Cronograma de postagens no Instagram: como se organizar com o Excel

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Planilhas Prontas em Excel

A publicação programada ajuda o perfil pessoal a manter o ritmo da atividade e engajar o público na rede social.

Agendar postagens para o Instagram é uma forma amplamente utilizada por empresas e criadores de conteúdo para atualizar suas informações pessoais, garantir a interação com o público e atrair novos usuários que possam ter interesse no conteúdo postado. No planejamento de ideias para o feeds, Stories , IGTV e Reels, são explicadas detalhadamente as funções de utilização da rede social, o que é a assinatura, se a publicação contém links externos e a data e hora de publicação. Isso permite que você crie fotos, vídeos e designers com antecedência.

Você pode criar uma programação de postagem no Instagram em uma planilha para tornar o plano mais fácil de visualizar. Antes de começar, certifique-se de considerar o melhor momento para postar o conteúdo, os tópicos de interesse do seu público e como exibir o conteúdo no aplicativo. Para ideias simples, o Microsoft Office cria um modelo do Excel que pode ser usado para planejar posts nas mídias sociais. Neste modelo, o usuário pode criar um agendamento muito detalhado, simplesmente editando-o com as propostas. Aqui estão algumas dicas sobre como criar um plano de postagem no Instagram e usar um modelo de planilha do Excel.

Definição de datas e horários de publicação

Antes de começar a planejar, você precisa determinar a data e hora do lançamento. Para fazer isso, você deve verificar o período de tempo durante o qual o grupo-alvo está ativo no Instagram. Isso pode aumentar a participação de seguidores nos stories. Isso também se aplica a compromissos mais fortes com o conteúdo dos Stories, como pesquisas com o público e caixinhas de perguntas, por exemplo.

Cronograma de postagens no Instagram
O Instagram mostra aos usuários o tempo de seus seguidores mais ativos

Para ter ideia de quais horários seus seguidores interagem mais em seu perfil, você deve criar uma conta de negócios ou de criador de conteúdo. Em seguida, basta clicar em “Sobre” em seu perfil do Instagram para ver quantas contas seu conteúdo alcançou, o número de interações e quantos seguidores foram adicionados ou deixaram de te seguir após a postagem. Se você clicar em seguidores, você pode ver o público e o período mais ativo. Organizando postagens para os momentos de maior interação dos seus seguidores, o algoritmo do Instagram pode distribuir seu conteúdo para mais pessoas. Feito isto, basta escolher a frequência com que deseja publicar o conteúdo: semanal, diária, três vezes por dia, três vezes, etc.

Separe as postagens em tópicos

Entender os tópicos de interesse do público-alvo é outra etapa importante no planejamento do cronograma de postagens. Por exemplo, se o conteúdo for para uma empresa de roupas, observe os dados das pessoas que você contata e contribua com postagens sobre roupas de verão, roupas femininas, roupas masculinas, combinações personalizadas e outros tópicos relacionados ao seu nicho. Por exemplo, para visualizar esses dados em seu perfil do Instagram, tudo que você precisa fazer é acessar a seção “Informações” de sua conta. Também vale a pena verificar os perfis semelhantes, e o que eles postaram para você se inspirar.

Feito isso, é interessante agendar algumas publicações que tratem de temas diversos, como dicas, produtos novos da loja e algumas coisas para o público se inspirar, com intervalos de datas entre as postagens para não ficar repetindo a abordagem e também atingir usuários com interesses em assuntos correlatos.

Fazer o planejamento dos recursos que você utilizará do Instagram

Antes de começar nesse assunto, vale lembrar que essa produção de conteúdo e planejamento vão te ajudar (e muito!) a conquistar mais seguidores e não ter que comprar seguidores Instagram, coisa que muita gente faz por aí para aumentar seus números de forma artificial.

Depois de começar a planejar suas postagens no Instagram por tópico, é importante determinar quais recursos serão usados. Você pode enriquecer o conteúdo com fotos, animações nos Stories, vídeos, imagens no feed, IGTV ou no vídeos nos Reels. Ver qual conteúdo é mais apropriado.

Por exemplo, para mostrar alternativas para usar uma peça de vestuário, você pode usar vídeos no Reels ou IGTV. O primeiro te um teor mais informal. Para mostrar o dia a dia da empresa ou o conteúdo produzido nos bastidores, é melhor usar os Stories e analisar qual recurso do Instagram pode tornar o conteúdo que foi planejado mais atraente e engajado.

Criando um calendário de postagens no Excel

Etapa 1: No site do Office, clique em “Modelos”, pesquise “Calendário de conteúdo” e encontre “calendários sociais” (ou acesse: templates.office.com/pt-BR/Calendario-de-conteudo-de-midia-social-TM34312278).

Você pode editar o modelo no Office para web. O modelo é de uso gratuito ou você pode baixá-lo para usar no Excel para PC.

Cronograma de postagens no Instagram: como se organizar com o Excel 1

Etapa 2: Clique no título da lista de modelos e selecione a opção “Baixar” ou “Editar em um navegador” para começar a usá-lo.

Cronograma de postagens no Instagram: como se organizar com o Excel 2
Baixe o modelo pronto do Excel para utilizá-lo no PC

Etapa 3: O modelo possui campos para fazer o planejamento de posts para Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn e Pinterest. Para o plano apenas do Instagram, basta somente selecionar a coluna inteira de outras redes sociais, clicar com o botão direito, achar a alternativa “Excluir” e selecionar “Excluir coluna inteira”.

Cronograma de postagens no Instagram: como se organizar com o Excel 3
Remova colunas de outras redes sociais e mantenha apenas as colunas no Instagram

Etapa 4: Na coluna “Registro”, especifique o mês, o dia da semana e a hora em que o conteúdo será postado, e observe as postagens planejadas.

Cronograma de postagens no Instagram: como se organizar com o Excel 4
Adicione informações de data para planejamento das postagens

Etapa 5: Na coluna dedicada ao Instagram, crie um texto, para a postagem planejada. Em seguida, anote se a postagem aponta para um link externo e a aba “visual” use para descrever a parte visual do criativo. Esta coluna informa qual recurso do Instagram você está usando.

Cronograma de postagens no Instagram: como se organizar com o Excel 5
Você pode detalhar o planejamento de publicações na coluna destinada ao Instagram

Etapa 6: Você pode organizar a planilha mensalmente. Basta clicar com o botão direito do mouse em “Calendário”, na parte inferior da tabela, selecionar “Mover” ou “Copiar”, clicar em “Mover para o final” e marcar a caixa “Criar uma cópia”. Depois disso, basta renomear a aba para o mês da postagem.

Cronograma de postagens no Instagram: como se organizar com o Excel 6
Copie a tabela em uma nova janela para organizar o planejamento mensalmente

Etapa 7: Salve a planilha e sempre atualize o planejamento. É uma boa ideia planejar por um mês, criar conteúdo de alta qualidade com antecedência e definir um cronograma.

Cronograma de postagens no Instagram: como se organizar com o Excel 7
Salve ou imprima a planilha para visualizar o planejamento de uma maneira melhor
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