Como calcular o seu homem-hora?

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Como calcular o seu homem-hora?
Planilhas Prontas em Excel

A expressão “homem-hora” se refere ao valor da hora de um trabalhador. É levado em conta na hora de custear tarefas do ponto de vista mão-de-obra. Ou, visto pelo outro lado, a quantidade de trabalho que pode ser entregue por um funcionário regular em uma hora de esforço interrupto.

Trata-se de uma unidade de medida comum, especialmente quando se está apresentando uma proposta de projeto, com orçamento. Visto que a mão-de-obra constitui uma grande parcela do projeto, estimar seus custos com precisão é crucial para ter um negócio de consultoria bem-sucedido.

Fazer um cálculo apurado de homem-hora permite determinar o custo de seus recursos, bem como o tempo estimado necessário para concluir cada tarefa e o projeto como um todo. Devido à sua importância, vamos entender como calcular seu homem-hora de maneira adequada.

  1. Divida seu projeto em etapas

Um projeto é composto de diversos componentes e tarefas diferentes. Portanto, para que você consiga executar um cálculo preciso, é importante que você divida seu projeto entre essas partes menores.

Mesmo que o seu objetivo seja determinar o seu homem-hora do projeto todo, é mais simples estimar as quantidades de tempo e pessoal em pequenos blocos. Assim, a chance de esquecer algum detalhe importante é reduzida. Ao final, basta somar.

  1. Determine os trabalhadores de que você precisa

Como calcular o seu homem-hora?

Talvez o seu projeto de consultoria seja totalmente baseado em uma única força de trabalho: a sua. Mas talvez você tenha uma empresa de consultoria ou seja parte de uma equipe.

Nesse caso, você precisa quantificar o número de pessoas que você terá de escalar para cada tarefa, bem como o nível de especialização (e consequentemente o nível salarial) de cada uma delas.

Seja sempre bastante realista sobre o número de pessoas que você precisa para cada bloco, observando a disponibilidade que você tem na equipe e, também, se novas contratações (mesmo temporárias) serão necessárias.

Ainda, tenha em mente que, se for preciso concluir várias tarefas ao mesmo tempo, você deverá acionar pessoas diferentes para cada uma delas.

  1. Estime o tempo necessário para entrega de cada bloco

Tendo dividido seu projeto em componentes e sabendo quantas pessoas você terá acionado para cada bloco, estime o tempo total que cada etapa levará para ser concluída. Tenha em mente que algumas tarefas são mais complexas do que outras e, portanto, a quantidade de horas pode variar de uma parte a outra.

Se você já tiver trabalhado em projetos semelhantes anteriormente, ou se já tiver executado algumas dessas tarefas com sua equipe, então fica mais fácil de mensurar o tempo destinado para cada bloco.

Ao contrário, se alguma etapa incluir serviços com os quais você e sua equipe ainda não estão familiarizados, é importante que você faça uma pesquisa, de forma a estabelecer uma estimativa verossímil. Para fazê-lo, você pode fazer buscas on-line, por exemplo, ou conversar com outros consultores que já tenham passados por processos semelhantes.

Uma dica interessante é sempre que você começar um novo projeto, tentar tomar nota dos blocos executados, da equipe envolvida e do tempo de duração de cada etapa. Assim, para os próximos, fica mais fácil de fazer estimativas mais precisas.

Outra dica: ao quantificar suas horas, não inclua pausas. O cálculo de homem-hora é feito somente sobre o tempo de serviço ininterrupto. Porém, lembre-se de incluir o tempo gasto em tarefas administrativas, pois essas fazem parte do contrato.

  1. Inclua o tempo de supervisão

Como calcular o seu homem-hora?

Pode parecer bobo incluir esse item aqui. Mas é bastante comum que o consultor acabe esquecendo de colocar no cálculo de homem-hora o tempo que ele mesmo investe em gerenciar e supervisionar as tarefas da equipe. No entanto, alguns projetos podem exigir bastante do(s) líder(es) da equipe e isso precisa ser contabilizado também.

  1. Calcule seu homem-hora

A unidade de homem-hora, apenas para calcular produtividade, pode se resumir ao cálculo a seguir:

Homem-hora = total de horas trabalhadas por dia x número total de trabalhadores x número total de dias exigidos pelo bloco de tarefa

Então, se, por exemplo:

Total de horas trabalhadas por dia = 8 horas
Número total de trabalhadores = 5 pessoas
Número total de dias = 90 dias
Supondo-se que, dentro desses 90 dias, 24 sejam finais de semana e feriados, então 90 – 24 = 66 dias

Então, o cálculo fica:
Homem-hora = 8 x 5 x 66 = 2.640 horas

Mas, mais do que isso, o homem-hora é uma unidade utilizada para poder medir o custo de uma tarefa ou um projeto e, portanto, poder estabelecer o valor de um serviço prestado. Dessa forma, quanto o cliente solicita um projeto, será necessário precificar o valor da hora-homem trabalhada, isto é, o custo de cada hora de cada trabalhador.

Nesse caso, para poder calcular o custo total de maneira apurada, você deverá considerar os salários diferentes de cada categoria ou função, como mencionado lá no início. Se você já sabe o salário de cada pessoa envolvida, essa informação será aplicada para o cálculo.

Por outro lado, se o seu cálculo de custo homem-hora é justamente para avaliar a possibilidade e a lucratividade de uma possível contratação nova, então você pode se informar junto a entidades da categoria, como sindicatos, para saber o salário base de tal função, bem como possíveis encargos previstos por lei – os quais devem ser acrescentados ao valor.

O cálculo final será feito dividindo-se o salário base (mais encargos) pela quantidade de horas em um período salarial – geralmente o mês – e, então, multiplicando-se pela quantidade total de horas demandadas pela tarefa. Devido à possível diferença de salários e de tempo de expediente, esse cálculo deve ser feito individualmente sobre cada trabalhador.

Por exemplo, se estamos falando de um gerente de projetos, cujo custo total entre salário e encargos é de R$12.320,00, trabalha 176 horas por mês e executará uma tarefa de 20 horas, então a conta fica:

12.320/ 176 = R$ 70,00 por hora (salário + encargos dividido pelas horas mensais)
70 x 20 = R$ 1.400,00 (valor-hora multiplicado pelas horas da tarefa)
O custo total do meu gerente de projetos nesse caso é de R$ 1.400,00.

Imaginando que para essa mesma tarefa, sejam necessários os serviços de um técnico de TI, que custa R$ 3.960,00 e trabalhará 12 horas nesse projeto, o cálculo fica:

3.960/ 176 = R$ 22,50
22,50 x 12 = R$ 270,00
O custo total do meu TI nesse caso é de R$ 270,00.

Então, o custo de realização dessa tarefa no projeto será de 1400 + 270 = R$ 1.670,00.

Por fim, não esqueça de observar se a função para a qual você está calculando o valor de seu homem-hora tem algum outro adicional, como adicional noturno, insalubridade, periculosidade, entre outros. Esses percentuais devem ser acrescidos no valor do salário + encargos.

Conclusão

Como calcular o seu homem-hora?

Utilizando o cálculo de homem-hora e de custo de homem-hora, você pode prever tanto o tempo das tarefas, quanto as despesas relativas a cada uma. Então, será capaz de montar a sua proposta de trabalho ao cliente, com orçamento e cronograma.

Quanto melhor você conseguir calcular seu homem-hora, mais fácil é garantir que o valor cobrado por um projeto seja sustentável e lucrativo e menor é o risco de ter de corrigir de imprecisões relativas a taxas e prazos ao longo do projeto.

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