Lista de tarefas: como fazer, métodos e ferramentas

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Planilhas Prontas em Excel

Em um ambiente corporativo, uma das principais estratégias de gestão e produtividade é investir em métodos organizacionais, como por exemplo um controle de tarefas no Excel. Para tanto, não basta apenas ter uma lista de tarefas, mas também, ter em mãos ferramentas que otimizem todo o processo, com métodos eficazes de acompanhamento e compartilhamento de informação, autonomia de uso e praticidade.
 
LUZ Planilhas Empresariais

Neste sentido, o controle de tarefas é imprescindível para que o gestor possa delegar tarefas para funcionários e colaboradores.

Controle de tarefas: como fazer?

O controle de tarefas Excel é uma forma de acompanhar a produtividade dos colaboradores de uma empresa.  Para que ele seja efetivo, é necessário seguir 3 passos fundamentais como o planejamento, a execução e o acompanhamento do andamento das atividades.

Por que delegar tarefas?

Delegar tarefas se torna imprescindível no contexto empresarial, caso contrário, centralizar o trabalho poderá sobrecarregar o gestor, prejudicando o fluxo de trabalho.

Para tanto, um planejamento pautado por um plano de ação é o método mais eficaz para que tarefas de grande responsabilidade sejam executadas de forma alinhada entre gestores e equipe, revelando ainda uma série de benefícios aos envolvidos, como otimização de tempo, autonomia e potencialização de habilidades, entre outros.

Desta forma, a interação entre todos os envolvidos em determinado projeto é favorecida, o trabalho em equipe é beneficiado e as metas traçadas se tornam alcançadas.

Escolha o método que funciona para você

Para quem gosta de papel

Usar papeis, cadernos ou blocos da post-it são métodos para quem gosta de escrever. Com esses recursos, é possível dividir e organizar tarefas por tipos e prioridades e manter o controle de eventos e ideias.

lista-de-tarefas

Para quem gosta de planilhas

Utilizar o Excel como ferramenta para organização de tarefas é uma excelente alternativa para delegar tarefas, acompanhar o andamento dos projetos e também executar em tempo real, as ações necessárias concomitantemente com os colaboradores.
 
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Há diferentes tipos de planilhas que auxiliam neste sentido, adequando-se ao método mais eficaz para cada usuário.

Planilha de Controle de Tarefas em Excel 3.0: como funciona?

analise-por-funcionario

planilha de controle de tarefas em Excel 3.0 permite o rápido cadastros de membros da equipe e tarefas a se executar, bem como datas de início e término, propiciando maior agilidade tanto na delegação de tarefas, quanto na realização das mesmas pelos membros das equipes designados.

E se você pensa que os benefícios da Planilha de Controle de Tarefas em Excel 3.0 acabam por aqui, engana-se! Além das funções acima descritas, é possível tecer uma efetiva análise das horas utilizadas pelos colaboradores, de acordo com cada alocação, bem como obter relatórios precisos sobre o desempenho de cada integrante da equipe.

Tudo facilitado ainda mais pelos gráficos de apoio, propiciando melhor visualização e mensuração do trabalho desenvolvido até então.
graficos-de-apoio

Que tal investir agora mesmo na praticidade e facilidade de uma ferramenta que propicia uma série de ganhos e benefícios, com o melhor custo do mercado?
 
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2 COMENTÁRIOS

  1. Uma ferramenta sensacional é o Trello.

    Já tinha testado várias listas de tarefas, mas o Trello superou tudo. É um pouco de gerenciador de projetos e to-do list.

    https://trello.com/

    Parabéns pelo site, conheci agora e parece ter muita coisa interessante.

    Vou conferir

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