Sistema Frente de Caixa (PDV) em Excel

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planilha com leitor de codigo

Todo e qualquer varejista precisa de alguma maneira de controlar as suas vendas. Pelo volume de transação ser muito grande e a velocidade na qual ela é feita impactar diretamente na qualidade do serviço, desde o mercadinho de bairro até as grandes cadeias de roupas precisam se algum tipo de automação na sua frente de caixa.

Por essa razão, existem uma infinidade de sistemas de frente de caixa, também referidos como PDV (Ponto de Venda), que atendem diferentes portes, níveis de integração e demandas específicas para diferentes negócios. Esses sistemas podem ser desenvolvidos na nuvem, serem locais, focados no financeiro ou integrados com compras e estoques.

No entanto, quanto mais complexos e integrados são os sistemas, mais caros eles ficam, mais difíceis de usar e de treinar os funcionários. Portanto, para pequenos varejistas ainda existe uma oportunidade de novas ferramentas que sejam fáceis de usar e não demandem grandes estruturas tecnológicas (servidores e conectividade). É ai que nós entramos com o Excel.

Uma planilha super completa consegue automatizar boa parte do seu processo de frente de caixa, rodando sem precisar de internet e por uma fração do preço de um software. Vou mostrar abaixo os recursos da planilha que está à venda na LUZ Planilhas!

1. Busca de Produto por Código ou Leitor

Ao fazer uma venda, você consegue buscar todos os produtos cadastrados na planilha através do seu código ou um leitor de códigos de barras.

planilha com leitor de codigo

2. Lançamento e Histórico de Vendas

Para cada venda realizada, você vai inserir todos os dados como produtos adquiridos, cliente (opcional), desconto e valor final! A planilha vai armazenar esses dados e lhe gerar um histórico completo de todas as suas vendas!

historico de vendas excel

3. Consulta de Clientes

Além das vendas, a planilha também lhe permite cadastrar seus melhores clientes e associá-los às vendas. Assim, você também tem um histórico que lhe permite conhecê-los melhor!

banco de dados de clientes excel

4. Emissão de Cupom Não Fiscal

Para cada uma das suas vendas, é possível emitir automaticamente e imprimir um cupom não fiscal.

planilha cupom não fiscal

5. Fluxo de Caixa com Gráficos

A planilha vai gerar um relatório com todas as suas vendas, separando o que foi recebido à vista e no cartão, lhe indicando o lucro do período.

fluxo de caixa pdv excel

6. Controle de Acesso por Usuário

Por fim, a planilha também já possui um sistema de cadastro de diferentes usuários com acessos restritos às diferentes áreas da planilha.

Gostou dessa planilha? Ela é um verdadeiro sistema de frente de caixa que pode ajudar o seu varejo! Clique aqui para conhecer a planilha de frente de caixa em excel!

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Leandro Borges
Leandro começou a vida profissional prestando consultorias centenas de pequenas empresas em todo o Brasil e foi professor em instituições como SEBRAE, Vale, Souza Cruz, FIRJAN, COPPE e FGV. Hoje, é encantado pelas facilidades que o Excel traz para a gestão empresarial e quer levar essa maravilha para o Brasil e o Mundo!

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