Como Aumentar a Produtividade nas Empresas

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Planilhas Prontas em Excel

O que é: A produtividade diária é a quantidade de trabalho produtivo que conseguirmos realizar, logicamente dependendo do seu tipo de cargo. A produtividade é afetada por dois fatores principais: quantidade de tempo realmente dedicado ao trabalho e a qualidade/velocidade do trabalho.
 
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Como fazer: apesar da crença comum de que uns são simplesmente melhores/mais aptos do que outros, na verdade muito da qualidade/velocidade do seu trabalho pode ser melhorada a partir do treino. Mas, para isso, ela também deve ser medida e controlada. Caso contrário, qualquer melhoria não parece de um chute emocional.

Como somos fãs e especialistas do uso de planilhas em excel para praticamente tudo na vida, resolvemos criar algumas planilhas que podem lhe ajudar que vou demonstrar neste post.

Os Passos Universais da Produtividade

  1. Comece definindo as tarefas
  2. Faça o lançamento das atividades
  3. Informe o que já está concluído ou não
  4. Analise os relatórios

Planilha de Pomodoro e Timesheet

Abaixo vou apresentar esses dois métodos consagrados de produtividade que foram transformados por nós em planilhas fáceis e prontas para serem usadas.

 

O Método Pomodoro

Essa ferramenta tem como objetivo criar intervalos programa de foco/produtividade intercalados por pequenos descansos. Tipicamente, os períodos de foco são de 25 minutos cada, tendo 1 ou 2 minutos de descanso que incluem beber água, banheiro ou simplesmente se distrair com algo. Na nossa planilha, criamos o cronômetro associado a uma lista de tarefas que devem ser cumpridas em sequência.

Como Aumentar a Produtividade nas Empresas 1

Uso de Timesheet

A timesheet, ou folha de tempo em uma tradução livre, é uma ferramenta mais tradicional e conhecida do mundo da produtividade. Nela, você vai simplesmente registrar cada uma das suas atividades/tarefas e o tempo que foi aplicado em cada uma delas.
 
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Com isso, você vai gerar um histórico e relatórios que permitem avaliar como você está indo e melhorar continuamente.

Como Aumentar a Produtividade nas Empresas 2

Viu como organizar as rotinas produtivas pode melhorar os fluxos de trabalho? Se quiser tornar essa tarefa ainda mais fácil, visite nosso site e teste gratuitamente nossas principais planilhas para melhoria da produtividade!

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