Pacote Office: A base que você precisa saber

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Pacote Office: A base que você precisa saber
Planilhas Prontas em Excel

Provavelmente você já participou de algum processo seletivo em que um dos requisitos era ter conhecimento de Pacote Office, não é? Você já imaginou por quê?

O motivo é bem simples: o mercado profissional está cada vez mais competitivo no Brasil e no mundo. Quem quer ocupar uma posição de destaque precisa ter esse diferencial. 

É exatamente pela ampla concorrência que as empresas exigem o conhecimento, pelo menos no nível básico, do Pacote Office. 

Além disso, diante de uma sociedade totalmente tecnológica e informatizada, as empresas acabam buscando pela otimização de tempo, e os conhecimento do Pacote Office são fundamentais para o mercado de trabalho. 

Para alguns gestores, esse domínio é considerado um diferencial, uma vez que os profissionais são considerados mais produtivos e capazes de lidar com atividades mais complexas. 

Por isso, é muito comum que a maioria dos candidatos apresentem no currículo o domínio do Pacote Office, seja ele no nível básico ou avançado. Porém, é preciso ficar atento ao fato: embora muitos falem que sabem manusear um programa, nem sempre pode ser verdade.

Dados da DNA Outplacement, agência voltada a executivos, apontam que 75% dos brasileiros mentem em seus currículos. E as razões? São diversas!

Por isso, preparamos este post para que você entenda as ferramentas do Pacote Office e quais são as funções de cada uma delas. Ficou curioso? Acompanhe!

Ferramentas do Pacote Office

Resumidamente, o Pacote Office é uma “casa” de softwares produzida pela empresa norte-americana Microsoft. Entre os seus programas, ele trabalha com ferramentas úteis para aplicar fórmulas complexas em planilhas, produzir e formatar textos e montar apresentações gráficas em slides digitais.

Para ajudar você a compreender mais sobre essas ferramentas, separamos as principais funções de cada um dos principais programas que integram o Pacote Office. Vamos lá?!

Microsoft Office Word 

O Microsoft Office Word, também conhecido apenas como Word, é considerado o programa mais utilizado do Pacote Office. Basicamente, ele é um editor de textos completo que oferece uma grande demanda de funções, todas relativas. 

Ele é a ferramenta ideal para trabalhar textos diversos, desde simples notas até conteúdos mais complexos, como um TCC. 

É importante entender como ajustar as margens, incluir um rodapé, paginação e até mesmo selecionar tipografia, escolhendo seu tamanho e o espaço entre linhas. 

Com o domínio adequado dessa ferramenta, você poderá digitar até mesmo textos mais complexos, com hiperlinks, marcas d’água e outras características capazes de tornar o seu arquivo profissional mais confeccionado.

Por exemplo: com um hiperlink você pode inserir uma ligação, como pergolado de madeira com deck, levando você a um outro atalho. 

Microsoft Office Powerpoint

O Powerpoint é um software gráfico que trabalha diretamente com apresentações digitais. Sabe aquele treinamento passado no seu trabalho? Então, provavelmente ele foi produzido pelo PowerPoint. Ele tem como finalidade organizar e transmitir informações de forma clara e objetiva. 

A ferramenta ainda permite a produção do conteúdo de forma rápida, com o uso de controles bem simples. 

Para desenvolver uma boa apresentação, é preciso entender como distribuir as informações que serão abordadas dentro do slide. O programa permite editar e configurar caixas de textos, incluir imagens, vídeos, e trechos sonoros. É possível ainda criar uma apresentação interativas, com sons e figuras animadas. 

Dessa forma, é possível criar treinamentos específicos, apresentações eficientes e criativas, modificando as reações e os objetivos que você pretende atingir o seu público ou equipe.

Microsoft Office Excel 

Fundamental em diversas corporações, o Excel é crucial para traçar metas, projeções, estatísticas, probabilidades e demais variedades numéricas. Dedicado a planilhas eletrônicas, o software permite desenvolver cálculos matemáticos, organizando dados e otimizando tarefas do dia a dia.

Para utilizar essa ferramenta, é muito importante conhecer as equações e funções que podem ser desenvolvidas no programa, bem como os métodos ideias para traçar encontrar dados e criar projeções. 

Se engana quem pensa que o software apenas gera dados, viu? Ele também proporciona informações necessárias para você conseguir traçar os seus objetivos. 

Além disso, o uso das fórmulas possibilita correções mais rápidas e assertivas. Além de gerar estatísticas e otimizar informações, o Excel também cria gráficos e dashboards.

Por exemplo: Sua meta é vender 100 produtos de lona de caminhão no mês. O dashboard calcula a sua meta e aumenta o seu “dash” a cada lona vendida. 

Microsoft Office Outlook 

Por fim, o Outlook é um dos programas mais fáceis de dominar do Pacote Office. O software é um leitor de e-mails que organiza a sua caixa de entrada, possibilitando uma otimização do tempo e separação de conteúdos abordados na mensagem.

A ferramenta ainda permite o gerenciamento de contatos, concentrando todos os dados e informações dos seus colaboradores em um único espaço, proporcionando uma melhora na organização das suas tarefas diárias, além dos alarmes para te lembrar dos compromissos importantes. 

O Outlook é fundamental para as tarefas profissionais, trabalhos acadêmicos, pesquisas, projeções e demais atividades. 

Mostre que você é um profissional eficiente!

Saber usar o Pacote Office mostra que você é um profissional atualizado e antenado nas ferramentas atuais. Cada software possui características únicas para que você solucione os problemas da sua empresa e, ainda, evite cada um deles.

Isso mostra que você tem habilidades para realizar tarefas e consegue exercer perfeitamente as atividades que seu cargo oferece, mostrando eficiência e competência. 

Você pode se tornar quase um robô industrial, que otimiza tarefas e age de forma precisa, rápida e eficaz.

Depois desse post, ficou clara a importância do Pacote Office para o seu currículo e para uma empresa? Conta pra gente! 

Esse‌ ‌artigo‌ ‌foi‌ ‌escrito‌ ‌por‌ ‌Beatriz‌ ‌Barros,‌ ‌Criadora‌ ‌de‌ ‌Conteúdo‌ ‌do‌ ‌‌Soluções‌ ‌Industriais‌.‌ 

 

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