7 Práticas de Gestão de Projetos para Diferenciar sua Empresa de Construção Civil

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gestão de projetos na construção civil
Planilhas Prontas em Excel

Este artigo foi escrito pela colunista da LUZ Vanessa Dias, especialista em gestão de projetos e gerenciamento de obras.

Qual empresa não ficaria feliz em ter um projeto concluído com êxito ou, melhor, ser reconhecida por ter êxito em todos seus projetos? Entretanto, o cenário da construção civil no Brasil é marcado por atrasos nas obras, furos no orçamento, re-trabalhos, entre diversos outros problemas enfrentados pelo setor.

Pensando nisso, listei aqui as 7 melhores práticas de gestão de projetos para que sua empresa se destaque positivamente no mercado.

1. Faça o planejamento de execução do seu projeto

Defina atividades, prazos, custos e responsáveis. Com um planejamento bem elaborado você ganhará tempo na tomada de decisão e poderá prever e sanar os principais gargalos que seu projeto pode vir a enfrentar.

Este é um documento que auxiliará o gestor de projetos a saber sobre todo o andamento da obra. Vale ressaltar que todos os setores devem ter acesso ao mesmo, dessa forma poderão consulta-lo sempre que for necessário.

Além disso, com um planejamento bem elaborado, o gestor de projetos poderá identificar o caminho crítico do projeto e dar atenção às atividades que podem comprometer o prazo de entrega.

O planejamento deve ser atualizado periodicamente e sempre que necessário, dessa forma o gestor poderá cobrar resultados e estabelecer novas metas.

Planilha de Gerenciamento de Projetos em Excel

2. Faça um levantamento de riscos do projeto

Todo tipo de projeto está sujeito a todo de risco. Com esse levantamento você pode identificar as principais ocorrências que podem afetar seu projeto tanto positivamente quanto negativamente.

O objetivo de identificar tais ocorrências é para possibilitar potencializar os riscos positivos e minimizar os riscos negativos.

Crie uma matriz de riscos para processar esse levantamento, revisando-a periodicamente para avaliar mudanças na ordem dos possíveis riscos, assim como a possibilidade de sua ocorrência.

3. Utilize softwares de gestão

A utilização de softwares pode otimizar a gestão de projetos, independentemente do tamanho do seu projeto, permitindo ao gestor reunir e analisar as informações do projeto e o andamento da sua execução de forma mais rápida, facilitando e agilizando a tomada de decisão.

Além disso, com um software, o gestor poderá verificar com mais facilidade se há algum membro da equipe sobrecarregado ou com muito tempo ocioso, assim será possível delegar tarefas a modo que aumente a produção e performance da equipe.

4. Não dê espaço para os ruídos. Comunique-se!

Uma comunicação eficiente é um dos principais processos para uma boa gestão de projetos. Por isso importante que o gestor identifique onde podem estar os principais problemas que poderão atrapalhar a comunicação com todas as partes envolvidas no projeto.

Independente do tamanho do seu projeto, vale ressaltar que a criação de um plano de comunicação é fundamental para estabelecer regras e diretrizes que garantam clareza e qualidade na troca de informações.

Planilha de Gerenciamento de Projetos em Excel

5. Documente tudo

Todo o processo do projeto deve ser documentado desde sua iniciação. Essa documentação servirá para que você acompanhe todo o andamento do mesmo e entenda, por exemplo, o porquê de algumas tarefas terem atrasados, consiga perceber o que pode fazer para evitar que isto volte a ocorrer, etc.

Além disso, todos os registros poderão lhe servir como base para tomar as melhores decisões e aprender com tudo que foi realizado para aplicar e melhorar num projeto futuro.

6. Garanta a qualidade do serviço

É certo que a exigência do mercado tem aumentado com relação à qualidade ofertada pelas empresas, para garantir que seu projeto saiu de acordo com o que foi definido, acompanhe todas as etapas.

Busque o máximo de qualidade possível controlando a execução e mensurando através de fichas de verificação do serviço, dessa forma você conseguirá mensurar a produção da sua equipe e como o serviço está sendo executado.

Vale ressaltar que, utilizando as fichas de verificação do serviço, além de garantir que o serviço seja entregue atendendo às normas e exigências do projeto, você conseguirá evitar o famoso retrabalho que gera atraso e custo para obra.

Conheça os 5 grupos de processos da gestão de projetos

7. Formalize a abertura e encerramento do seu projeto

Ao iniciar o projeto é importante que todos os envolvidos tomem conhecimento do que será desenvolvido e tenham ciência de que o projeto de fato iniciou. Para isso, é necessário realizar uma reunião de Kick-Off do projeto, o qual todos que terão participação no projeto devem participar, principalmente os gestores e líderes. Essa reunião inicial serve para alinhar as expectativas de todos os envolvidos no projeto e eliminar quaisquer dúvidas existentes.

É importante formalizar o encerramento do projeto para indicar para todos os envolvidos, inclusive o cliente, que o projeto está oficialmente finalizado. Nesta reunião, você poderá obter e fornecer o Feedback do projeto, fazer a análise das lições aprendidas (o que deu e o que não deu certo durante a execução do projeto), levantar o que pode ser melhorado e assim aplicar a tão conhecida “Melhoria contínua” em seus processos.

Aplicando essas práticas e mantendo o processo de melhoria contínua sua empresa seguirá
num ótimo caminho para que seus projetos deem atendam aos requisitos do cliente.

“Gerenciamento é substituir músculos por pensamentos, folclore e superstição por conhecimento, e força por cooperação”
Peter Drucker

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