Quando se está tocando um negócio é importante buscar novas receitas e também analisar regularmente seus custos. De maneira geral, os custos de funcionários são aqueles mais importantes tanto pela sua participação nos custos gerais do negócio quanto pela sua posição estratégica de estarem relacionados a formação de uma equipe de alto desempenho.
Nesse post, vamos apresentar algumas opções de planilhas de custo de funcionários em excel que vão lhe ajudar a visualizar e controlar mais facilmente os seus processos relacionados à contratação e pagamento de recursos humanos.
Planilhas de Custos de Funcionários em Excel
1) Planilha de Folha de Pagamento
Essa é a planilha básica para qualquer empresa que queira conhecer e controlar seus custos com funcionários. Com ela, você consegue cadastrar toda a sua equipe, assim como seus benefícios, adicionais, salário-base e tudo mais que envolve o pagamento dos funcionários. Para todos os meses, você vai conseguir calcular automaticamente a remuneração total da equipe, assim como os custos por funcionário do seu negócio. No mais, ela também gera o contra-cheque, recibo de férias e décimo terceiro.
2) Planilha de PJ vs CLT
Em muitas empresas, quando se começa a analisar os custos de funcionários, percebe-se que a CLT onera muito a empresa, sem aumentar o retorno do funcionário de maneira proporcional. Por isso, a discussão de contratar parte da equipe como PJ ou até mesmo terceirizar alguns processos se torna importante. Com essa planilha, você consegue exercitar rapidamente diferentes cenários de contratação da sua equipe, verificando como isso afeta o seu custo e o retorno total da sua equipe.
3) Planilha de Controle de Horas Extras
Para funcionários no regime de CLT, o custo que mais pode sair do controle é o pagamento de horas extras, pois a maioria dos outros encargos são fixos. Por isso, outra planilha de custos de funcionários que não pode faltar no seu negócio é a de controle de horas extras trabalhadas e pagas.
4) Planilha de Escala de Trabalho
Por fim, a maior causa de horas extras desnecessárias é o desenvolvimento precário das escalas de trabalho. Assim, possuir uma planilha de escala de trabalho que permita desenvolver diversas opções de jornada de trabalho vai lhe ajudar a visualizar melhor e reduzir os seus custos com funcionários.
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