Saiba como fazer um bom planejamento para o seu negócio

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Planilhas Prontas em Excel

De todos os assuntos do mundo dos negócios, um dos mais importantes é o do planejamento estratégico. E não é para menos, pois realmente se trata de uma das questões centrais.

Se você pensa que o desafio de compreender o mercado, entender seu público a fundo, sondar a concorrência e buscar melhorias contínuas é um problema exclusivamente seu, saiba que não. Na verdade, entender essa necessidade é o primeiro passo.

Enquanto o empresário ou autônomo não percebe essa dor, ele sofre mais ainda. Claro que há níveis na maneira como lidar com isso, desde a ajuda de uma empresa de consultoria organizacional até a simples busca por artigos a respeito, como este nosso.

Em todo caso, não existe escala e sustentabilidade corporativa sem planejamento. Ou seja, seu futuro no médio e longo prazo depende disso, então para entender melhor do que se trata é só seguir adiante na leitura.

Importância da cultura e do time

Seria possível dar cursos e mais cursos sobre planejamento estratégico, e até escrever e-books e diversos livros sobre o assunto, como de fato já existem muitos.

Mas há alguns pontos essenciais que podem ser resumidos, como faremos adiante, e isso já é suficiente para você compreender do que se trata e, o que é mais importante, colocar a mão na massa.

O primeiro ponto fundamental é o da cultura da empresa. A questão não é tanto se você trabalha com sistema PCP (Plano de Controle de Produção), que é uma solução fechada, ou se vende cursos livres na internet, pois isso vale para todos.

É preciso ter claros os famosos pontos Missão, Visão e Valores. É isso que vai nortear seus passos e, o que é mais importante, toda a equipe conforme a empresa for crescendo.

Não adianta falar em planejamento comercial, estratégias de vendas, otimização de processos e custos se você não tem uma base muito sólida para enfrentar um mercado que, seja qual for, certamente estará cada vez mais desafiador e competitivo.

Após isso, reconheça a importância da participação de todos. O planejamento é um esforço corporativo, ou seja, ele é organizacional e precisa ser contínuo, sem interrupções.

Sobre uma solução diferenciada

Já vimos que os resultados sólidos só virão com muito esforço feito em equipe e com bons valores de fundação da empresa. Mas certamente nem tudo é teoria ou reunião com os sócios e colaboradores.

Na prática toda empresa ou marca nada mais faz que prometer uma solução mais vantajosa. Dificilmente alguém entra no mercado prometendo algo absolutamente novo, quase sempre o que levamos é uma solução já existente, com um diferencial.

Aí é que está o ponto. Seu planejamento de negócio não deve partir do pressuposto de que uma boa ideia já nasce pronta, pois é preciso pensar e repensar sua solução, em busca de diferenciais reais.

Se você oferece software emissor de NFe, ele vai precisar ter algo a mais, sendo os diferenciais mais comuns os que seguem:

  • O preço e/ou prazo;
  • A usabilidade do produto;
  • Os benefícios de usuário;
  • Cursos gratuitos de uso;
  • Atualizações sem custo.

Enfim, os pontos costumam ser os mesmos para quase todos os produtos. Na parte de serviços também, sendo que ali as dicas devem variar apenas no tocante ao suporte, pós-venda e afins.

Em todo caso, saiba que sem uma vantagem competitiva seu negócio não irá para frente. Também inclua no planejamento a visão de longo prazo: por quanto você consegue manter o diferencial, para quantos clientes etc.

Onde entram a metodologia e a agenda?

Depois de falar da cultura da empresa, do mercado como um todo, do público e da concorrência, e até mesmo do seu produto e os diferenciais dele, é preciso lembrar que todo planejamento trabalha com metodologias e prazos.

Você já tem toda a parte teórica e prática nas mãos, então é preciso ter uma agenda à altura da missão que você mesmo propôs para si, para os demais e para a empresa como um todo.

Há métodos existentes que você pode utilizar. Às vezes é questão de terceiriza um problema, contando com outro contador, com uma empresa de facilities, ou mesmo uma assessoria trabalhista. Lance mão do que o mercado atual já oferece.

O segredo é evitar que tudo se estenda demais, caindo naquela famosa “correria do dia a dia”, que no fundo é a grande inimiga de qualquer planejamento, pois é ela que faz a gente perder o horizonte do médio e longo prazo.

Assim, podemos dizer que o melhor planejamento é justamente aquele que garante, como dito lá no início, o crescimento com escala e sustentabilidade.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

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