É indiscutível a importância do Planejamento Estratégico que deve ser feito para qualquer empresa. Já falamos bastante sobre o Planejamento Estratégico em outros posts aqui no blog.
Geralmente feito no final do ano para o ano seguinte ou no começo de um novo ano, o Planejamento Estratégico é o principal mapa a ser seguido pela empresa no próximo período. Usualmente, no fim de cada trimestre (ou semestre, dependendo do seus objetivos), já temos informações suficientes para entender se o nosso Planejamento Estratégico está funcionando da maneira que queríamos ou não e portanto é hora de fazer possíveis correções para retornar a empresa ao seu rumo, caso o resultado esteja distante do planejado.
Além disso, esses períodos também são importantes para quem ainda não fez o seu Planejamento Estratégico e, mesmo que tarde, ainda é possível começar agora. Este artigo contém dicas aplicáveis quanto a quem já fez o Planejamento quanto a quem não fez. Vamos a elas:
Verificação e Análise dos Resultados
A primeira etapa é olhar os resultados obtidos pela empresa até agora. Se você já tinha feito o seu Planejamento Estratégico anteriormente, é hora de verificar se as metas e objetivos definidos foram alcançados ou não. Caso eles tenham sido alcançados com facilidade, pode ser que os objetivos e metas posteriores tenha que ser redefinidos, mirando objetivos mais alto. Caso as metas não tenham sido alcançadas, é a hora de tentar entender o que aconteceu e, caso seja constatado pelo gestor que as metas haviam sido mal traçadas, refazê-las.
Se você ainda não fez o seu planejamento, não precisa começar do zero na hora de definir suas metas. Você deve começar olhando os seus resultados até agora através dos seus principais indicadores financeiros, de vendas, de recursos humanos e outros que desejar. Depois disso é hora de começar a traçar sua estratégia já levando em consideração o que aconteceu durante o ano que está passando.
Revisão dos Planos de Ação
Nesses momentos de revisão é importante entender quais planos de ação podem ser melhorados para o futuro, o que ainda faz sentido ser feito e o que não faz mais. Muitas vezes os planos vão sendo abandonados ao longo do caminho por não fazerem sentido ou não terem tido o resultado esperado, mas esquecemos de atualizar o nosso Planejamento Estratégico e manter o registro desses resultados. Não cometa esse erro e mantenha o registro de tudo que foi sendo feito para executar a sua estratégia, independente de ter dado certo ou não.
Assim como foi feito com as metas, revise os seus planos de ação e proponha melhorias se encontrar alguma necessidade. Além disso, compare o resultado planejado dos planos de ação executados com o resultado real e verifique se os planos futuros não vão ter o mesmo comportamento.
Para saber mais sobre a criação de Planos de Ação na hora de definir o seu Planejamento Estratégico, clique aqui e leia nosso artigo sobre o tema.
Atualização das análises de apoio
Além de fazer a revisão do seu Planejamento Estratégico, é importante também atualizar outras ferramentas de apoio que ajudam a pensar em novos caminhos para a empresa seguir. A principal dessas ferramentas, a Análise SWOT, auxilia inclusive a entender melhor o ambiente no qual a empresa está inserida.
Essa atualização é importante porque diversas novas Oportunidades e Ameaças surgiram no ambiente que a sua empresa está inserida e mesmo num espaço curto de tempo muitos eventos que acontecem fora do seu controle podem acabar afetando seu negócio ou o seu mercado, portanto é importante essa revisão corretiva da sua SWOT.
Se você ainda não fez o seu Planejamento, é importante fazer uma análise do ambiente que a empresa está inserido antes de começar. Para isso existem ferramentas como a Análise SWOT, que te auxiliam na hora de priorizar e entender melhor a sua empresa e o ambiente que ela está inserida.
E agora?
Agora é hora de partir para a execução novamente, executando os planos de ação traçados e já definindo uma nova data para fazer essa revisão do Planejamento Estratégico. Você pode acompanhar o andamento da sua estratégia semanalmente mas fazer a revisão dela trimestralmente ou semestralmente. Não se esqueça também de sempre atualizar a sua análise SWOT com certa periodicidade, para não ser pego desprevenido com novas situações ocorrendo no mercado e no ambiente da sua empresa.
