Como gerenciar uma equipe à distância em tempos de pandemia

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Desde que a Organização Mundial da Saúde (OMS) declarou a pandemia, algumas medidas precisaram ser intensificadas para evitar a propagação do coronavírus. Uma dessas medidas foi a quarentena, instalada por muitos países como medida preventiva e de contenção da doença.

Com a necessidade das pessoas permanecerem em casa, muitas empresas viram a necessidade de instaurar o trabalho home office aos seus funcionários, o que trouxe um grande desafio para os gestores.

Grande desafio porque muitos acreditam que não ter o controle diário sobre os seus liderados pode trazer uma queda na produtividade e, consequentemente, falta de resultados positivos.

Entretanto, contrapondo esses gestores que veem o home office como algo negativo, Matt Mullenweg, CEO da empresa de softwares Automattic e criador do WordPress.com, diz em artigo feito para Harvard Business Review que, para ele e para a empresa, não importa se o funcionário passa a tarde em um curso de golf, não importa que horas ele trabalha, que horas busca as crianças na escola ou que horas dorme. O que interessa é o que essa pessoa realmente produz.

Matt ainda diz que a Automattic possui 230 empregados, em 170 cidades diferentes, e que, apesar deles possuírem uma sede em São Francisco, que funciona mais como um Co-working, a grande maioria dos seus funcionários trabalham fora da sede, no lugar que bem entenderem.

E é com foco na entrega de resultados e não como o funcionário passa o tempo que os gestores devem se preocupar, e a partir daí, criar ideias inovadoras para gerir sua equipe a distância.

Utilize ferramentas online a seu favor

A primeira dica sobre como gerenciar equipe à distância é utilizar as ferramentas que existem no mercado online a seu favor.

Para te ajudar na organização das metas semanais da sua equipe você pode utilizar o Trello. O Trello é uma ferramenta utilizada para gerenciar a produtividade do seu time, ele possui três versões de pagamento, a gratuita, Business Class e Enterprise.

Outra ferramenta bastante interessante e muito utilizada é o Zoom. O Zoom fornece um serviço de conferência que combina reuniões online, bate-papo e colaboração móvel. Ou seja, todas as suas reuniões com a equipe podem ser realizadas através dele.

O Whatsapp e Telegram também aparecem como um excelente meio de comunicação e ainda por cima são gratuitos.

Faça reuniões semanais

Agora que você já sabe que as ferramentas estão a seu lado, pode utilizá-las para manter contato semanal com a sua equipe.

Não importa qual tipo de empresa você é gestor, seja de uma agência de marketing digital, escritório de advocacia, gerente de loja, gerente de fábrica, entre inúmeros outros negócios que possuem equipes, manter o contato semanal através de reuniões online para ajuste de metas, entrega de resultados, debates e feedbacks é extremamente importante.

Isso porque é através dessa reunião que você terá controle de como anda a produtividade da sua equipe, e também é através dela que você poderá estabelecer as metas para a próxima semana.

Lembre-se, não importa o que as pessoas fazem com seu tempo, o que interessa a você é a entrega de resultado.

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Estabeleça metas

Estabelecer metas faz que você organize o seu trabalho, fazendo assim que não exija de mais nem de menos dos seus liderados.

Quando um gestor não tem um objetivo em mente, com ideias organizadas e não expõe claramente o que deseja, fica muito complicado para os funcionários compreenderem o que está sendo solicitado.

Entretanto, quando você estabelece metas e expõe o seu propósito, os funcionários entendem o que você espera e com isso possuem muito mais autonomia e liberdade para trabalhar e ainda entregar resultados positivos.

Mostre-se presente

Por fim, lembre-se que se mostrar presente para a equipe é interessante, isso porque eles perceberão que você está trabalhando junto com a equipe e não apenas emitindo ordens enquanto todos se esforçam.

É importante que, mesmo à distância, um gestor dê o exemplo, que seja explicitamente a “cara” e o propósito da empresa, e que mostre aos funcionários que eles estão amparados.

Além disso, quando você se faz presente, abre espaço para a comunicação horizontal. Assim, não importa qual nível as pessoas trabalham dentro de um negócio, elas possuem liberdade para conversar e emitir feedback de igual para igual.

A comunicação horizontal faz com que esses indivíduos sintam-se relevantes e valorizados, o que gera motivação e melhores desempenhos.

Dessa forma, como você pode perceber, gerenciar equipe à distância é simples, basta que você saiba utilizar as ferramentas a seu favor. Assim, com o passar dos dias você perceberá que o trabalho home office pode ser bastante benéfico e algumas vezes pode trazer melhores resultados.

Caso você não acredite nesses resultados, já existe um estudo publicado pela Harvard Business School que diz que devido a independência e a possibilidade de trabalhar de qualquer lugar a produtividade é garantida.

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