O comércio é matemática e o inventário e o gerenciamento de loja virtual são vitais para qualquer negócio. Você pode ter as melhores campanhas de publicidade, o melhor conteúdo, campanhas de marketing social e por e-mail, mas se não souber gerenciar o estoque de mercadorias, perde vendas e clientes ou investe em mercadorias que não vendem.
O que significa gerenciamento de estoque de loja virtual?
Se você não possui um bom sistema de gerenciamento de estoque, está à mercê de um erro e perderá tempo e dinheiro sempre verificando manualmente seu estoque.
Gerenciar estoque também significa garantir que você não fique sem estoque rapidamente ou faça pedidos demais. O gerenciamento deve colocá-lo em posição de trabalhar com fins lucrativos, não aumentar os custos e perdas de gerenciamento.
A gestão de estoque não se limita aos produtos à venda, mas também afeta o dinheiro, a mão de obra e os ativos da sua empresa.
Para que serve o gerenciamento de estoque?
- Ajuda a monitorar e supervisionar os números em seus produtos: Os produtos são o centro da sua atividade de vendas. Se você não seguir seus produtos, fará com que sua empresa vá à falência. Os sistemas de gerenciamento de estoque oferecem uma supervisão adequada do estoque.
- Previne o envelhecimento dos estoques: Se você investir mais em seu inventário quando tiver um excedente de estoque nas prateleiras, acabará perdendo dinheiro. Você precisa manter o excedente e reduzir o desperdício, garantindo que o armazenamento e o reabastecimento sejam gerenciados com eficiência.
- Garante a disponibilidade dos produtos: Se você supervisiona seu inventário, sabe como ele se move para não perder vendas ou não proporcionar uma experiência ruim que também afasta o cliente. Os sistemas de gerenciamento de estoque levam em consideração os estoques de reserva, aqueles que são usados para atender às necessidades dos clientes, com entregas programadas pendentes.
Como gerenciar o estoque da loja virtual sem deixar produtos indisponíveis
Para gerenciar as vendas online e vendas diretas da loja, você não precisa apenas ter estoques suficientes em sua loja e em armazéns de atendimento de pedidos para acompanhar o aumento potencial da demanda, mas também precisa antecipar a necessidade de mais estoques se o interesse do consumidor em um determinado produto aumentar.
Se os parâmetros de vendas indicarem alto interesse do consumidor, você poderá fazer um pedido mais alto para o estoque ou preparar-se para fazer pedidos do fornecedor com mais frequência para manter as vendas.
Para garantir a eficácia do gerenciamento de inventário, lembre-se de algumas coisas importantes:
- A primeira é prever a demanda e as necessidades dos clientes. Este não é um passo fácil, mas é necessário prever a demanda futura com a maior precisão possível, observando os resultados de táticas de vendas anteriores, registros de estoque e vendas reais.
- Em seguida, categorize seu estoque: Divida seu estoque em três categorias: itens que vendem mais, itens que são vendidos em um ritmo modesto e itens que levam algum tempo para serem vendidos. Portanto, escolha um método ou técnica que funcione melhor para você.
- Em seguida, decida como monitorar o estoque de saída e entrada. Se o seu orçamento é limitado e você tem tempo, pode acompanhar tudo o que se move e funciona através de uma planilha. No entanto, se isso demorar demais, existem opções de software para automatizar o processo.
Dicas úteis para gerenciamento de estoque de loja virtual
Embora existam alguns procedimentos de gerenciamento de estoque específicos da empresa, essas oito técnicas podem ajudar qualquer empresa a gerenciar melhor seu estoque.
1 – Desenvolva relacionamentos: É essencial ter um forte relacionamento colaborativo com os fornecedores. Quando os itens são vendidos lentamente ou você precisa comprar novos itens rapidamente devido a vendas excessivas, um bom relacionamento com os fornecedores será benéfico. Seja amigável, aprenda quem são e mantenha suas informações à mão. Se você se comunicar com eles com frequência, é mais provável que eles o ajudem.
2 – Determine os níveis mínimos de estoque: Um nível mínimo de estoque é o menor número de unidades que você sempre deve ter em estoque para um produto. Se o seu estoque cair abaixo ou perto do seu nível mínimo, é a primeira indicação de que é hora de reabastecer o estoque. Os níveis mínimos de estoque definidos ajudam a evitar escassez sem precisar solicitar unidades em excesso.
3 – Classifique o estoque: Classifique seu estoque em três categorias: Produtos de movimento rápido, produtos de movimento lento e de baixa rotação. Quanto mais tempo um item permanecer no estoque, mais lento será o movimento.
4 – Primeiro a entrar, primeiro a sair: O primeiro que entra é o primeiro que sai. No gerenciamento de estoque, os estoques mais antigos sempre devem ser enviados primeiro, enquanto os mais novos devem ser vendidos por último. Isso é crítico para itens com datas de validade, como alimentos. Porém, mesmo sem produtos perecíveis, as caixas que permanecem muito tempo no estoque podem ser desgastadas e danificadas. Por exemplo, em uma loja de calças, ao receber um novo pedido de Calça Thai, deve-se verificar se as calças antigas estão colocadas na frente da fila a ser processada.
8 – Aproveite a tecnologia: A tecnologia está se expandindo rapidamente no setor de comércio eletrônico, nas vendas no mercado e no gerenciamento de varejo. Embora não seja fácil se adaptar a essas mudanças tecnológicas no gerenciamento de estoques, as empresas não podem esperar mais.
Conclusão
Se você deseja continuar vendendo online e expandindo seus negócios, DEVE investir no gerenciamento de estoque para loja virtual. Escolha as técnicas adequadas ao seu modelo de negócios, invista no software certo para sua empresa, evite obstáculos.
