Gestão para consultores de marketing digital: como se organizar e ser mais eficiente

0
933
Gestão para consultores de marketing digital: como se organizar e ser mais eficiente
Planilhas Prontas em Excel

Existem muitos métodos de gestão para consultores que têm a agenda cheia e precisam gerenciar bem os seus horários para dar conta de todas as tarefas.

Isso é especialmente verdadeiro com os consultores de Marketing Digital. Afinal, eles trabalham majoritariamente de casa, o que pode ser um convite para a procrastinação e distrações (quem resiste a uma espiadela no próximo episódio daquela série na Netflix?).

Portanto, se você quer evitar perder seus horários e ser mais eficiente no seu tempo de trabalho, confira a seguir algumas dicas de gestão para consultores e se organize!

Utilize a tecnologia para facilitar o seu trabalho

Uma das maneiras de otimizar o seu tempo no trabalho é utilizar ferramentas tecnológicas para agilizar reuniões e facilitar decisões. Um exemplo claro disso é a Microsoft do Japão.

A empresa quis testar os efeitos de um software específico para reuniões de equipes e, para isso, instaurou um projeto de 4 dias de trabalho por semana e fins de semana de 3 dias. Na prática, a ideia era deixar os funcionários com menos tempo para resolver as questões em longas reuniões diárias.

O resultado foi incrível: 40% mais produtividade, 23% menos consumo de energia elétrica e 58% menos folhas impressas já que as reuniões foram todas digitais.

Por isso, se você quer uma boa dica de gestão para consultores, use a tecnologia a seu favor. Marque reuniões pelo Skype, armazene dados no Google Drive e utilize outras ferramentas que possam facilitar ao máximo o seu trabalho.

Isso evitará ter de fazer reuniões presenciais, utilizar papéis e qualquer outro meio analógico que atrasa o seu ritmo.

Use um software de gestão para consultores

A gestão para consultores não fica somente na questão do tempo de trabalho no dia a dia. Ela também passa por outros elementos, como controle financeiro da atuação, gestão dos trabalhos realizados para cada cliente e outros elementos importantes.

Por isso, para ajudar a lidar com essa carga de trabalho, utilize um software de gestão para consultores que seja a sua base de operações. O ideal é que ele tenha uma seção de planejamento para as suas atividades diárias, um controle financeiro e uma parte de planejamento de ações para cada cliente.

Organize seus horários por tarefas e clientes

Para garantir que o seu dia correrá sem problemas, de maneira organizada e eficiente, estipule um planejamento diário bem cuidadoso e detalhista.

Muitos consultores fazem planos relativamente genéricos, anotando coisas como “De manhã: site do cliente X” e “De tarde: olhar redes sociais do cliente Y”. Isso é melhor que nada, mas ainda não é o suficiente para uma boa gestão de horários.

Um consultor SEO que seja realmente organizado deverá ter uma agenda que seja algo como:

  • “Verificar Domain Authority do cliente: 3min;
  • Pesquisar concorrentes de KWs: 25min;
  • Fazer auditoria do site: 30min;
  • Puxar backlinks: 15min”.

Repare como a agenda é controlada pelo minuto. Com isso, o consultor SEO sabe que gastará 1 hora e 13 minutos como Cliente X. Depois, fará o mesmo para o Cliente Y, Cliente Z e por aí vai.

Gestão para consultores de marketing digital: como se organizar e ser mais eficiente

Planeje as suas ações com antecedência

Um dos problemas que mais consomem tempo e qualidade de serviço dos consultores de Marketing Digital é conduzir o trabalho de maneira orgânica demais. Ou seja: são os consultores-bombeiros, que pulam de incêndio a incêndio.

O problema desse tipo de trabalho é que ele nunca é eficiente, pois não há previsão do que fazer a seguir. E nem há como fazer o serviço crescer e se tornar mais eficiente por conta própria.

Por isso, é ideal que o consultor de Marketing Digital deixe de passar noites resolvendo problemas de última hora e planeje um caminho a seguir com as estratégias pensadas para seus clientes.

Utilize uma técnica de gestão de tempo

Para quem tem problema em seguir o cronograma de tarefas por causa da procrastinação, existem diversas técnicas de gestão de tempo que são extremamente úteis e podem ser aplicadas para o seu dia a dia.

A mais famosa delas é a Pomodoro. A técnica consiste em dividir seu trabalho em períodos de 25 minutos, com pequenos intervalos para descansar. Com a divisão em pequenos blocos, o cérebro fica mais concentrado e afiado.

No entanto, nem todo mundo se dá bem com a técnica. Algumas pessoas preferem acordar mais cedo e começar a trabalhar às 6 horas. Depois, param após o almoço e dormem um pouco, voltando a trabalhar às 16 horas.

Seja como for, é importante testar o seu próprio ritmo de trabalho e encaixá-lo de modo a atender bem seus clientes e trabalhar da maneira mais produtiva possível.

Nem todo mundo tem o mesmo ciclo de produção (basta pesquisar e ver como vários artistas do Renascimento tiravam sonecas, mas trabalham em horários diferentes) e encontrar o melhor para você. Isso só pode ser feito ao testar e adaptar os que já existem.

Seguindo essas dicas de gestão para consultores de Marketing Digital, o seu trabalho será muito mais eficaz e organizado. Você sentirá os benefícios não só na sua rotina de trabalho (que será mais desafogada), quanto nos resultados da sua consultoria para seus clientes.

Gostou das nossas dicas ou acha que esquecemos de alguma coisa? Se for a última opção, deixe um comentário abaixo com alguma dica sua para melhorar a gestão de consultores!

 

Planilhas Prontas em Excel

DEIXE UMA RESPOSTA

Por favor, escreva o seu comentário
Por favor, digite seu nome