Os principais erros financeiros que sua empresa comete podem ser solucionados de forma simples com um maior controle do dinheiro. Saiba quais são eles e como resolver essa situação.
Manter as contas em dia se torna uma tarefa difícil quando os principais erros financeiros que sua empresa comete não são conhecidos. É necessário acabar com eles para equilibrar as finanças e evitar que a organização entre em um processo de dívidas – e até mesmo falência.
Gerenciar é a palavra-chave para começar a ter um controle sobre as entradas e saídas. Conhecer sobre as contas e adotar medidas preventivas em relação ao dinheiro ajudarão a evitar problemas. O uso da tecnologia no controle das finanças é algo que, se bem utilizado, poderá te ajudar a não cometer nenhum desses erros. Veja mais!
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Principais erros financeiros que sua empresa comete
Conheça os principais erros financeiros que sua empresa comete e que podem ser combatidos com medidas simples e de controle.
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Misturar contas pessoais e da empresa
Principalmente as micro e pequenas empresas costumam não separar o dinheiro que é da empresa e o que é destinado a seus donos e colaboradores. Quando as contas são pagas os valores ficam misturados, não permitindo saber qual foi o lucro, salário pago e outros.
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Não usar planilhas de gestão empresarial
As planilhas empresariais são importantes ferramentas do gerenciamento, pois, permitem compilar todas as informações financeiras e realizar o acompanhamento delas.
Quando elaboradas com todos os campos necessários, a gestão financeira se torna completa, as despesas, receitas e lucros são conhecidos e se pode fazer gestão sobre eles e realizar o planejamento da organização sem que haja perdas financeiras.
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Não utilizar o fluxo de caixa
O fluxo de caixa permite que seja feita uma projeção de todas as receitas e despesas de um determinado período e dessa forma planejar o futuro. Outra de suas funções é verificar o histórico financeiro e identificar se o projetado estava de acordo com o que ocorreu.
Essa ferramenta permite ainda que se conheça um pouco mais sobre os clientes, como os que possuem um bom histórico de pagamento e utilizar tais dados de forma estratégica para novos negócios e parcerias.
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Estoque sem controle
A mercadoria estocada possui um custo para a empresa, pois é preciso armazená-la e isso pode gerar um investimento parado. Por outro lado, se bem gerenciado é possível garantir uma boa rotatividade sem que se tenha custos adicionais e negociar valores de compra em maior quantidade e obter descontos.
Registrar as entradas e saídas de mercadorias permite ter um equilíbrio dos produtos, garantindo uma quantidade para suprir a demanda sem que essa se torne obsoleta.
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Calcular o preço de venda errado
Um dos principais erros financeiros que sua empresa comete pode estar no cálculo de venda dos produtos. Isso normalmente ocorre quando não se sabe os custos e despesas que incidem sobre cada item.
Esse desconhecimento resulta em margens de lucro baixas ou até mesmo prejuízos ao conceder descontos acima do que seria possível ou baixar o preço a fim de levar vantagens sobre os concorrentes. Para garantir a precificação correta é necessário utilizar planilhas de gestão financeira, conhecer o processo e planejar.
Muitos dos principais erros financeiros que sua empresa comete estão relacionados à falta de gestão e de ferramentas de controle como planilhas e softwares específicos. Revendo as ferramentas utilizadas é possível minimizar e até mesmo acabar com esse problema.
Por Jeniffer Elaina, do Emprestimo.org
