Como lançar despesas recorrentes no fluxo de caixa

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Nesse artigo falaremos sobre:

Para que serve uma ferramenta de controle financeiro?

Pode parecer um pouco óbvio, mas essa é uma pergunta que todo gestor financeiro e dono de empresa deveria se fazer. Afinal de contas a área financeira é, sem dúvida nenhuma, uma das mais importantes de qualquer negócio. Entender se suas receitas estão com uma tendência de queda, se seus custos aumentaram ou mesmo como estão seus principais indicadores pode ser a diferença entre falir e prosperar.

Agora, muito provavelmente uma ferramenta de controle financeiro vai te proporcionar esses itens e funcionalidades:

  • Classificação de receitas e despesas em grupos de contas (plano de contas)
  • Lançamento simplificado de receitas, despesas, despesas recorrentes, parcelamentos
  • Controle de regime de caixa (fluxo de caixa) e regime de competência (DRE)
  • Controle de contas a pagar e a receber
  • Resumo das receitas e despesas diariamente, mês a mês
  • Visualização simplificada em gráficos
  • Relatório pronto para impressão

Pelo menos é isso que a nossa planilha de controle financeiro completo faz. Se a planilha ou sistema que você utiliza não te permitir todas essas funcionalidades, esse início de ano pode ser o momento de encontrar uma nova ferramenta que te entregue todos os resultados que você busca (ou deveria buscar).

Mas essa ainda não é a resposta da minha pergunta. Na minha opinião uma ferramenta de gestão financeira serve para simplificar a vida do gestor que está utilizando e para isso ela precisa:

  • ser simples de se preencher
  • ter cálculos automáticos
  • mostrar relatórios e gráficos automaticamente
  • ser fácil de se analisar

Mas entregar esse resultado é bem difícil, se você está na dúvida se alguma planilha conseguirá te ajudar, vamos ver como gastar menos tempo fazendo o preenchimento operacional.

Onde economizar tempo

Basicamente existem 2 atividades principais que todo gestor financeiro precisa realizar:

O que eu vejo hoje em dia é uma quantidade grande de gestores e analistas que perdem tanto tempo com a primeira atividade de controle que mal sobra tempo para realizar qualquer tipo de análise. Esse ciclo vicioso pode prejudicar e muito o planejamento de atividades para corrigir problemas ou aproveitar pontos positivos.

É justamente nesse ponto, de facilitar o preenchimento operacional da sua ferramenta de controle financeiro que entra o lançamento de despesas recorrentes.

Como lançar despesas recorrentes no fluxo de caixa

Basicamente, despesas recorrentes são despesas iguais (com o mesmo valor) que acontecem de maneira contínua mês após mês, durante um período, que pode variar de 2 meses até infinitos meses. Agora, imagina ter que preencher as mesmas saídas todo mês.

No exemplo abaixo coloquei duas despesas recorrentes, uma de pagamento de aluguel no valor de R$1.000 (que não costuma mudar sem aviso prévio), indo de janeiro a dezembro e uma outra, de serviços de internet no valor de R$300. Foram dois lançamentos simples.

despesas recorrentes no fluxo de caixa

De forma automática esse foi o resultado (só como exemplo) para o mês de Janeiro:

nova planilha de fluxo de caixa 3.0 versao 2016 - despesas recorrentes

Sem a inteligência de controle de despesas recorrentes da nossa planilha de controle financeiro completo, seriam 14 lançamentos que eu teria que fazer. Agora imagina que você tem 70 despesas recorrentes para o ano inteiro, você poderia facilmente perder horas preenchendo cerca de 840 lançamentos.

Aí eu te pergunto, vale a pena perder esse tempo inteiro que você poderia estar gastando com análises financeiras importantes, com planejamento de orçamento futuro, entre outras atividades? Eu acho que não…

Fluxo de Caixa com funcionalidade de despesas recorrentes

Se você já cansou de gastar tempo com atividades que a nossa planilha de controle financeiro completo pode fazer por você, talvez tenha chegado o momento de fazer modificações na sua ferramenta de controle financeiro!

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Rafael Ávila

Administrador e turismólogo, apaixonado pelas possibilidades que o Excel dá para gestores, empreendedores e estudantes. É sócio diretor da área de planilhas na LUZ – Planilhas Empresariais (luz.vc) e é o responsável pelo desenvolvimento das mais de 150 planilhas com foco empresarial e pessoal comercializadas em seu site. Também ministra os cursos online de Excel (cursos.luz.vc) e gosta de ajudar milhares de planilheiros por meio do Fórum e Blog da LUZ.

4 COMENTÁRIOS

  1. Olá, adquiri no ano passado a planilha de controle de fluxo de caixa, como faço para atualizar para esta versão que possui lançamentos recorrentes e cartões???

      • Obrigado pela agilidade na resposta, mas eu esperava algo diferente. Neste caso estou comprando a planilha novamente, dai toda “nova” funcionalidade que for lançada na planilha terei que comprar novamente a planilha. Como comentei acima tais funcionalidades são básicas para um controle financeiro.
        A planilha tem ajudado muito, mas caso essa seja a estratégia de comercialização/upgrade da Luz, daqui a pouco não fará mais sentido utilizar planilhas e sim partir para um ERP. De qualquer forma agradeço pela atenção.

      • Olá, sei a esse não é o tema abordado, mais tenho uma dúvida sobre outro assunto.
        Trabalho como plantonista, posso gozar minhas férias em dois períodos de 15 dias? E se puder, qual o intervalo de um período para o outro?

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