Gestão de Contratos: como fazer controle e acompanhamento

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gestão de contratos - assinatura

A esmagadora maioria das empresas privadas, instituições e organizações são prestadoras de algum tipo de serviço que, por sua vez, são definidos e controlados através de contratos dos mais diversos tipos.

Como a receita do negócio depende da realização e, na maioria das vezes, renovação dos contratos, é essencial ter em mãos todas as informações sobre cada um deles para conseguir analisar e tomar boas decisões.

Nós desenvolvemos uma planilha de controle e acompanhamento de contratos com esse intuito e vou demonstrar como ela funciona e pode te ajudar abaixo.

1. Cadastro de Clientes, Vendedores e Tipos de Contratos

Em todas as negociações de contratos você tem essas 3 partes: contratante (cliente), o contrato (vendedor) e o acordo (contrato). O básico do básico é saber sempre quem são esses 3 em cada situação. Por isso, o início dessa planilha é o cadastro de cada uma das partes.

gestão de contratos - cadastro

2. Registro dos Contratos

Utilizando o banco de dados de clientes, vendedores e tipos de contratos cadastrando previamente, você deve registrar cada contrato individualmente. Isso será a base de todo seu controle, análise e tomada de decisões.

Nesse momento, você já começa a ganhar tempo, pois não vai registrar todas as informações de um contrato, mas sim, as mais relevantes como duração, data de assinatura, valor e vencimento!

gestão de contratos - lançamentos

Nessa seção da planilha que você começa a ganhar tempo. Ao invés de pesquisar centenas de páginas de contratos para saber onde se encontra cada um deles, você poderá análise as informações mais importantes de cada contrato individualmente selecionando através de um menu.

gestão de contratos - controle

4. Visão Geral

Além de toda a praticidade de achar o contrato rapidamente com as informações necessárias, a planilha também possui uma visão geral que lhe permite tomar decisões também olhando a situação geral dos seus contratos.

gestão de contratos - análise

5. Relatório para Impressão

Caso você queria analisar os relatórios de maneira impressa ou enviar/apresentar para outros na empresa, a planilha já compila automaticamente todos os gráficos e resultados prontos para impressão!

gestão de contratos - impressão

6. Painel de Indicadores

Por fim, você pode analisar gráficos visuais sobre a sua situação atual.

gestão de contratos - gráficos

Caso essa tenha lhe interessado, conheça a Planilha de Gestão de Contratos.

2 COMENTÁRIOS

  1. Olá, Eu baixei a versao DEMO e fiquei muito satisfeito, mas antes de comprar, eu gostaria que me tirassem uma duvida. No campo “data da assinatura” interfere apenas no campo “Duração do contrato”, o campo “Dias para o vencimento” fica intacto, então eu fiquei pensando se quando eu altero o campo ” Data da assinatura”, é alterado o campo “dias para o vencimento” , deveria alterar também automaticamente o campo “Dias para o vencimento”, também fiquei com duvida sobre o campo “Data do inicio da vigencia”, o mesmo nao interfere em nada.

    • Oi Sett, tudo bom? Vamos por partes:

      1 – O campo dias para o vencimento vai funcionar sempre que a data de vencimento for maior do que a data atual, ou seja, quando o contrato ainda estiver em vigência. Se o campo de status marcar que o contrato está vencido, esse campo fica em branco.

      2 – A data do início da vigência é um campo informativo e não altera fórmulas diretamente, mas aparece na aba de Análise do Contrato, para que você saiba exatamente quando assinou e quando o contrato começou a ser aplicado na prática.

      3 – A planilha demonstrativa pode apresentar a redução de uma ou outra funcionalidade que estarão 100% funcionais na versão desbloqueada quando você fizer a aquisição.

      Qualquer outra dúvida sigo a disposição

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