Escritório em casa: 5 dicas para montar o seu

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Homem em um escritório em casa
escritório em casa
Planilhas Prontas em Excel

Por conta da COVID-19 o mundo todo teve que se adaptar e ficar em casa. Como consequência disso, trabalhar remoto e ter um escritório em casa está sendo a melhor opção agora.

Muitos estão utilizando a mesa da cozinha, o sofá ou até mesmo a cama como seu local de trabalho. Como estamos sem previsão de retorno para os escritórios, precisamos tornar o escritório doméstico um ambiente mais aconchegante para realização das atividades.

Trabalhar em casa tem suas vantagens como flexibilidade da programação do dia, economia de tempo de deslocamento e até mesmo de dinheiro. Para que tudo flua da melhor maneira possível, são necessárias algumas adequações, por isso hoje iremos te mostrar como montar o seu escritório em casa de uma forma eficiente e confortável.

Mantenha um espaço de escritório dedicado

O ideal seria que tivéssemos um computador para o trabalho e outro para uso pessoal, porém, nem sempre essa possibilidade é realista Uma alternativa é ter alguns periféricos apenas para o uso durante o horário de trabalho.

Por exemplo, quando estiver trabalhando, o notebook deve estar em uma mesa ou escrivaninha e com todo cuidado para evitar deixar cair café, ou derramar água no teclado do notebook.

Quando o expediente finalizar, poderá ser utilizado para assistir a seus filmes e séries favoritos em sua sala de estar.

Comunicação e acessório para possíveis reuniões

Como a maioria dos colegas de trabalho também estão em home office, a opção para realizar reuniões é por videoconferências e teleconferências. Uma dica é a utilização de headset, pois auxiliam tanto na escuta quanto na fala.

Também certifique-se de que o seu áudio e vídeo estão funcionando corretamente, e sempre se comunique no início com “Bom dia ou Boa tarde” e finalizando, por exemplo, com um simples “Obrigado, bom trabalho!”, assim todos os envolvidos saberão que você está presente.

Use aplicativos para comunicação

Infelizmente trabalhar em casa muitas vezes impossibilita a utilização de telefone, porém hoje em dia temos muitas plataformas que nos auxiliam com essas necessidades, como o Whatsapp e até mesmo ferramentas de comunicação e chamadas gratuitas como o Skype. Sendo assim, os seus fornecedores e clientes não ficarão na mão.

Inclua luz natural e iluminação adequada em seu escritório em casa

Ter um ambiente com uma iluminação alta pode melhorar a produtividade, por isso, na hora de montar o seu escritório em casa, o ideal é otimizar os níveis de luz e também aproveitar a luz natural. A falta de uma iluminação adequada pode causar fadiga ocular e sonolência, o que afetará diretamente na produtividade.

Uma dica é misturar cores quentes, pois são calmantes, e as cores frias, que estimulam a produtividade. Também é indicado a utilização de uma luz de LED que permita a alteração das configurações de temperatura da cor oferecendo uma luz adequada para o seu home office.

Mantenha seu escritório “pronto” todos os dias

Estar com o escritório “pronto” significa que você estará todos os dias com os equipamentos, iluminação e acessórios organizados para começar o dia de trabalho. Algumas maneiras que podem ajudar a mantê-lo “pronto” são:

  • No final de cada expediente crie listas de atividades para o dia seguinte. Assim, você saberá o que precisa ser feito assim que iniciar o trabalho.
  • Mantenha o seu escritório em casa limpo e organizado, com isso, você utilizará o seu tempo e minimizará as distrações.
  • Tenha todos os objetos necessários ao seu alcance, desse modo você conseguirá manter com mais facilidade o foco no trabalho.
  • Inicie o notebook após acordar, dessa forma não será necessário aguardar o processo de inicialização, otimizando o seu tempo.

Agora que você já sabe como montar o seu escritório em casa, aqui no Blog LUZ temos um post sobre Home Office! Bom ou ruim quando o assunto é alimentação? Aproveite este e as dicas que mencionamos hoje e tenha a sua melhor experiência em home office.

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