Como Precificar Mensalidade de Cursos

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O que é: Precificar ou Formar o Preço da sua mensalidade é o processo de definir o valor da mensalidade cobrada ao cliente. Esse é o tipo de atividade essencial para empresas que envolvem cursos, escolas, treinamentos, aulas entre outras atividades do gênero.

Características: Diferente das precificações de serviços, projetos ou produtos, a formação de preço de uma mensalidade leva em consideração a frequência dos alunos e a colaboração proporcional de cada curso com os custos fixos. Portanto, deve ser tratada de maneira especial.

Como fazer: A precificação de mensalidade também possui um método para ser feita que será explicado detalhadamente nos passos a seguir:

a) Definir a Capacidade Total do Estabelecimento e o Rateio do Curso em Questão

O primeiro passo para começar a calcular o preço das mensalidades do seu negócio é levantar a sua capacidade total. Para isso, deve-se saber: (a) capacidade total dos alunos, (b) taxa média de ocupação, (c) dias letivos por mês e (d) carga horária média por aluno. Assim, você vai chegar ao número de carga horária total da sua empresa por mês. A imagem abaixo ilustra esse cálculo:

Depois de fazer o cálculo da capacidade total, deve-se fazer o mesmo, porém para o curso que está sendo precificado. Assim, vai ser possível entender a proporção dos custos que deverá ser rateada.

b) Levantar os Custos Fixos da Empresa e do Curso em Questão

A etapa seguinte deve ser o levantamento dos custos fixos da empresa que envolvem salários de funcionários fixos, aluguel, telefone, internet entre outros. Logicamente, esse custo deve ser rateado proporcionalmente ao curso em questão. Isso pode ser listado de acordo com a imagem abaixo:

No mais, é importante verificar se o curso que está sendo precificado possui algum custo extra que deva ser inserido no cálculo como remunerações adicionais, gasto com material, aluguel de sala entre outros. Assim, você vai conseguir saber o custo total do seu curso rateando o custo fixo e somando-o ao custo específico dele.

c) Definir Margem e Preço Final

Sabendo-se a sua capacidade total e parcial, listando os custos fixos e variáveis, a última etapa matemática para calcular o preço da sua mensalidade é adicionar a margem esperada. Assim, uma boa planilha vai lhe dar o valor final automaticamente como imagem abaixo:

Nesta etapa, vale também adicionar os custos de comissão e impostos para obter os indicadores finais de lucro por aluno e a taxa de lucratividade.

d) Concorrência

Por fim, deve-se realizar um comparativo com a concorrência para garantir que o valor estipulado está dentro dos padrões de mercado ou, pelo menos, condizente com o posicionamento do negócio.

Concorrencia-formação-preços-serviços

Esse post esclareceu como fazer a precificação da mensalidade da sua escola ou curso? Aqui na LUZ, oferecemos ferramentas de gestão para empresas, incluindo uma planilha em excel pronta para precificação de mensalidades! 

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Leandro Borges

Leandro começou a vida profissional prestando consultorias centenas de pequenas empresas em todo o Brasil e foi professor em instituições como SEBRAE, Vale, Souza Cruz, FIRJAN, COPPE e FGV. Hoje, é encantado pelas facilidades que o Excel traz para a gestão empresarial e quer levar essa maravilha para o Brasil e o Mundo!

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