5 dicas para melhorar o controle de frotas da empresa

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Controle de Frotas
Controle de Frotas

O que é: Um controle de frotas é o registro de todos os automóveis de uma empresa, controlando suas atividades logísticas, seus usuários e a quais funções estão destinadas a atender.

Por que fazer: A gestão da frota de veículos em uma empresa é essencial. E essa gestão, como muitos já sabem, está relacionada com veículos alugados ou comprados, onde são utilizados por agências governamentais ou empresas. A dúvida que muitos têm é: como surgiu controle de frotas nessas companhias? É simples, as empresas tinham a real necessidade de vários veículos para fazer entregas, transportar os equipamentos e viajar para falar com seus clientes.

Além disso, a gestão tinha como objetivo gerir o transporte de modo a reduzir os custos, os desperdícios e aumentar os lucros. Ter um controle sobre a gestão de frotas em sua empresa é possível. Basta apenas saber como fazer esse procedimento. Por isso criamos 5 dicas para melhorar o controle de frotas na sua empresa. Confira:

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1. Controle de Frotas e previsão de gastos

planilha de controle de frotas - manutencao preventiva - controle de servico prestado

Qualquer empresa sonha em equilibrar os gastos futuros dentro dela. É grande o número de desperdícios dentro de uma companhia, onde diversos setores são alvos desse problema. Na gestão de frota de veículos, o caso não é diferente. E para que isso se resolva, muitas empresas buscam apenas uma solução: o controle e previsão de gastos. Por meio do controle da manutenção dos veículos, os empresários conseguem avaliar os gastos passados e podem até fazer previsões de despesas futuras.

2. Controle de Frotas por localização

Em grandes e pequenas empresas o desvio é comum de ser encontrado. Desse modo, o cliente fica insatisfeito com a loja e decide fazer sua reclamação com toda razão. Com esse problema à vista, as empresas se veem obrigadas a encontrar uma saída de emergência. Na caça dessa saída, algumas delas encontram uma porta: o controle por localização. O controle de frotas permite que você faça o controle da localização do pneu por veículo, ajudando a evitar problemas e principalmente o desperdício.

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3. Monitoramento automático de prazos

É grande a lista de empresas que pagam multas por atraso na documentação. Ter o controle sobre esse sistema não é um mistério, pois o monitoramento automático de prazos permite que o empresário tenha alertas sobre as datas de renovação de documentos, onde tais corporações evitarão perder os prazos estabelecidos. Com o monitoramento automático, o empresário pode dar adeus às multas.

4. Gestão de disponibilidade da frota

O Controle de frotas eficiente é aquele que tem um controle de disponibilidade de veículos e que tem também acesso ao cronograma de entrega de cada um. Não é muito comum as empresas apresentarem essa ferramenta, não por falta de investimento, mas por falta de informação. Se você busca por uma gestão de frota eficiente, procure ter um controle de disponibilidade da sua frota.

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5. Controle de custo por viagem

planilha de controle de frotas - manutencao preventiva - controle de rodagem

A internet apresenta centenas de dicas para você ter o controle da sua frota na sua empresa. E nesses sites não podem ficar de fora o controle de custo por viagem. Existem empresas que não tem o controle sobre essa ferramenta, onde acaba apresentando mais prejuízo do que lucro. Essa ferramenta é essencial, pois as companhias conseguem controlar os custos fixos e variáveis por veículos e por rota. Se os prejuízos da sua empresa estão vindos por esse setor, experimente utilizar o controle de custo por viagem.

Viu como é útil fazer um registro do estado dos automóveis? A LUZ.vc lançou a nova Planilha de Controle de Frota com a função exclusiva de melhorar o controle de veículos da empresa! Adquira já essa ferramenta e organize-se!

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Rafael Ávila

Administrador e turismólogo, apaixonado pelas possibilidades que o Excel dá para gestores, empreendedores e estudantes. É sócio diretor da área de planilhas na LUZ – Planilhas Empresariais (luz.vc) e é o responsável pelo desenvolvimento das mais de 150 planilhas com foco empresarial e pessoal comercializadas em seu site. Também ministra os cursos online de Excel (cursos.luz.vc) e gosta de ajudar milhares de planilheiros por meio do Fórum e Blog da LUZ.

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