Webinar – Guia Completo e Detalhado

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Foto de Fox no Pexels
Planilhas Prontas em Excel

E aí? Já conhece quais são todos os benefícios e vantagens do webinar? Procura por dicas de como fazer um webinar de sucesso?

Como você provavelmente já deve saber, no marketing digital, existem inúmeras técnicas para atrair e converter mais leads. 

E sim, a grande maioria dessas técnicas são realmente efetivas e podem trazer grandes resultados. Porém, dificilmente alguma delas terá um custo benefício menor que um webinar. 

E não poderia ser diferente, afinal, além de ser uma excelente alternativa para gerar leads e facilitar o avanço deles pelo funil de vendas, webinars são também baratos e fáceis de produzir.

A boa notícia é que elaborar um webinar de qualidade para o seu público é bastante simples e pode ser aprimorado. E para ajudar você a colocar essa estratégia em prática, preparamos este conteúdo sobre o tema com um passo a passo de como fazer um webinar de sucesso. 

Vamos lá? 

Para facilitar a sua leitura, o artigo foi dividido da seguinte forma:

  • Webinar – entenda o seu conceito! 
  • Webinar de sucesso: entenda como alcançar o sucesso usando essa estratégia?
  • Defina o tema
  • Elabore um roteiro
  • Invista na divulgação
  • Utilize as ferramentas corretas
  • Analise os resultados 
  • Conclusão 

Webinar – entenda o seu conceito!

Webinar – Guia Completo e Detalhado 1
Foto de Anna Shvets no Pexels

A palavra Webinar “transmissão ao vivo” pode inicialmente assustar um pouco algumas pessoas. Porém, garantimos que, apesar deste ser um conceito novo dentro das estratégias de marketing digital, as webinars são estratégias bem simples de serem aplicadas. 

Neste caso, basicamente, o que você precisa entender é que o webinar é um evento realizado através de uma transmissão ao vivo, online e interativa. O que por si só, já explica muito sobre estratégia.

Derivada do conceito de web based seminar, em uma webinar, os seminários podem ser ao vivo ou gravados e disponibilizados em um horário marcado. 

Atualmente, diversas empresas e empreendedores têm utilizado esse formato de distribuição visando, no final, um contato mais próximo com possíveis clientes. O que tem se provado muito eficiente, visto que dados apontam que conteúdos em vídeo convertem muito mais. 

Além disso, a possibilidade de interação em tempo real que o webinar oferece, gera muito mais engajamento do que outros tipos de mídias mais tradicionais. 

E agora que você entende o que é um webinar e reconhece o valor desse tipo de conteúdo para sua estratégia, o que acha de conhecer algumas das principais dicas de como colocar essa estratégia em prática? 

Webinar de sucesso: entenda como alcançar o sucesso usando essa estratégia

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Foto de Canva Studio no Pexels

Inicialmente, o que você precisa entender é que um webinar de sucesso pode demandar certo planejamento e investimento.

Neste caso, além de um roteiro bem estruturado e ao menos um apresentador preparado, é preciso contar com equipamentos de qualidade e um ambiente apropriado para a gravação, prezando pelo silêncio e iluminação.

Escolher a iluminação correta, inclusive, ajuda a criar contraste entre o ponto focal e o fundo da cena, além de trazer profundidade ao vídeo. Trata-se um item útil tanto em gravações externas quanto internas e ajuda a alcançar uma luz suave, difusa e mais natural.

Aprenda agora o passo a passo de como elaborar um webinar de sucesso:

Defina o tema

O primeiro passo para que você possa elaborar uma webinar de sucesso é investir na criação e definição do tema. Podemos dizer que, inclusive, definir o tema é o princípio de tudo, caso contrário você se perderá dentro do planejamento. 

E para que você possa tomar decisões corretas, o recomendado é que você observe os conteúdos gerados no site e analise, utilizando métricas específicas, quais são os que produzem impacto mais positivo na audiência, os que geram maior volume de tráfego ou ainda, aqueles que se desdobraram em muitas dúvidas deixadas no canal de atendimento ao cliente.

Além disso, seja empático e avalie como você gostaria de ser abordado para falar de um tema específico da sua empresa. 

Lembre-se também que o tema precisa ser de relevância para você, mas principalmente, para os espectadores que vão assistir aquela palestra.

Levando isso em consideração, não se esqueça que a definição do tema do webinário deve passar pela aprovação de todos da equipe e é essencial que os objetivos e interesses do público-alvo sejam contemplados com este tema.

Elabore um roteiro

O próximo passo que você deverá dar é trabalhar na elaboração do roteiro. Hoje podemos dizer que criar um roteiro para webinar não é um capricho, mas uma necessidade.

Lembre-se que para aproveitar todos os benefícios que listamos acima, uma palavrinha é essencial: planejamento. Planejar com antecedência e calma tudo o que será abordado, isso independente, do tipo de conteúdo que será trabalhado, ajuda a entregar uma mensagem relevante e de qualidade.

Além disso, ter um roteiro prévio permite organizar melhor o tempo da apresentação, deixando o seu vídeo mais dinâmico e organizado. Dessa forma, você estará mais preparado durante o evento e será capaz de entregar um conteúdo com mais qualidade.

Pensando nisso, o recomendado é que você tente considerar diversas alternativas, como por exemplo, a apresentação em tempo real, o que é preciso falar para os espectadores, onde eles podem encontrar materiais de apoio sobre o tema e etc.

Invista na divulgação

Depois da conclusão dos passos anteriores, é preciso que você invista na divulgação. Neste caso, levando em consideração sua importância, podemos dizer que talvez esse seja o momento mais importante da sua estratégia para criação de webinars de sucesso. 

E aqui destacamos a necessidade de você conhecer a sua persona. Você precisa saber quais são os canais em que ela está e focar naquelas que trazem mais resultado. Porém, é claro, nunca concentre a sua divulgação em único lugar. 

O recomendado é que você defina uma data, preferencialmente, com um tempo antecedente para que a sua audiência se programe corretamente — e divulgue nos canais de comunicação que podem ser além dos que sua empresa já utiliza, as mídias pagas para alcançar um público ainda maior.

Utilize as ferramentas corretas

O próximo passo que você deverá dar para elaborar uma webinar de sucesso é investir e utilizar as ferramentas corretas. 

Inicialmente você precisará definir, por exemplo, a plataforma de transmissão do webinar, que seja de fácil acesso do seu público-alvo. 

Além disso, é importante que você tenha cuidado para que o vídeo seja transmitido com qualidade e sem o risco de barulhos ou de travar no meio de uma fala importante.

Como foi falado no início do artigo, além de um roteiro bem estruturado e ao menos um apresentador preparado, é preciso contar com equipamentos de qualidade e um ambiente apropriado para a gravação, prezando pelo silêncio e iluminação.

Escolher a iluminação correta, inclusive, ajuda a criar contraste entre o ponto focal e o fundo da cena, além de trazer profundidade ao vídeo. 

E entre os fatores mais importantes para você considerar durante a escolha da sua ferramenta, está a segurança. O recomendado é que você analise a política de dados das diferentes opções e priorize as que garantam a proteção contra vazamentos e acessos indevidos.

Além disso, outro ponto importante que deve ser avaliado é a qualidade de transmissão oferecida. Procure comparar as funcionalidades técnicas de cada ferramenta e busque as que proporcionem imagens estáveis e qualificadas. O som é outro aspecto técnico importante.

Lembre-se também de conferir outros recursos, como a possibilidade de gravar o webinar, a integração com outras plataformas e a facilidade de interação oferecida à audiência. 

E se o seu objetivo com o webinar é também gerar leads, não esqueça de verificar se a ferramenta possibilita o cadastro prévio dos espectadores.

Analise os resultados

Por último, mas não menos importante, é fundamental que você meça os resultados da sua apresentação, para entender se ela realmente foi eficaz ou não.

Felizmente, hoje este processo acaba sendo bem mais simples e prático, visto que as plataformas normalmente já disponibilizam indicadores-chave de desempenho, que são conhecidos como KPIs.

Entre esses indicadores temos, por exemplo: a taxa de presença do público; quantos acessos teve; o tempo médio de visualização; qual foi o engajamento do público.

No final, saiba que com essas informações, é possível comparar com os seus objetivos, a fim de saber se todos eles foram alcançados. Além disso, ao ter acesso a todos esses dados, fica muito mais fácil para você comparar também o que foi bom e o que não deu certo na sua videoconferência.

E claro, lembre-se também de sempre interagir com a audiência depois do webinar. O recomendado é que você continue a interagir com os participantes enviando, por exemplo, um e-mail de agradecimento e até a pedir a sua opinião em relação ao webinar.

Se possível, partilhe com eles uma gravação do webinar para que consigam revê-lo, caso tenham interesse ou não tenham tido tempo de tirar notas. 

Infelizmente, isso nem sempre é feito, porém o envio da gravação é também uma boa forma de voltar a envolver alguns inscritos que, eventualmente, não tenham participado.

Conclusão

E aí? O que achou do artigo? Gostou das dicas e informações? 

Como foi possível perceber durante a leitura do artigo, dificilmente alguma técnica ou estratégia de marketing digital terá um custo benefício menor que um webinar.

E não poderia ser diferente, afinal, além de ser uma excelente alternativa para gerar leads e facilitar o avanço deles pelo funil de vendas, webinars são também baratos e fáceis de produzir.

Por isso, se você contatou que seus leads gostam e consomem esse tipo de conteúdo, não perca mais tempo e inclua os webinar nas suas estratégias de marketing digital!

Aproveite, curta e compartilhe a sua opinião conosco! 

Dúvidas, críticas ou elogios deixe nos comentários. 

Até a próxima! 

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