Como Implementar um Processo de Pagamento de Comissões

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Por que calcular: os pagamentos de comissão são comuns em equipes de vendas e outros setores da empresa em que fechar negócios seja parte do trabalho. Comissões também pode funcionar, por exemplo, no setor de compras, como remuneração por economia ou corte de custos. Independente da situação, as comissões acabam funcionando como parte de uma estratégia de motivação da equipe. Mas, para que as metas sejam alcançadas, é preciso que o cálculo seja feito com cuidado e exatidão.

Como calcular: a forma mais fácil de calcular comissões é centralizando os pagamentos em um único documento ou planilha. Se fazer esse cálculo é parte do seu dia a dia, aqui vão alguns passos para tornar seu trabalho mais fácil.

1. Planeje a gestão

A comissão não deve partir de um “chute” numérico qualquer. Ela envolve outros aspectos da gestão da empresa, desde o planejamento dos custos, levantamento do lucro e do ponto de equilíbrio, por exemplo. Somente após levantar a quantidade de unidades que precisam ser vendidas antes de a empresa começar a lucrar é que será possível conhecer ao certo quais as metas e o valor possível para a comissão de vendas.

2. Cadastre a equipe

O segundo passo é fazer uma planilha listando todos os funcionários da área que receberão comissão e os valores respectivos para cada um, assim como no exemplo abaixo.


Ter tudo registrado evita erros de cálculo, que acabam gerando mal estar entre a equipe e colocam a motivação à prova. Portanto, registre e confirme os dados com o coordenador responsável.

3. Faça os lançamentos

Calcule a comissão de cada funcionário utilizando os percentuais cadastrados, registrando cada venda fechada.

Lançamento_comissão

4. Reconsidere

Utilize as comissões como forma de estímulo aos seus funcionários, aumentando o percentual à medida que as metas de venda forem alcançadas. Com o tempo, você pode agregar novos itens a hora de calcular o percentual de comissão individual: tempo de trabalho do funcionário na empresa, volume de vendas, cargo, promoções.

5. Avalie relatórios e gráficos

Use os números da planilha de comissões para criar relatórios e gráficos. Faça os recortes que forem necessários, por exemplo, para avaliar o pagamento por época do ano.

Relatório_comissão

Ou, ainda, para manter uma avaliação de desempenho de cada funcionário.

Com base nas informações obtidas, avalie o que cada funcionário leva para a empresa e pense em estratégias para períodos específicos do ano. Considere métodos de incentivo, como: bônus, metas, comissões especiais para épocas do ano em que as vendas diminuem. Motive seus funcionários, e recompense quem se sobressai. O resultado será bom para eles e para a empresa também!

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2 COMENTÁRIOS

  1. Oi Nildes, você pode usar uma média ponderada da seguinte forma, some todas essas notas e divida os 4.000 por esse total. Depois multiplique o valor obtido pela nota de cada um para saber a parcela “justa” para dar a cada um

  2. Excelente explicação, Rafael! Obrigada. Minha dúvida surge quando defino um montante no final do ano (Bônus) para dividir com os vendedores. Como quero dividir de forma a beneficiar mais a quem mais efetuou vendas, fiquei na duvida de como fazer essa divisão. Exemplo: Tenho 4.000 p dividir por 4, mas quero considerar uns números individuais, resultantes das atuações desses trabalhadores para dividir de forma realmente justa. Flávia: 3,38, Fabiana: 1,80, Elis:0,96, Joana: 1,08. Como faço essa divisão?

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