Morte por Powerpoint – 5 dicas para evitar

1
894
Morte por Powerpoint – Como evitar
Planilhas Prontas em Excel

A Morte por Powerpoint foi um termo introduzido por David JP Philips em sua palestra em um evento TedX Talk denominada “How to avoid death by Powerpoint” (Como evitar a morte por Powerpoint, em tradução livre). Você pode ver a palestra completa, em inglês, no vídeo no final deste artigo.

O termo refere-se à baixa qualidade das apresentações geradas e exibidas pelas organizações, capaz de “matar” a audiência e os objetivos iniciais de sua execução. No vídeo, David JP Philips mostra alguns exemplos reais de apresentações ruins e traz dicas de como elas poderiam ser melhores, que compartilho aqui.

Dica 1 – Apenas uma mensagem por slide

Se você tiver mais de uma mensagem em um mesmo slide é grande a chance de que as pessoas foquem em uma ou em outra. Deixe as coisas simples para humanos com apenas uma mensagem por vez. Nós somos extremamente limitados para entender mais do que isso.

Dica 2 – Evite texto e fala ao mesmo tempo

Nossa memória funcional é extremamente limitada e incapaz de processar muita informação ao mesmo tempo. John Sweller e Richard Mayer, especialistas em aprendizagem, chegaram a conclusão que existe algo em nosso cérebro chamado de efeito de redundância. Este efeito, trazendo para o Powerpoint, faz com que se tivermos texto nos slides e insistirmos com a ideia de falar ao mesmo tempo, o que vai ser gravado pela audiência é ZERO ou muito perto de zero.

E o que pode ser feito sobre isso? Use o Powerpoint da forma correta. Se você realmente precisa daquele texto de apoio, jogue ele para a área de anotações e use o slide para pequenos textos e uma imagem. Isso vai fortalecer sua imagem e sua mensagem.

Dica 3 – Trabalhe o tamanho dos objetos

A terceira dica refere-se a usar o tamanho dos objetos a seu favor. Pense nessa situação: você está em sua sala, tendo uma excelente conversa com um amigo e a televisão está ligada, mas no mudo. Por melhor que esteja a conversa, você não consegue parar de olhar para a TV e o motivo é simples: somos programados instintivamente para focar em quatro coisas: objetos se movendo, cores de sinalização (como vermelho, amarelo e laranja), objetos contrastantes e objetos grandes. A televisão tem objetos se movendo, cores de sinalização, alto contraste e costumam ser bem grandes.

Então por que não usar isso em seu benefício?

Não é incomum encontrar apresentações em que o título é maior do que o conteúdo. Não faça isso. As pessoas tendem a focar a atenção onde o texto é maior e, embora o título seja importante, não é o que você deseja destacar a cada slide. O foco deve estar no conteúdo.

Veja esses exemplos. O que é mais importante aqui? O título ou os próprios valores da empresa? Perceba que se você bate o olho na tela da esquerda o foco vai para o título. Se fizer o mesmo para o da direita, o foco vai para o conteúdo. Destaque o que é importante.

Morte por Powerpoint – 5 dicas para evitar

Dica 4 – Contraste é fundamental

O contraste controla nosso foco. Se você garantir um bom contraste e mostrar um conteúdo a cada vez, você pode controlar para onde as pessoas estão olhando, como um gato quando corre atrás de um laser.

Veja o vídeo no final do artigo a partir de 10:38 para entender (não precisa saber inglês, apenas veja o efeito e o resultado).

Adicionalmente, o fundo preto com letras claras favorece muito o contraste e dá especial destaque ao conteúdo do slide, especialmente em telas projetadas. O fundo branco é desagradável aos olhos e tira o destaque do conteúdo, embora muitas empresas ainda o prefiram. Portanto, sempre que possível, use o fundo preto para o slide.

Duvida? Monte dois slides como abaixo e coloque em tela inteira. Alterne entre os dois e perceberá seus olhos relaxando quando o slide com fundo preto é exibido.

Morte por Powerpoint – 5 dicas para evitar Morte por Powerpoint – 5 dicas para evitar

Dica 5 – Trabalhe com poucos objetos

Esta é a última dica e a mais importante. Existe um número mágico que você deve levar em conta, que é seis. Não são sete ou oito, mas seis objetos que o cérebro consegue processar velozmente.

Levamos 0,2 segundos para contar 6 objetos em uma tela e 1,2 segundos para contar 8 objetos. Pode parecer pouca diferença, mas a verdade é que essa diferença representa 500%. Como ocorre essa diferença tão grande? A explicação mais provável é que 8 objetos precisam ser contados um a um por nosso cérebro enquanto conseguimos identificar 6 apenas vendo. Então considere o seguinte: o processo cognitivo de contar leva 500% mais tempo e recursos do que apenas ver. Então a quantidade máxima de objetos na tela deve ser seis. Não são sete ou oito, mas seis.

Em um exemplo prático imagine que você está apresentando um slide com sete ou mais objetos por slide. A plateia está gastando 500% mais recursos cognitivos para entender a apresentação. Como você acha que nosso cérebro, programado para economizar energia, reage? Ele muda o foco para economizar energia. Definitivamente você está se encaminhando para a morte por Powerpoint.

E como resolver isso? Tão simples quanto reduzir o número de objetos, o que pode ser feito aumentando o número de slides. Então, se você tem poder para isso, nunca limite o número de slides de sua equipe, pois o número de slides nunca foi o problema. As organizações tendem a impor a estúpida ideia de limitar o número de slides: não pode ser 40, tem que ser 4 slides. Se uma pessoa precisa resumir 40 slides em 4 só tem um jeito: aumentando a quantidade de objetos por slide e gastando mais recursos cognitivos da plateia.

Se interessou pelas dicas? Aqui na loja da Luz você encontra um tema perfeito e completo, com mais de 300 slides: o Gesing Powerpoint Template. Acesse esse link para baixar ou verifique todos os slides nesse arquivo em PDF.

Gesing Template para Powerpoint

Pensando nas dicas de David JP Philips criei o Gesing Powerpoint Template. Este template, com mais de 300 slides prontos, pode ser adaptado a qualquer situação de sua organização pelo melhor custo benefício. Clique aqui para conhecer mais sobre o template ou acesse esse link onde você pode verificar todo o template em formato PDF.

Morte por Powerpoint – Como evitar

Morte por Powerpoint – 5 dicas para evitar

Clique aqui para ver mais slides.

Vídeo: How to avoid death by Powerpoint

Planilhas Prontas em Excel

1 COMENTÁRIO

DEIXE UMA RESPOSTA

Por favor, escreva o seu comentário
Por favor, digite seu nome