Como Fazer um Planejamento Tático

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planejamento tático
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Plano tático é o segundo nível do planejamento estratégico, no qual as áreas, departamentos ou unidades de negócio se separam para definir seus níveis individuais de contribuição para as metas globais.

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O que é e como fazer planejamento estratégico?

Você já viu aqui no blog ótimos posts tratando sobre as etapas do planejamento estratégico. Hoje, nosso foco será o nível tático e como a compreensão sobre essa etapa é vital para o alcance dos objetivos e metas almejados pela organização. Mas primeiro, vamos falar um pouco sobre as características do planejamento tático em si.

O que é o nível tático de planejamento?

Embora hajam várias definições do nível tático de planejamento, todas elas concordam em duas características básicas, mas não menos primordiais:

1) Atuação no nível das áreas funcionais das organizações, e,

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2) Horizonte de ação de médio prazo.

Contudo, permanece a pergunta: Quais são as implicações destas duas características no macro processo de planejamento? Podemos dizer que o planejamento tático é o meio que transforma as definições do nível estratégico em realidade para a empresa como organização.

É o planejamento tático que desdobra os objetivos estratégicos em metas que serão perseguidas por todas as áreas e estruturas da organização.

E isso que justifica seu caráter de médio prazo, porque se ele não tem um horizonte tão longo como a etapa estratégica, é ele que possibilitará o alcance destes objetivos de longo prazo, estratificado em ações menores e mais setorizadas.

Portanto, o nível tático de planejamento é o principal responsável pelo sucesso na consecução dos objetivos estratégicos.

O planejamento tático em planos de ação

Imagine que um dos objetivos que constam no mapa estratégico de sua organização seja “Conseguir mais parcerias”. Como você perseguiria este objetivo?

O primeiro passo é escolher o método que você pretende aplicar no desenvolvimento de sua ação. Uma metodologia simples e eficiente para o controle de ações é o 5W2H, que tem seu nome da origem inglesa de seus “itens de verificação”:

What O que será feito
Why Por que será feito
Where Onde será feito
When Quando será feito
Who Por quem será feito
How Como será feito
How much Quanto custará

Escolhida a metodologia, resta agora você elaborar, de fato, seu plano de ação tático. Nossa planilha de Plano de Ação 5W2H vai te ajudar, e muito, nessa etapa. Vamos mostrar o passo a passo de um lançamento, acompanhamento do plano, controle por meio de gráficos e geração de relatórios.

Passo 1)

Ao abrir a planilha, clique na aba de lançamentos (1) para começar a alimentar seus planos de ação.

Planejamento tático como um plano de ação da organização

Passo 2)

Agora é hora dos lançamentos. Essa é a parte mais importante, pois estabelece o planejamento de suas ações, assim, dispense um bom tempo para avaliar seu plano.

Preencha o campo do objetivo (2) com sua meta tática e estabeleça seu nível de priorização (3). Seja o mais exato possível na priorização, para que seus diferentes objetivos táticos não entrem em confronto no que tange ao seu tempo e recurso.

Feito isso, preencha as informações básicas sobre o objetivo (4), seguindo a metodologia 5W2H.

Planejamento tático como um plano de ação da organização

Passo 3)

Agora que você já lançou seus objetivos, é hora de monitorá-los. Para isso, acesse a aba “Conclusão do plano” no menu esquerdo (5) e preencha os campos de controle.

Perceba que as colunas “Plano de ação”, “Início estipulado” e “Prazo de término” (6) já estão preenchidas.

Portanto, você deve controlar e preencher as colunas “Término real” (7), “Status” (8) e relatar se a ação ocorreu conforme o planejado (9) e acrescentar observações (10).

O campo Feedback é automaticamente completado a partir do preenchimento do campo “Término real”.

Planejamento tático como um plano de ação da organização

Passo 4)

A planilha de Plano de Ação 5W2H também conta com a opção de monitoramento do status por meio de gráficos. Para isso, basta clicar na aba “Gráficos” no menu esquerdo.

Nela é possível monitorar os status de seus planos específicos (12), o quão seu planejamento está adequado à sua realização (13) e seu ranking de priorização (14).

Planejamento tático como um plano de ação da organização

Passo 5)

Por fim, existe a possibilidade de gerar um relatório para impressão. Assim, você não precisa se preocupar com as formatações para impressão e todas essas coisas que costumam tomar mais nosso tempo do que deveriam.

O relatório conta com todas as informações importantes sobre o plano, e serve tanto para seu controle pessoal como para a apresentação de dados para outros membros da organização. Para acessá-lo, basta clicar na aba “Relatório para impressão” (15) no menu esquerdo.

Bom, agora você já sabe diferenciar as fases do planejamento, e principalmente compreende a importância da elaboração das táticas da organização, certo? E também já sabe que mais importante que formular objetivos e metas é alcança-las.

Pensando nisso que desenvolvemos a planilha de planos de ação, e acreditamos que, utilizando as dicas que acabamos de te passar, ela ajudará muito no controle das táticas de sua empresa.

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