Como Montar um Cronograma Físico-Financeiro

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O que é: Um cronograma físico-financeiro organiza o calendário de vários projetos, juntamente com os itens a serem entregues e aos gastos financeiros.

Apresentação Pronta de Resultados Financeiros

Por que fazer: Você já se perdeu com prazos e valores durante a realização de um projeto? As chances de isso acontecer são bem maiores quando todas as etapas não são bem acompanhadas e problemas são antecipados. Por isso é importante montar um cronograma físico-financeiro na etapa de planejamento.

O que é o cronograma físico-financeiro

Comum em obras, o cronograma físico-financeiro é “físico” porque acompanha etapas tangíveis do projeto e “financeiro” porque prevê os gastos envolvidos. Uma empreitada exige planejamento, definição de datas, estimativas e regras a serem seguidas.

Esse tipo de organização, no entanto, é útil em praticamente qualquer projeto: da construção de um prédio à gravação de um filme para o cinema, por exemplo. Acompanhando, é possível antever grandes gastos, antecipar e captar o orçamento para suprir as demandas.

Quando o projeto toma forma com um cronograma detalhado, fica mais fácil sua execução. Depois do cronograma pronto, ele será um aliado poderoso que ajudará a cumprir as datas e as metas da equipe.

Como montar o cronograma

A LUZ.vc desenvolveu uma planilha para ajudar a visualizar melhor seu cronograma de projeto. Com ela, você consegue organizar tarefas e entregas em períodos que vão de semanais a anuais. É possível unir os custos neste tipo de cronograma físico-financeiro.

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Primeiro, defina todas as entregas principais do projeto e passe para o cronograma em ordem cronológica (como assinatura do contrato, início da implantação, etc). É possível inserir novas linhas na planilha sempre que necessário.

Depois, defina os prazos desejáveis para o cumprimento de cada etapa (em semanas) e insira início e fim no calendário. A fórmula disponível na planilha preenche as semanas indicadas no calendário em verde automaticamente.

Por último são calculados os custos. Os valores totais ficam nos campos à esquerda, junto de seu detalhamento, seguidos pelos custos parciais de cada etapa. Todos esses valores são somados automaticamente ao final de cada coluna.

Viu como é importante se organizar? A LUZ.vc desenvolveu uma Planilha de Cronograma Físico-Financeiro especialmente para essa função. Adquira já! Organização é a chave de negócios de sucesso!

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