Etapas para gerenciar o tempo de seus projetos

0
26
Planilhas Prontas em Excel

Gerenciar o tempo de seus projetos é uma forma de gerenciar seu tempo. Consiste em organizar a agenda para obter bons resultados. Especificamente relacionado ao sucesso de um projeto.

Todos sabemos que o tempo é um recurso valioso, portanto, o objetivo deve ser aproveitar o tempo para realizar projetos e cumprir objetivos profissionais, sem sacrificar a qualidade dos resultados.

Gerenciar o tempo do projeto o ajudará a medir o tempo e manter uma grande eficácia.

O que é gerenciamento de tempo em gerenciamento de projetos?

Especificamente, o gerenciamento do tempo no gerenciamento de projetos é a arte de planejar a agenda levando em consideração os projetos. Refere-se a ter um prazo, uma lista de requisitos e tarefas específicas a serem realizadas. Normalmente, um grupo de pessoas deve assumir esse trabalho.

Na maioria das vezes, o gerente de projetos cria um cronograma para cumprir todos os prazos, para que não haja estresse ou contratempos com o projeto. No entanto, todos os funcionários precisam manter o gerenciamento do tempo do projeto operacional em mente, pois a reputação de todos está em jogo.

As etapas mais importantes a seguir

O gerenciamento do tempo no gerenciamento de projetos não é apenas uma ideia abstrata. É uma técnica que segue etapas específicas para obter os melhores resultados.

1- Definir a atividade

Em primeiro lugar, as necessidades e requisitos do projeto devem ser definidos. Deve ser feito com atenção aos detalhes para evitar inconvenientes que possam surgir posteriormente.

Começa por definir em que consiste o projeto: do que se trata? O que há para fazer? Quais são os objetivos que devem ser cumpridos? Quanto tempo você tem disponível?

Nesta seção, é prático definir metas específicas, alcançáveis ​​e mensuráveis. Fazer isso com antecedência mantém todos no topo das expectativas e resultados esperados.

Etapas para gerenciar o tempo de seus projetos 1

2- Avaliar os recursos disponíveis

Uma vez definidos os objetivos e requisitos, é hora de avaliar os recursos disponíveis para a execução do projeto. Cada pessoa que está trabalhando para atingir os objetivos deve ser identificada. Tal como acontece com todos os elementos que sustentam o projeto.

Nesta etapa, você pode visualizar os recursos disponíveis para saber o que deve ser delegado a terceiros. Além disso, você terá uma estimativa dos custos.

3- Estabelecer um período de tempo aproximado

Como o gerenciamento do tempo no gerenciamento de projetos se concentra no tempo, definir os prazos de entrega é uma das etapas mais importantes. Depois de avaliar seus recursos, metas e requisitos, definir prazos se torna mais fácil e preciso.

Nesta etapa são planejados os detalhes de cada etapa. Dessa forma é possível saber quanto tempo levará cada um, além de antecipar como fluirá o processo de trabalho. Desta forma, você pode identificar com antecedência quando precisa acelerar seu ritmo e quando pode trabalhar com calma.

Etapas para gerenciar o tempo de seus projetos 2

4- Definir um cronograma de trabalho

Saber o tempo aproximado que as tarefas levarão é útil para o desenvolvimento do projeto, o problema é que um tempo estimado de entrega não pode ser comunicado com precisão aos membros da equipe; quando o que você busca é pontualidade. Se você quer que tudo seja feito no prazo, é necessário atribuir um cronograma de trabalho a toda a equipe.

Ao definir uma agenda, certifique-se de anotar os responsáveis ​​por cada tarefa. Defina claramente quanto tempo está disponível para cada tarefa. E, se possível, inclua um guia que descreva os possíveis contratempos e como superá-los, para que ninguém se confunda.

Também é aconselhável a utilização de especialistas da área, que estão disponíveis em páginas da web como o 2×3, que servem de suporte na gestão empresarial.

5- Controle da agenda

Não basta definir a agenda. Deve ser seguido à risca, além de fazer correções, se necessário.

Supervisionar toda a equipe para garantir o cumprimento do estabelecido é uma das etapas mais importantes na gestão do tempo na gestão de projetos. Por sua vez, se surgirem obstáculos que atrapalhem o fluxo de trabalho, é necessário saber como superá-los para evitar atrasos relacionados ao desenvolvimento do projeto.

Conclusões

Resumindo: gerenciamento de tempo em gerenciamento de projetos é uma técnica incrível. Independentemente de ser gerente ou funcionário, você pode começar a gerenciar o tempo do projeto. Isso resultará em um fluxo de trabalho simples e gerenciável.

Você não pode mais adiar atividades, o suficiente para afrouxar e ter maus resultados no trabalho. Comece a usar esta técnica, em conjunto com as dicas acima, para que você nunca mais entregue um projeto

Planilhas Prontas em Excel

DEIXE UMA RESPOSTA

Por favor, escreva o seu comentário
Por favor, digite seu nome