Controle Facilmente a Distribuição de Vales aos Colaboradores

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Planilhas Prontas em Excel

O que são os vales para colaboradores: Vale pode ser aquilo que o funcionário recebe de salário antecipado (40% do valor bruto do salário), ou também um benefício que a empresa oferece.

Por que controlar a distribuição: Os valores dos benefícios oferecidos pela empresa provavelmente serão descontados integralmente do salário do funcionário no fim do mês. Vale também pode ser o vale-transporte, o qual, por lei, desconta somente 6% do valor do salário do empregado. Portanto, é mais fácil reunir todos os vales em uma mesma planilha para poupar tempo, energia e manter um controle.

A distribuição de vales e a gestão da empresa

Cuidar de todos os números de uma empresa pode ser um verdadeiro pesadelo quando não se está preparado. Mas ao utilizar planejamento e acrescentar um pouco de método à gestão empresarial, a tarefa se torna bastante simples.

Planilhas Prontas em Excel

Um bom exemplo são estes vales destinados aos funcionários. Provavelmente existirão variáveis de valores tanto entre funcionários quanto em tipos de vale e quem não está preparado pode entrar em pânico. Mas calma. É possível reunir todas as informações em uma única planilha e analisar todo o custo em gráficos simplificados.

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Nosso modelo de planilha permite incluir diversos vales, como transporte, alimentação, refeição, farmácia, adiantamento, combustível e pedágio. Existem duas páginas a visualizar:

  • A de gráficos, para análise dos custos de uma maneira geral;
  • A de controle de vales, onde é possível inserir cada um dos dados de maneira simples.

Só é preciso inserir o nome de cada um dos colaboradores da empresa e inserir o valor pago/gasto antecipadamente em cada coluna.

Para visualizar a planilha “Gráficos e visão geral”, basta preencher primeiro a planilha de controle de vales. Nela, além de nome, vale e valor, as variáveis a ser preenchidas são: mês de início do vale, mês final, a parcela, o valor da parcela, o saldo pago e o saldo devedor.

 

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O sistema é intuitivo e simples, pois a planilha vem pronta e os valores se somam independentemente. Por exemplo: se você pagou um valor parcial, o saldo devedor aparece automaticamente. A planilha de controle geral ainda conta com um gráfico de gastos por tipo de vale (útil quando há vários funcionários) e o saldo em adiantamentos.

Planilhas Prontas em Excel

4 COMENTÁRIOS

  1. Faça você mesmo ao invés de pegar carona no trabalho dos outros para mostrar serviço..segue a dica

  2. Ola

    Como faço para obter essa planilha de controle de vales?

    No aguardo

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