Como Fazer um Planejamento Tático

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planejamento tático

Plano tático é o segundo nível do planejamento estratégico, no qual as áreas, departamentos ou unidades de negócio se separam para definir seus níveis individuais de contribuição para as metas globais.

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O que é e como fazer planejamento estratégico?

Você já viu aqui no blog ótimos posts tratando sobre as etapas do planejamento estratégico. Hoje, nosso foco será o nível tático e como a compreensão sobre essa etapa é vital para o alcance dos objetivos e metas almejados pela organização. Mas primeiro, vamos falar um pouco sobre as características do planejamento tático em si.

O que é o nível tático de planejamento?

Embora hajam várias definições do nível tático de planejamento, todas elas concordam em duas características básicas, mas não menos primordiais:

1) Atuação no nível das áreas funcionais das organizações, e,

2) Horizonte de ação de médio prazo.

Contudo, permanece a pergunta: Quais são as implicações destas duas características no macro processo de planejamento? Podemos dizer que o planejamento tático é o meio que transforma as definições do nível estratégico em realidade para a empresa como organização.

É o planejamento tático que desdobra os objetivos estratégicos em metas que serão perseguidas por todas as áreas e estruturas da organização.

E isso que justifica seu caráter de médio prazo, porque se ele não tem um horizonte tão longo como a etapa estratégica, é ele que possibilitará o alcance destes objetivos de longo prazo, estratificado em ações menores e mais setorizadas.

Portanto, o nível tático de planejamento é o principal responsável pelo sucesso na consecução dos objetivos estratégicos.

O planejamento tático em planos de ação

Imagine que um dos objetivos que constam no mapa estratégico de sua organização seja “Conseguir mais parcerias”. Como você perseguiria este objetivo?

O primeiro passo é escolher o método que você pretende aplicar no desenvolvimento de sua ação. Uma metodologia simples e eficiente para o controle de ações é o 5W2H, que tem seu nome da origem inglesa de seus “itens de verificação”:

WhatO que será feito
WhyPor que será feito
WhereOnde será feito
WhenQuando será feito
WhoPor quem será feito
HowComo será feito
How muchQuanto custará

Escolhida a metodologia, resta agora você elaborar, de fato, seu plano de ação tático. Nossa planilha de Plano de Ação 5W2H vai te ajudar, e muito, nessa etapa. Vamos mostrar o passo a passo de um lançamento, acompanhamento do plano, controle por meio de gráficos e geração de relatórios.

Passo 1)

Ao abrir a planilha, clique na aba de lançamentos (1) para começar a alimentar seus planos de ação.

Planejamento tático como um plano de ação da organização

Passo 2)

Agora é hora dos lançamentos. Essa é a parte mais importante, pois estabelece o planejamento de suas ações, assim, dispense um bom tempo para avaliar seu plano.

Preencha o campo do objetivo (2) com sua meta tática e estabeleça seu nível de priorização (3). Seja o mais exato possível na priorização, para que seus diferentes objetivos táticos não entrem em confronto no que tange ao seu tempo e recurso.

Feito isso, preencha as informações básicas sobre o objetivo (4), seguindo a metodologia 5W2H.

Planejamento tático como um plano de ação da organização

Passo 3)

Agora que você já lançou seus objetivos, é hora de monitorá-los. Para isso, acesse a aba “Conclusão do plano” no menu esquerdo (5) e preencha os campos de controle.

Perceba que as colunas “Plano de ação”, “Início estipulado” e “Prazo de término” (6) já estão preenchidas.

Portanto, você deve controlar e preencher as colunas “Término real” (7), “Status” (8) e relatar se a ação ocorreu conforme o planejado (9) e acrescentar observações (10).

O campo Feedback é automaticamente completado a partir do preenchimento do campo “Término real”.

Planejamento tático como um plano de ação da organização

Passo 4)

A planilha de Plano de Ação 5W2H também conta com a opção de monitoramento do status por meio de gráficos. Para isso, basta clicar na aba “Gráficos” no menu esquerdo.

Nela é possível monitorar os status de seus planos específicos (12), o quão seu planejamento está adequado à sua realização (13) e seu ranking de priorização (14).

Planejamento tático como um plano de ação da organização

Passo 5)

Por fim, existe a possibilidade de gerar um relatório para impressão. Assim, você não precisa se preocupar com as formatações para impressão e todas essas coisas que costumam tomar mais nosso tempo do que deveriam.

O relatório conta com todas as informações importantes sobre o plano, e serve tanto para seu controle pessoal como para a apresentação de dados para outros membros da organização. Para acessá-lo, basta clicar na aba “Relatório para impressão” (15) no menu esquerdo.

Bom, agora você já sabe diferenciar as fases do planejamento, e principalmente compreende a importância da elaboração das táticas da organização, certo? E também já sabe que mais importante que formular objetivos e metas é alcança-las.

Pensando nisso que desenvolvemos a planilha de planos de ação, e acreditamos que, utilizando as dicas que acabamos de te passar, ela ajudará muito no controle das táticas de sua empresa.

Experimente nossa versão gratuita da planilha de Plano de Ação 5W2H em Excel 3.0 e garanta que suas metas transformem-se em resultados!

Acesse também a nossa Planilha de Plano Estratégico em Excel.

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