Mantenha seus Certificados em Dia com uma Planilha de Calibração de Instrumentos de Medição

0
890
Mantenha seus Certificados em Dia com uma Planilha de Calibração de Instrumentos de Medição

Dentro de qualquer sistema de gestão da qualidade é preciso implementar boas práticas que garantam o padrão do produto final. Nas empresas de serviços isso significa processos de prestação de serviços padronizados e com um passo a passo respeitado pela equipe. No entanto, nas indústrias, você também tem que se preocupar com os instrumentos de medição utilizados.

O objetivo é garantir que eles estão aferindo corretamente as medidas para garantir a qualidade final do produto. Tipicamente, esses instrumentos envolvem trenas, réguas, balanças e termômetros, entre muitos outros mais específicos.

Esses instrumentos devem ser mantidos em dia através de certificados de calibração, os quais são expedidos por empresas especializadas e laboratórios técnicos. Por isso, esse controle deve ser feito de maneira rotineira e processual como garantia que de todos instrumentos estarão sempre em conformidade.

Como aqui na LUZ acreditamos no uso de planilhas em Excel para a gestão e controle das mais diferentes facetas de um negócio, também produzimos uma planilha de calibração de instrumentos de medição justamente para fazer a gestão dos prazos dos certificados. Abaixo, vou mostrar como ela funciona e pode lhe ajudar.

Planilha de Calibração de Instrumentos de Medição

1) Cadastro de Instrumentos, Marcas e Responsáveis

Antes de usar a planilha em si, você deverá fazer o cadastro de todos os instrumentos utilizados no seu negócio contendo o intervalo necessário entre calibrações, marcas e também os responsáveis dentro da empresa.

Mantenha seus Certificados em Dia com uma Planilha de Calibração de Instrumentos de Medição

2) Controle de Calibrações

Na parte seguinte da planilha, você vai lançar todas as calibrações que já foram feitas em todos os seus instrumentos já cadastrados. Com isso, a planilha automaticamente gera um relatório com todos os seus instrumentos e o seu status (calibração dentro do prazo, calibração próxima, calibração necessária).

Mantenha seus Certificados em Dia com uma Planilha de Calibração de Instrumentos de Medição

3) Histórico por Instrumento

Também automaticamente, a planilha vai gerar um relatório de histórico de calibrações para cada um dos seus instrumentos, assim você terá o controle individual e preciso sobre cada um deles.

Mantenha seus Certificados em Dia com uma Planilha de Calibração de Instrumentos de Medição

3) Dashboard de Calibrações

Por fim, você terá também um relatório geral demonstrando quantos instrumentos estão sendo gerenciados quantas calibrações estão sendo feitas por mês e quantas são necessárias.

Mantenha seus Certificados em Dia com uma Planilha de Calibração de Instrumentos de Medição

 

Se você gostou dessa planilha e precisa desse tipo de controle em seu negócio, teste nossa versão demonstrativa gratuita na página do produto: planilha de calibração para instrumentos de medição

COMPARTILHAR
Artigo anteriorPlanilha para Carteira de Ações na Bolsa de Valores
Próximo artigoSonho ou pesadelo: como é sua relação com o dinheiro?
Leandro Borges
Leandro começou a vida profissional prestando consultorias centenas de pequenas empresas em todo o Brasil e foi professor em instituições como SEBRAE, Vale, Souza Cruz, FIRJAN, COPPE e FGV. Hoje, é encantado pelas facilidades que o Excel traz para a gestão empresarial e quer levar essa maravilha para o Brasil e o Mundo!

DEIXE UMA RESPOSTA

Por favor, escreva o seu comentário
Por favor, digite seu nome