O que são os vales para colaboradores: Vale pode ser aquilo que o funcionário recebe de salário antecipado (40% do valor bruto do salário), ou também um benefício que a empresa oferece.
Por que controlar a distribuição: Os valores dos benefícios oferecidos pela empresa provavelmente serão descontados integralmente do salário do funcionário no fim do mês. Vale também pode ser o vale-transporte, o qual, por lei, desconta somente 6% do valor do salário do empregado. Portanto, é mais fácil reunir todos os vales em uma mesma planilha para poupar tempo, energia e manter um controle.
A distribuição de vales e a gestão da empresa
Cuidar de todos os números de uma empresa pode ser um verdadeiro pesadelo quando não se está preparado. Mas ao utilizar planejamento e acrescentar um pouco de método à gestão empresarial, a tarefa se torna bastante simples.
Um bom exemplo são estes vales destinados aos funcionários. Provavelmente existirão variáveis de valores tanto entre funcionários quanto em tipos de vale e quem não está preparado pode entrar em pânico. Mas calma. É possível reunir todas as informações em uma única planilha e analisar todo o custo em gráficos simplificados.
Nosso modelo de planilha permite incluir diversos vales, como transporte, alimentação, refeição, farmácia, adiantamento, combustível e pedágio. Existem duas páginas a visualizar:
- A de gráficos, para análise dos custos de uma maneira geral;
- A de controle de vales, onde é possível inserir cada um dos dados de maneira simples.
Só é preciso inserir o nome de cada um dos colaboradores da empresa e inserir o valor pago/gasto antecipadamente em cada coluna.
Para visualizar a planilha “Gráficos e visão geral”, basta preencher primeiro a planilha de controle de vales. Nela, além de nome, vale e valor, as variáveis a ser preenchidas são: mês de início do vale, mês final, a parcela, o valor da parcela, o saldo pago e o saldo devedor.
O sistema é intuitivo e simples, pois a planilha vem pronta e os valores se somam independentemente. Por exemplo: se você pagou um valor parcial, o saldo devedor aparece automaticamente. A planilha de controle geral ainda conta com um gráfico de gastos por tipo de vale (útil quando há vários funcionários) e o saldo em adiantamentos.
