Um dos maiores problemas das empresas de todos os segmentos é ter uma comunicação interna clara e eficiente para que os membros da equipe possam ser mais produtivos.
No entanto, melhorar a comunicação dentro de uma empresa poder mais complicado do que parece. Normalmente, quanto maior for o número de colaboradores de uma organização, mais difícil fica para os gestores se comunicarem com clareza e frequência.
Além disso, nem todas as informações conseguem chegar da mesma maneira para cada funcionário. Os ruídos fazem com que uma informação chegue distorcida para uma equipe e fazendo com que a empresa tenha outra imagem.
Como resultado, a equipe diminui sua produtividade e motivação. E, para que isso não aconteça, é essencial ter um plano para melhorar a comunicação interna e evitar possíveis ruídos.
E pensando nisso, nós elaboramos este conteúdo para te mostrar algumas dicas de comunicação que podem ser eficientes para a sua empresa, seja ela do ramo de advocacia, construção civil, indústria de manutenção de chiller, entre outros. Quer saber mais sobre isso? Então continue nos acompanhando!
1- Use painéis informativos
Apesar de parecer um pouco ultrapassado, os painéis informativos ainda estão entre as melhores ferramentas para passar uma informação clara e sem ruídos.
Elas ainda podem ser adicionadas em qualquer lugar dentro da organização e pode conter todo tipo de informação sobre um determinado projeto.
Além disso, os painéis informativos podem ser tanto institucionais, e promover alguma campanha ou ação interna da empresa, como também podem ser educativos e detalhar algum dado ou informação relevante.
Se sua empresa fabrica piso de concreto, por exemplo, e utiliza equipamentos diversos, os painéis informativos também podem ser encontrados facilmente em na superfície das máquinas.
Nesse caso, os colaboradores que utilizam os equipamentos podem visualizar o painel e ter fácil entendimento das informações sobre a sua utilização.
2- Crie uma rotina de comunicação
Outra dica para otimizar e melhorar a comunicação interna da empresa é criar uma sazonalidade para passar as informações necessárias.
Enquanto muitas empresas passam informações em excesso para os funcionários, e os mesmos ficam confusos, outras não passam os dados necessários fazendo com que os eles diminuam a sua própria motivação.
E, para que isso não aconteça, é essencial estabelecer um prazo e data para que as novas informações sejam divulgadas, evitando a confusão entre os colaboradores.
A empresa pode optar por fazer reuniões semanais ou até mesmo diárias, desde que elas sigam horários que não atrapalhem as atividades rotineiras dos colaboradores.
3- Utilize a tecnologia para melhorar a comunicação
Mais uma dica, e dessa vez inovadora, é a de utilizar software e apostar nos avanços tecnológicos para otimizar a comunicação entre a empresa e a equipe.
Afinal de contas, apenas a comunicação tradicional por palavras não traz mais aquele resultado satisfatório que muitas empresas procuram.
Por isso, há alguns softwares que podem ajudar na comunicação, como o CRM, ERP e até mesmo plataformas mais simples, como as redes sociais, por exemplo.
Outro meio de comunicação é por meio do vídeo. Se sua empresa atua com espuma laminada e quer mostrar o processo de fabricação do produto para a equipe, ela pode mostrar em um vídeo e, assim, todas as informações podem ser passadas de maneira clara e efetiva.
Agora que você já sabe sobre as principais dicas para melhorar a comunicação em um ambiente corporativo, o que está esperando para aplicar dentro do seu próprio negócio e aumentar a produtividade e motivação de todos os colaboradores? Gostou do nosso conteúdo?
Esse artigo foi escrito por Rafaela Ricardo, Criadora de Conteúdo do Soluções Industriais.
