Como Controlar sua Produtividade Diária

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Por que controlar: Não é de hoje que o controle é importante em muitos aspectos de sua vida pessoal e profissional – e isto está totalmente relacionado com a nossa produção diária. Por isso, controlar sua produtividade pode fazer o trabalho render mais e gerar mais tempo para que realize as demais atividades, podendo dividir as horas do dia como precisar.

Como fazer: e se tempo é dinheiro, então trabalhar o mesmo tanto em menos tempo significa ganhar mais. Para isso, há formas simples de controlar esta produção, com ferramentas de gestão simples que são acessíveis a uma empresa micro, pequena, média ou grande. Confira a seguir algumas dicas que irão acabar com as desculpas de que os programas e métodos utilizados são complicados demais.

Controle (e aumente) sua produtividade

Para fazer este controle é preciso usar planilhas fáceis de manusear, sendo que não é preciso ter nenhuma prática anterior para esta tarefa.

1 – Comece definindo as tarefas

Cada tarefa deverá ter seis etapas para que seja cumprida e você deve alterar isso no exemplo dado, podendo adicionar até 8 atividades diferente.

1_2-tabela 1

2 – Faça o lançamento das atividades

Listando cada atividade, com a descrição e a previsão de término, sua planilha ficará da seguinte forma:

1_2-tabela 2

Você deverá dizer se a atividade já foi ou não concluída. Em caso positivo, as células ficarão verdes, senão amarelas. Se amarelas, selecione uma das atividades já cadastradas e uma descrição adicional, se quiser.

Estipule as datas de início e término de cada atividade. Se houver atraso, a próxima célula deverá ficar vermelha. Se não, basta colocar alguma observação e finalizar.

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3 – Informe o que já está concluído ou não

Depois é preciso fazer uma etapa de conclusão das atividades. A planilha fica da seguinte forma:

1_2-tabela 3

Veja se a atividade foi concluída ou não (ficará verde), se está sendo realizada (ficará amarela) ou se está atrasada (vermelha). Assim você pode ver com facilidade o que ainda precisa ser feito ou o que está atrasado e, assim, organizar melhor as prioridades.

4 – Analise os relatórios

Após as conclusões de atividades, é hora de analisar os relatórios que mostrarão as pendências. Ele mostra o número de atividades em andamento e como está o progresso de cada uma.

1_2-tabela 4

Fazendo desta forma, você consegue organizar as prioridades e formar um ponto de equilíbrio que ajudará na produtividade diária de sua empresa. Isso melhorará significativamente as rotinas, com um gerenciamento de tempo correto e uso de ferramentas de gestão fáceis de usar.

Controlar sua produtividade e organizar seu tempo é uma das melhores maneiras de alcançar suas metas em curto, médio e longo prazo. Afinal, com o tempo controlado, suas ações estarão direcionadas para objetivos específicos, rendendo muito mais do que por métodos empíricos e não organizados.

Viu como organizar as rotinas produtivas pode melhorar os fluxos de trabalho? Se quiser tornar essa tarefa ainda mais fácil, use uma planilha de controle da produtividade diária, como o modelo criado pela LUZ e bom trabalho!

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