Como controlar recebimentos em cartões de crédito

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como controlar recebimento de cartoes de credito

Nesse artigo falaremos sobre:

Vale a pena ter recebimentos em cartões?

Cada vez mais temos visto uma quantidade maior de consumidores andando com pouco dinheiro no bolso e usando cartões de crédito para eventualidades necessárias. Esse movimento tem ficado cada vez mais forte com o aumento de segurança para procedimentos de compra online, com a integração de aplicativos/sistemas com diversas bandeiras de cartões e a facilidade de parcelamentos de compras de alto valor.

banner planilha de controle de cartoes de credito

Ou seja, se você tem uma empresa ou é de uma área financeira, provavelmente está perdendo vendas e dinheiro se não dá a opção de pagamento com cartão de crédito para seus clientes. Por isso, continue lendo esse post que eu vou te dizer quais são as melhores formas de implementar essa prática no seu negócio agora mesmo.

Cadastro dos seus tipos de recebimentos

Não vou entrar no mérito se você fechou um contrato para recebimento diretamente com o seu banco, com gateways de pagamentos (como Moip, Paypal ou Pagseguro) ou de outra forma. Basicamente, cada um desses fornecedores de soluções de processamento de pagamentos vão ter vantagens e desvantagens e o mais importante nesse primeiro momento é entender qual é a taxa que eles te cobram por cada transação.

Se você já fez uma busca e encontrou quais são as suas melhores opções, chegou o momento de registrar e taxa de administração paga por cada tipo de uso, por bandeira diretamente em sua planilha de controle de recebimentos por cartão:

como controlar recebimento de cartoes de credito - cadastro de cartoes

Existem 4 tipos principais de uso dos recebimentos que são:

  • Débito
  • Crédito
  • Crédito Parcelado à Curto Prazo
  • Crédito Parcelado à Longo Prazo

Para cada um desses, a empresa que você contratou pode cobrar uma taxa diferente e, normalmente, quanto maior o prazo de recebimento (quantidade de parcelas), maior é o valor que você terá que pagar.

Registo de recebimentos em cartões de crédito

Agora que já entendemos o que precisamos fazer antes de começar a vender, vamos ver como registrar seus recebimentos em cartões de crédito.

Ao realizar suas vendas, faça os devidos registros de seus lançamentos de vendas com o uso de cartões. Os dados mais importantes para se ter cadastrado são:

  • Data da venda
  • Valor da venda
  • Bandeira utilizada
  • Tipo de uso
  • Quantidade de parcelas

Com essas informações, uma boa ferramenta (como a nossa planilha de controle de cartões de crédito) já te fornece informações como:

  • Taxa admiistrativa
  • Valor líquido recebido
  • Valor parcelado recebido
  • Data prevista da primeira parcela

Veja abaixo:

como controlar recebimento de cartoes de credito - lancamento de vendas

Nessa primeira visão, com todos os seus recebimentos, pode ser difícil tirar conclusões e é por isso mesmo que é necessário organizar todas as suas previsões de pagamentos em um só lugar, onde você consiga visualizar o total de lançamentos a ser recebido por mês, bem como o registro mês a mês dessas entradas:

como controlar recebimento de cartoes de credito - previsao de pagamentos mensais

Com essas informações em mãos, você já tem uma visualização muito boa do que você tem a receber e pode fazer comparações com suas contas a pagar ou valores que costumam ser gastos todos os meses para saber se vai ter necessidade de caixa ou não.

Análise de bandeiras de cartões

Uma outra análise que pode te ajudar bastante é ter a visualização de cada uma das bandeiras que você utiliza no seu dia a dia. Dessa forma, você consegue acompanhar seus extratos e saber se tudo que estava previsto para entrar está entrando realmente.

Na nossa planilha de controle de cartões de crédito, basta selecionar uma bandeira que todos os dados são puxados automaticamente para seus respectivos meses, mostrando exatamente o quanto você tem a receber relativo ao cartão em questão.

como controlar recebimento de cartoes de credito - analise de parcelas a receber

Antecipação de recebimentos

Para finalizar, sabendo o que você tem a receber, uma possibilidade que se abre para cobrir possíveis prejuízos em meses com muitas despesas é a antecipação do recebimento desses valores. Para entender se vale a pena fazer esse adiantamento é necessário fazer os cálculos corretamente e na nossa planilha de controle de cartões temos uma área exclusiva de antecipação onde você adiciona as taxas e faz simulações na hora:

como controlar recebimento de cartoes de credito - previsao de adiantamento

Dessa forma, você consegue ter um controle total dos seus recebimentos parcelados (ou em crédito), ver se vale a pena antecipar ou não e organizar suas finanças levando em consideração seus cartões de crédito.

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