Gestão de Contratos: como fazer controle e acompanhamento

0
17056
gestão de contratos - assinatura
LUZ Prime

A esmagadora maioria das empresas privadas, instituições e organizações são prestadoras de algum tipo de serviço que, por sua vez, são definidos e controlados através de contratos dos mais diversos tipos.

Como a receita do negócio depende da realização e, na maioria das vezes, renovação dos contratos, é essencial ter em mãos todas as informações sobre cada um deles para conseguir analisar e tomar boas decisões.

Nós desenvolvemos uma planilha de controle e acompanhamento de contratos com esse intuito e vou demonstrar como ela funciona e pode te ajudar abaixo.

1. Cadastro de Clientes, Vendedores e Tipos de Contratos

Em todas as negociações de contratos você tem essas 3 partes: contratante (cliente), o contrato (vendedor) e o acordo (contrato). O básico do básico é saber sempre quem são esses 3 em cada situação. Por isso, o início dessa planilha é o cadastro de cada uma das partes.

gestão de contratos - cadastro

LUZ Prime

2. Registro dos Contratos

Utilizando o banco de dados de clientes, vendedores e tipos de contratos cadastrando previamente, você deve registrar cada contrato individualmente. Isso será a base de todo seu controle, análise e tomada de decisões.

Nesse momento, você já começa a ganhar tempo, pois não vai registrar todas as informações de um contrato, mas sim, as mais relevantes como duração, data de assinatura, valor e vencimento!

gestão de contratos - lançamentos

Nessa seção da planilha que você começa a ganhar tempo. Ao invés de pesquisar centenas de páginas de contratos para saber onde se encontra cada um deles, você poderá análise as informações mais importantes de cada contrato individualmente selecionando através de um menu.

gestão de contratos - controle

4. Visão Geral

Além de toda a praticidade de achar o contrato rapidamente com as informações necessárias, a planilha também possui uma visão geral que lhe permite tomar decisões também olhando a situação geral dos seus contratos.

gestão de contratos - análise

5. Relatório para Impressão

Caso você queria analisar os relatórios de maneira impressa ou enviar/apresentar para outros na empresa, a planilha já compila automaticamente todos os gráficos e resultados prontos para impressão!

gestão de contratos - impressão

6. Painel de Indicadores

Por fim, você pode analisar gráficos visuais sobre a sua situação atual.

gestão de contratos - gráficos

Caso essa tenha lhe interessado, conheça a Planilha de Gestão de Contratos.

LUZ Prime