Os 6 Pilares para Preparar a Empresa para o Futuro

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Como preparar a empresa para o futuro

Este artigo foi escrito pelo parceiro da LUZ Edson Luis Diehl, especialista em gestão empresarial.

Hoje em dia, as mudanças acontecem em ritmo cada vez mais rápido, as inovações tecnológicas mudam nossa rotina e nossos hábitos. O futuro está nas organizações que conseguem explorar o potencial baseado em processos maduros e no envolvimento das pessoas na construção eficaz do SUCESSO.

Então te pergunto:

  • Está preparado para fazer parte deste processo de mudança?
  • Está aperfeiçoando os produtos/serviços da sua Empresa?
  • Está inovando o processo de como fazer Produtos e entregar Serviços?
  • Como estão os custos da sua Empresa?
  • Será que os seus Clientes estão satisfeitos com os produtos/serviços oferecidos?
  • Como está a Equipe que faz a Gestão dos processos da sua empresa?

Tentando responder à estas perguntas, o planejamento estratégico vem como a base para fortalecer os programas que farão parte da Gestão das Organizações voltadas para resultados futuros. Os outros cinco pilares que nortearão as decisões de curto, médio e longo prazo, são:

  • A Gestão de Custos, com os planejamentos econômico e financeiro;
  • A Gestão de Riscos protegendo a organização com planos de contingências;
  • A Gestão de Pessoas para um entendimento e comprometimento no pensar no futuro;
  • A Gestão de Projetos em controlar e garantir o sucessos da Implantação de melhorias;
  • e a Gestão da Mudança para criar um ambiente mais receptivo aos novos desafios.

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Pilar #1 – A Gestão Estratégica

gestão estratégica

Nos dias de hoje, para ter o sucesso que sonhamos, precisamos definir uma estratégia eficaz que abrange todos os processos da empresa e que esteja alinhada com a Missão, Visão e Valores da Organização, com disciplina em seguir o planejamento estabelecido.

Desenvolva um plano de ações estratégicas que envolva toda a Organização, discutindo principalmente o alinhamento das pessoas com o que está escrito, deixando claro os papéis de cada um neste processo principal, que é definir o que precisa ser feito.

A Organização precisa assumir uma atitude responsável perante ao futuro, direcionando e orientando os profissionais que nela atuam para atingirem as metas e os resultados estabelecidos.

Para definir um planejamento coerente responda:

  • Qual é a sua Missão?
  • Onde a sua empresa estará em um futuro determinado?
  • Quais são os seus princípios?
  • Quais são os seus Valores?

Respondendo a estas perguntas de forma que represente a verdade da sua empresa, terás os resultados alcançados.

Pilar #2 – A Gestão de Custos

gestão de custos

Uma das premissas mais importante, no processo de consolidação de um futuro sustentável, está a Gestão dos Custos, isso é importante para manter a disponibilidade de capital necessário para manter a tua empresa com expectativa de investimento nos processos essenciais.

Precisamos não apenas olhar o custo do produto, mas sim otimizar os ganhos reduzindo os gastos com desperdícios nos processos. Olhar as pessoas como peça fundamental neste processo de controlar as despesas e aumentar a produtividade como fator competitivo.

Mais do que nunca precisamos saber quanto gastamos para fazer os produtos e/ou realizar os serviços contratados, cortar o que não agrega e agregar valor aos produtos fornecidos ao cliente. Precisamos entender os princípios do cliente que valorizam os produtos e serviços fornecidos.

Neste processo é necessário ter alguma resposta.

  • Como está a sua gestão de custos?
  • Como está o equilíbrio Econômico–Financeiro?
  • Qual o seu custo financeiro?

Com o controle dos gastos e dos investimentos, teremos uma saúde financeiro-econômico saudável, buscar os momentos certos para investimentos e agregar ao produto valor, tornando-o mais rentável e economicamente viável a longa prazo.

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Pilar #3 – A Gestão da Mudança

gestão da mudança

Com a globalização, a busca constante pela diferenciação nos leva sempre a nos adaptarmos a uma nova realidade. Mas precisamos cuidar para que as mudanças não traumatizem processos/pessoas. Com o entendimento dos processos da mudança ganhamos uma sinergia maior dos envolvidos e alcançar os objetivos previstos.

Precisamos entender como iniciar este processo, não adianta querermos que as pessoas aceitem as mudanças de cima para baixo sem o entendimento do porque precisa mudar. O primeiro passo é a alta Gestão estar ciente dos desafios que terá que enfrentar e dos muitos paradigmas que terão que ser quebrados para a implantação dos novos princípios e processos.

Com uma Liderança inclusiva, a organização deve chamar todos os envolvidos para um debate sobre os processos de mudança, envolvendo pessoas na tomada de decisões e engajando-as na busca de soluções mais assertivas.

A Organização precisa conduzir o processo da Mudança de forma gradual e progressiva. As mudanças propostas precisam estar alinhadas ao Planejamento Estratégico.

Olhando desta forma:

  • Como tua empresa encara a mudança?
  • Como as pessoas percebem a mudança nos seus processos?
  • Como está a política de investimento na mudança?

Uma coisa é certa, a mudança irá acontecer de forma lenta ou rápida.

Pilar #4 – A Gestão dos Riscos

gestão de riscos

Em tudo que fazemos, há risco envolvido. Isso não é diferente nas organizações. É preciso olhar os riscos organizacionais com atenção. Identificar e classificar os riscos é de suma importância, para, assim criar planos de ação e contingências para mitigar os impactos negativos que, se ocorrerem, podem trazer prejuízo para a Empresa. Importante salientar que estes riscos podem ser tanto internos quanto externos à Organização.

O principal é avaliação das incertezas em relação ao futuro. A partir de uma avaliação dos cenários, tomar decisões e implementar ações da maneira mais assertiva possível. Temos que ter como princípio que toda a decisão tem riscos e precisa ser avaliada com muito critério para evitar resultados não satisfatórios para a Organização.

A organização deve perceber que atrás de um risco sempre existe uma oportunidade de desenvolver novos rumos e buscar soluções para problemas limitantes do sucesso.

Neste processo, buscamos algumas respostas:

  • Você consegue identificar as principais ameaças e/ou oportunidades para a sua empresa?
  • Consegue identificar e quantificar o grau do risco?
  • Consegue comunicar os riscos aos envolvidos?
  • Como você implementa ações que mitigam os riscos?

Estas respostas são essenciais para obter uma visão clara dos riscos que a tua empresa corre.

Pilar #5 – A Gestão de Projetos

gestão de projetos

Na Gestão de Projetos, a Organização aplicará as habilidades e técnicas com o objetivo de atingir metas, obedecendo prazos e levando em consideração os custos e a qualidade na entrega. Aplicando técnicas de planejamento, acompanhamento e execução dos projetos. A metodologia do PMI em gerenciamento de Projetos normalmente é usada como referência.

As organizações precisam entender a importância de tratar os projetos internos como fatores impulsionadores de melhorias, mas estes projetos precisam ser conduzidos de forma a comprometer todos os envolvidos, desde a alta gestão até os envolvidos na operação.

A Organização precisa desenvolver projetos voltados aos objetivos do Planejamento Estratégico, controlando com eficácia a evolução, quanto ao prazo de entrega e os custos envolvidos.

Com este enfoque:

  • como estão os projetos desenvolvidos pela tua empresa?
  • Eles estão tendo a atenção que merecem?
  • Como está o atendimento dos prazos estabelecidos?
  • Os custos dos projetos estão dentro do que foi orçado?

Os recursos consumidos pelo projeto serão compensados pelo seu resultado?

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Pilar #6 – A Gestão de Pessoas

gestão de pessoas

As pessoas possuem um papel fundamental em qualquer processo, mas esta importância ainda não é percebida por algumas empresas. Na Gestão de Pessoas, a Organização envolverá todos os interessados, integrando fornecedores, desenvolvimento, administrativos, produção, clientes, todos que diretamente influenciam nas decisões, motivando e fazendo-as se sentirem parte do processo.

As Organizações precisam entender os conceitos básicos de uma Gestão de Pessoas eficaz, elogiar quando há um trabalho bem feito, fazer relações de feedback para alinhar as percepções entre níveis hierárquicos, possuir uma comunicação eficaz, fazer treinamentos sempre que erros acontecerem. Faça uso da autoridade com responsabilidade em transmitir informações pertinentes aos processos.

É necessário utilizar uma linguagem que as pessoas compreendam. Só assim conseguiremos ter o comprometimento e o envolvimento pleno na busca dos objetivos estratégicos e na melhor maneira de fazer as coisas.

Assim perguntamos:

  • como as pessoas se sentem dentro da sua empresa?
  • As pessoas estão desafiadas a fazer o seu melhor?
  • Elas são reconhecidas pelo que fazem?
  • Os líderes sabem lidar com diferentes perfis do time, identificando os anseios e motivando-as para fazerem o seu melhor?

2 COMENTÁRIOS

  1. Muito bom o artigo. A digitalização dos documentos é essencial para a melhor gestão dos documentos de uma empresa. Ainda mais nos dias de hoje que estamos conectados 24 horas por dia. Para que o Brasil de fato entre no século XXI, é preciso que se organize e otimize suas empresas. Porém para se iniciar uma empresa, principalmente no Brasil não é fácil. Tentei montar uma estrutura após ter contato com uma grande empresa aqui em São Paulo ( http://www.ozoniobrasil.com.br/digitalizacao_de_documentos_sao_paulo_sp.html ) porém o investimento inicial é alto. A indexação não é tão complicada assim, é só estudar com paciência. O maior problema é a divulgação da empresa aos clientes. É preciso um investimento maciço em publicidade para que se atinja o público. Aconselho aos futuros empresários investirem em marketing digital para esse tipo de empresa pois a grande maioria dos contatos são feitos por e-mail e de pesquisas no google. Bom, aqui ficam minhas dicas. Abraços.

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