas em sua rotina.

A pandemia mudou o cenário de trabalho no mundo e trabalhar de casa passou a ser algo
normal, o que antes pouco acontecia.

Cerca de 46% das empresas adotaram o trabalho remoto, porém, 67% delas tiveram
dificuldade de implementar essa forma de atuação por conta da forma de comunicação,
dificuldades na área de TI e em relação ao comportamento dos colaboradores.

Para superar o problema, foi preciso investir em tecnologia e pensar em métodos para
melhorar sua produtividade home office. Para isso, os profissionais começaram a recorrer a
ferramentas e dicas que pudessem ajudar a melhorar o desempenho. Veja algumas delas.

1. Utilizar ferramentas de gestão

Para garantir que a produtividade seja mantida é preciso criar meios para acompanhar o
desempenho e conseguir mensurar os resultados.

Um dos métodos para melhorar sua produtividade home office é utilizar o Kanban que, nesse caso, pode ser informatizado e contar com a tecnologia. O Kanbanize consegue traduzir esse método bastante eficiente para os dias de hoje e garantir o acompanhamento da produção através da ferramenta Kanban de forma simplificada.

Utilizando um mural virtual, permite que sejam colocados cartões de acordo com as etapas de produção e, dessa maneira, toda a equipe consegue fazer o acompanhamento, atualização e gestão dos projetos e produtividade, garantindo que prazos sejam cumpridos.

2. Faça o planejamento das tarefas

Planejar as tarefas é essencial e criar uma agenda diária com o que precisa ser feito e
estabelecer horários fará com que se cumpra o cronograma e se mantenha a produtividade.

Um dos métodos para fazer isso é gerenciando o tempo investido em cada projeto. Existem
ferramentas que permitem fazer esse controle e são acionadas ou desligadas conforme a
tarefa que está sendo realizada.

Pode-se apostar em uma jornada intensiva na qual se dedica de forma integral ao trabalho por um período mais curto e dessa forma se produz mais em menos tempo.

3. Usar o método Pomodoro

Esse é um excelente método para quem gosta de procrastinar ou não perde a oportunidade de arrumar uma desculpa para fazer uma pausa. Esse método estabelece tempos definidos de trabalho com intervalos programados.

Por exemplo, pode-se trabalhar 25 minutos e descansar 5. Seguindo dessa forma, saberá quando é hora de parar e quando deve se dedicar exclusivamente ao trabalho.

4. Seja metódico em relação ao local de trabalho

O ambiente no qual se trabalha pode interferir diretamente na produtividade ao final do dia. Se ele for desorganizado e tiver muitas distrações fará com que perca muito tempo.

O ideal é ter um local tranquilo para trabalhar, se possível com bastante luminosidade. A mesa de trabalho deve estar organizada com tudo o que precisa acessível e sem coisas que possam gerar uma distração.

Antes de começar a jornada de trabalho e ao final do dia, crie o hábito de organizar o espaço, pois dessa forma ele sempre estará pronto para uso.

5. Adote o método pipoca

O nome está relacionado ao fato de ficar pulando de um local de trabalho para outro, o que
em um primeiro momento pode parecer estranho.

A ideia consiste em dividir sua rotina de trabalho em três grandes blocos e executar cada um deles em um local diferente. É possível executar a primeira atividade na sala de casa e, quando terminar esse tempo, descansar um pouco e se deslocar até o próximo local aproveitando para relaxar e permitir que a criatividade flua.

O próximo espaço pode ser um parque ou até mesmo o quintal de sua casa. Após se
acomodar, comece a executar as tarefas do segundo bloco. Faça a mesma coisa em relação ao terceiro bloco, escolhendo um novo local.

Ao fazer essas mudanças tem-se a sensação de estar começando naquele momento e com as energias renovadas, sem falar que o descanso entre os locais permite relaxar.

Por que investir em métodos para melhorar sua produtividade home office?

Mesmo que a empresa não disponibilize todos os recursos e métodos para melhorar sua
produtividade home office, pode partir do trabalhador essa iniciativa.

É importante manter a produtividade porque ela pode garantir a sua vaga de emprego, afinal, as empresas querem sempre bons funcionários que conseguem atingir suas metas.

Mesmo quem trabalha por conta própria precisa se preocupar com esse fator porque uma boa produtividade pode estar diretamente relacionada aos ganhos. Quando se produz de maneira inteligente é possível aumentar os lucros.

Sabendo como investir em métodos para melhorar sua produtividade home office, é possível começar a usar essas técnicas e verificar os resultados em pouco tempo.

Planilhas Prontas em Excel

1 COMENTÁRIO

  1. Muy buenos consejos para afrontar la jornada laboral en casa y que sea igual (o más) productiva que en el puesto de trabajo normal. Separar bien el espacio personal y el laboral es clave para poder sacar adelante la jornada.

    ¡Gracias por compartir!

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