Equipamentos de Proteção Individual (EPIS): Quais são e como Gerenciar

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O que são: Os Equipamentos de Proteção Individual, também conhecidos pela sigla EPIs, são qualquer dispositivo ou produto utilizado pelo trabalhador para aumentar a sua saúde e segurança em trabalhos que envolvem alto risco. Tipicamente, vemos muito uso de EPIs em empresas que possuem maquinário pesado ou atuam em lugares de risco como grandes alturas ou alto mar.

Existe uma gama grande de equipamentos que servem com o propósito de garantir a integridade dos funcionários, mas os mais comuns são:

  • Capacetes
  • Óculos
  • Protetor Auricular
  • Luvas
  • Botas
  • Macacões
  • Proteção Lombar
  • Cintos

Como Gerenciar: Os EPIs são equipamentos de uso diário, individual e, na maioria dos casos, obrigatórios por lei para aquela atividades específica. Por essa razão, e pela quantidade de equipamentos, é um desafio para muitas empresas manter esse controle em dia. É preciso sempre saber se os equipamentos em si estão em bom estado, garantir que existem equipamentos para todos os funcionários e rastrear quem é o responsável por qual produto.

Com esse desafio em mente e por demanda de diversos de nossos clientes, responsáveis pela segurança do trabalho de suas empresas, nós criamos uma planilha de controle de EPIs que simplifica muito essa gestão e pode ajudar a sua empresa a evitar desperdícios, surpresas e, consequentemente, ter menos acidentes. Abaixo, vou passar pelas principais áreas dessa planilha.

1) Cadastro dos EPIs, Fornecedores e Funcionários

As três esferas de controle são o cadastro completo de todos os EPIs que a empresa possui com o seu fabricante, quantidade em estoque e a quantidade em uso; o cadastro dos fornecedores com o seu contato e também dos funcionários com a sua área e cargo. Essas são as configurações iniciais básicas e essenciais para qualquer controle.

2) Controle de Entregas dos EPI’s e Certificados

Cada EPIs entregue aos funcionários deve possuir um Certificado de Aprovação (C.A.) que vai definir o prazo de validade de uso daquele equipamento. Assim, a planilha vai automaticamente entender quais EPI’s devem ser trocados e quais estão ainda válidos para serem utilizando por cada um dos seus funcionários. Desse modo, é fácil gerenciar as entregas e trocas.

3) Análise por Funcionários, Recibos e Relatórios

Com todos os controles e cadastros preenchidos corretamente, a planilha vai lhe permitir verificar quais EPI’s cada um de seus funcionário tem em sua posse com os seus respectivos prazos de vencimentos, vai emitir recibos de entrega e devolução para serem impressos e assinados, além de um relatório completo com o status das entregas e substituições mensais.

Se você trabalha na área de segurança do trabalho e se interessou em conhecer essa planilha com mais detalhes, não deixe de visitar a página do produto e baixar nossa versão demonstrativa.

 

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Leandro Borges
Leandro começou a vida profissional prestando consultorias centenas de pequenas empresas em todo o Brasil e foi professor em instituições como SEBRAE, Vale, Souza Cruz, FIRJAN, COPPE e FGV. Hoje, é encantado pelas facilidades que o Excel traz para a gestão empresarial e quer levar essa maravilha para o Brasil e o Mundo!

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