Plano de treinamento e desenvolvimento: como fazer?

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plano de treinamento e desenvolvimento

O objetivo de um plano de treinamento e desenvolvimento é atingir as metas da organização, por meio do desenvolvimento do desempenho dos funcionários. O conceito de treinamento e desenvolvimento de pessoas está relacionado ao processo de aquisição de conhecimentos específicos ao cargo ocupado, de maneira a promover o aprendizado de habilidades técnicas ou qualquer outro comportamento que é benéfico ao dia a dia da empresa.

O treinamento, além de promover o aumento da produtividade, aperfeiçoa as relações interpessoais, qualifica os colaboradores e promove a segurança no trabalho. Segundo Chiavenato, “treinamento é um meio para alavancar o desempenho do cargo e desenvolver competências nas pessoas para se tornarem mais produtivas, criativas e inovadoras”.

Já o desenvolvimento tem como objetivo o fortalecimento dos grupos de trabalho melhorando a capacidade de cada um para atingir os objetivos organizacionais, seguindo-se do desenvolvimento das competências pessoais, interpessoais e de equipe. Para Chiavenato, “cada parceiro está disposto a continuar investindo seus recursos na medida em que obtém retornos e resultados satisfatórios de seus investimentos”.

Planilha de Controle de Treinamentos

Existem alguns tipos de treinamento, por exemplo, o treinamento em serviço que acontece dentro do próprio ambiente de trabalho, com a intenção de aproximar o colaborador de suas atividades cotidianas; o treinamento presencial, cuja presença de um instrutor é responsável por capacitar os colaboradores, conforme um assunto específico; o treinamento remoto, por meio da internet, que diminui as chances de prejuízos que podem ser de locomoção, pelo distanciamento etc.; o treinamento de rodízio, que é um tipo de treinamento no qual um funcionário é remanejado de sua função para outra.

Como criar uma rotina de treinamentos na empresa

A melhor forma de criar bons treinamentos está no fato de haver sempre estratégia, direcionamento e conhecimento das etapas que o compõem.

O treinamento deve ser pautado em dados que façam parte do contexto dos participantes, com uso de slides, gráficos ou qualquer outro recurso que possibilita a apresentação de produtividade, ou não.

Dentre as etapas do processo de treinamento, é importante saber que é necessário planejar e seguir todas as etapas do processo, somente assim, os resultados esperados poderão ser atingidos.

As etapas na ordem de execução devem ser:

  • diagnóstico: levantamento das necessidades de treinamento a serem satisfeitas a longo e médio prazo;
  • programação do treinamento: elaboração do programa que atenderá as necessidades diagnosticadas;
  • implementação: aplicação e condução do programa de treinamento;
  • avaliação: verificar os resultados obtidos com o treinamento.

Os principais objetivos do treinamento são:

  • preparar as pessoas para a execução imediata das diversas tarefas peculiares a organização;
  • dar oportunidades para o contínuo desenvolvimento pessoal, não apenas no cargo atualmente ocupado, mas também em outros que o indivíduo possa vir a exercer.

Em resumo, a empresa deve estar sempre olhando para sua situação atual e tentar imaginar sua situação futura em termos de plano de cargos. Preparando assim as pessoas para melhorar em seus cargos atuais e para estarem aptas a subir na hierarquia, caso trocas sejam necessárias. Este processo precisa de revisões periódicas.

Planilha de Controle de Treinamentos

As etapas de um treinamento (passo a passo):

  1. definição de metas e objetivos
  2. criar um plano de ação
  3. possuir recursos necessário para a realização de um treinamento
  4. levar em consideração as características e modos de ser de cada colaborador
  5. criar, naturalmente, treinamento de maneira que possa haver agendas, recursos e interesse de colaboradores
  6. fazer medições e avaliações, a fim de perceber o progresso
  7. sempre dar resultados a equipe do que foi feito, tanto positivos quanto negativos
  8. fazer uso das habilidades de cada colaborador, especialmente nas atividades da empresa

Planilha de Controle de Treinamentos

Caso queira implementar um plano de treinamento e desenvolvimento na sua empresa, temos uma ferramenta que poderá te ajudar. Trata-se da Planilha de Controle de Treinamentos. Ela te ajudará a agendar, controlar a frequência e a avaliar os treinamentos.

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