Como Montar um Processo Seletivo

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Por que fazer: Delegar tarefas é uma forma de ver seu negócio crescer. A questão é: como encontrar pessoas confiáveis para sua empresa? Contratar funcionários é um procedimento que deve ser realizado com o máximo de cuidado possível. Afinal, seus funcionários serão o corpo de trabalho da empresa. Dessa forma, é desejável encontrar pessoas preparadas que se empenhem bastante em fazer o negócio acelerar.

Como fazer: Com nosso modelo de Checklist de Contratação de Funcionários, será possível otimizar o processo seletivo na empresa. A ideia aqui é realizar todas as etapas de contratação passo a passo, sem deixar nenhuma documentação pendente.

Passos essenciais na contratação do funcionário

Passo #1: Definição da vaga e do perfil desejado

O primeiro passo na hora de contratar um novo funcionário é saber bem que tipo de perfil você deseja para a vaga em aberto. Comece descrevendo as funções que o futuro empregado vai exercer. Destaque especialmente as responsabilidades atribuídas à vaga, os conhecimentos necessários e as habilidades que os candidatos devem possuir. Outros pontos a levar em consideração é descrever os cursos extras desejados, o salário oferecido e a quantidade de horas trabalhadas.

Passo #2: Anúncio da vaga

O próximo passo é anunciar a vaga em diferentes plataformas. Para isso, mapeie as principais plataformas de anúncio de emprego que estejam de acordo com o perfil que você deseja. Escreva um texto objetivo com as características da vaga. Então, basta anunciar a oportunidade de trabalho em jornais, sites especializados em busca de emprego, grupos de emprego relacionados ao perfil da vaga e também no site e nas redes sociais da empresa.

Lembre-se que para encontrar o melhor candidato será preciso criar anúncios eficientes, os mais completos possíveis. Chame a atenção para a experiência exigida, as atividades a serem realizadas, o horário de trabalho e o salário. Assim, os candidatos já vão sendo pré-selecionados.

Passo #3: Organização e realização das entrevistas  

Se tudo der certo, você deve receber muitos candidatos interessados na vaga. Não se esqueça de responder a todos eles. Então, você pode solicitar uma avaliação dependendo do tipo de vaga. Com todos os dados dos candidatos em mãos, filtre os 20 principais currículos que sejam mais compatíveis com o perfil que você deseja.

Entre em contato com esses candidatos para marcar as entrevistas. É importante que elas sejam realizadas em um espaço de tempo curto, não mais do que duas semanas. Durante a entrevista de trabalho, faça perguntas para conhecer melhor os candidatos. Analise com cuidado a competência e compatibilidade deles com o perfil da vaga e da empresa. Por fim, analise cada candidato até escolher o mais bem preparado.

Passo #4: Documentação  

Depois de escolhido o candidato, é hora de preparar a documentação necessária para a contratação.

Os documentos necessários são:

  • Carteira de trabalho e Previdência Social (CTPS)
  • Cédula de Identidade (RG)
  • Cadastro de Pessoa Física (CPF)
  • Título de Eleitor
  • Foto 3×4 (duas fotos)
  • Comprovante de residência
  • Comprovante Escolar – Já concluído: Diploma ou certificado de conclusão; – Cursando: Identidade da Instituição e comprovante de mensalidade paga;
  • Resultados do exame admissional;
  • Comprovante de Contribuição Sindical Urbana (se houver);
  • Certificado de reservista (para funcionários do sexo masculino e maiores de 18 anos): certificado que comprova a regulamentação do funcionário com as forças armadas.

Se o candidato for casado, também será necessário apresentar a certidão de casamento e a certidão de nascimento do companheiro ou companheira. Caso tenha filhos, deve ser apresentado também a certidão de nascimento dos filhos,  o comprovante escolar de filhos maiores de 7 anos e menores de 14, e o cartão de vacinação dos filhos até 7 anos.

Passo #5: #Contratação

Em seguida, informe ao candidato o valor do salário da vaga, caso ainda não o tenha feito. Informe com o máximo de detalhes os benefícios como plano de saúde, vale alimentação, vale transporte, seguros em geral, possibilidade de bônus salarial e variável por batimento de metas. Explique bem a política salarial da empresa, a política de promoção, os horários de trabalho e a política da empresa quanto à faltas.

Ambientação e Treinamento    

Por fim, é hora de desenvolver a integração do contratado com o restante da equipe. Deixe seu novo funcionário realizar as tarefas da vaga aos poucos até que ele(a) vá se familiarizando. Aproveite para apresentar os procedimentos da vaga e regras da empresa.

Nesse ponto, tudo deve ficar claro, inclusive o que se espera como rendimento do funcionário. Defina uma meta de desempenho para motivá-lo sem pressão no primeiro mês.

Esses são alguns passo fundamentais na hora de contratar funcionários para sua empresa. E para auxiliar você nessa tarefa, A LUZ.vc desenvolveu o Checklist de Contratação de Funcionários! Adquira esta ferramenta e controle passo a passo! 

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Rafael Ávila
Administrador e turismólogo, apaixonado pelas possibilidades que o Excel dá para gestores, empreendedores e estudantes. É sócio diretor da área de planilhas na LUZ - Planilhas Empresariais (luz.vc) e é o responsável pelo desenvolvimento das mais de 150 planilhas com foco empresarial e pessoal comercializadas em seu site. Também ministra os cursos online de Excel (cursos.luz.vc) e gosta de ajudar milhares de planilheiros por meio do Fórum e Blog da LUZ.

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