Como montar um Hostel

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Como montar um Hostel
Planilhas Prontas em Excel

Não, você não leu errado. Hostel é mais um tipo de negócio do ramo hoteleiro, que nada mais é que o tão conhecido albergue na língua portuguesa.

Em um hostel, os hóspedes compartilham de um mesmo quarto, que contém várias camas, e o preço cobrado por esse tipo de dependência é relativamente baixo e vantajoso em comparação aos modelos tradicionais de hotéis.

Os hostels possui modelos simples que acabam por atrair trabalhadores, vendedores itinerantes, estudantes e afins.

Vantagens e desvantagens

Como montar um Hostel

Para o empreendedor que deseja obter sucesso e fazer com que o negócio seja rentável, é necessário que mantenha o hostel devidamente limpo e equipado a fim de receber os hóspedes que chegam de diversas regiões.

A boa notícia para o empreendedor é que este tipo de negócio tem crescido de maneira significativa, assim como a procura pelo mesmo.

Para iniciar no mercado o investimento não é dos mais caros, e o retorno desse investimento é de curto a médio prazo.

Em relação a desvantagem nesse tipo de negócio, uma frase pode resumir: Não existe hostel que não dê lucro;o que existe são hostels que são mal administrados.

Capital inicial estimado e Desafios do Mercado

Como montar um Hostel

Para quem pretende abrir um hostel e não imagina o quanto é preciso em termos de valores para investir, saiba que com apenas R$ 200.000,00, é possível montar um hostel devidamente equipado para iniciar suas atividades e lucrar em média R$ 25.000,00 por mês.

Saber os principais desafios a enfrentar do seu negócio é importantíssimo. Lidar com os problemas somente quando eles aparecem é decretar o fracasso da empresa.

Estar ciente das possíveis dificuldades, permite que o empreendedor faça uma gestão mais eficiente.

Para obter sucesso com esse tipo de negócio é necessário que o empreendedor disponha de uma equipe de profissionais qualificados e devidamente capacitados para por em prática os valores da empresa. O empreendedor deve buscar garantir a satisfação dos clientes para conseguir aumentar o faturamento e consequentemente gerar mais lucro.

Estar sempre atento ao perfil dos hóspedes e acompanhar as mudanças no mercado, é essencial para driblar a concorrência e garantir público constantemente.

Como abrir um Hostel

Dispor de um plano de negócio é fundamental e determinante para o bom funcionamento de uma empresa. É necessário que o empreendedor defina suas metas e objetivos, estrutura pretendida de negócio, fornecedores, público alvo, meios de propaganda para se fazer conhecido no mercado.

Localização

Como montar um Hostel

Antes de definir o local de fixação e construção do empreendimento, é necessário entender os motivos que levam as pessoas a procurar um hostel para se hospedar. Entender seu futuro cliente, é de suma importância para o crescimento da empresa.

Estudar os pontos e regiões turísticas da cidade, levando em conta a natureza e a história o local, é um ótimo começo.

Lugares tranquilos, com natureza ao redor, proximidades com centros universitários são ótimas opções, desde que conte com facilidade de acesso a transportes públicos e rodoviárias.

Equipamentos e Fornecedores

Como montar um Hostel

Os hostels são compostos por quartos que contam com banheiro que é compartilhado por todas as pessoas hospedadas no cômodo.

Esse tipo de negócio necessita de móveis e utensílios para cozinha, recepção, quartos, lavanderia, sala de tv, sendo basicamente:

– Camas beliches.

– Camas de solteiro individuais.

– Camas de casal.

– Colchões, lençóis, toalhas, travesseiros, cobertores.

– Balcão de atendimento.

– Mesas e cadeiras.

– Sofás, televisores.

– Fogão, geladeira, forno micro-ondas e diversos utensílios de cozinha.

– Telefone, sistema de caixa para recebimento de dinheiro, máquina de cartões.

Lembrando que o mobiliário, equipamentos e utensílios, bem como a quantidade dos mesmos, deverão ser adquiridos com base na estrutura desejada do negócio, que vai ditar se determinados itens serão ou não necessários.

Fabricantes, distribuidores, revendedores da indústria de móveis serão os principais fornecedores para aquisição de todo mobiliário definido no planejamento inicial.

Como abrir uma empresa

O empreendedor deve se atentar a uma série de providências antes de abrir sua empresa. Um contador pode efetuar a confecção dos atos constitutivos da empresa de forma segura realizando:

  • Registro na junta comercial.
  • Inscrição na secretaria da Receita Federal para obter número do CNPJ.
  • Inscrição na prefeitura do município para obter alvará de funcionamento.
  • Enquadramento na entidade sindical.
  • Cadastro junto a Caixa Econômica Federal no sistema de conectividade social – para efeitos de INSS e FGTS.
  • Solicitação de licença do corpo de bombeiros para funcionamento.
  • Solicitação de autorização para impressão de nota fiscal junto a SEFAZ (Secretaria da fazenda).

Regulamento Geral dos Meios de Hospedagem, da Associação Brasileira das Indústrias Hoteleiras – ABIH que regulamenta o conceito de empresa hoteleira, requisitos exigidos para o funcionamento de um hotel e as condições para contratação de serviços.

Dicas especiais para novo negócio

Atualmente tudo está mais próximo e mais facilitado devido ás altas tecnologias. Além da parte burocrática referente à documentação exigida para se estabelecer como empresa, existe também o desafio de conseguir se lançar ou não, de fato no mercado. Contudo, ainda é possível se organizar para traçar objetivos, rumo ao sucesso. Basta ter iniciativa, perseverança e coragem!

É preciso buscar informações antes de mergulhar de cabeça em um novo investimento para garantir um futuro promissor para a nova empresa. Faça um bom plano de negócios e capacite-se na área pretendida.

Defina um cliente

Como montar um Hostel

Uma empresa somente se mantém por conta dos clientes. Se colocando no lugar dos mesmos, será possível identificar suas necessidades e ver o que precisa ser melhorado no seu negócio. O importante é definir de forma clara e objetiva o seu público alvo. Isso garante foco e especialização em determinado ramo.

Trocando em miúdos: vale mais ser especialista em uma só atividade e garantir sucesso oferecendo o melhor serviço, o melhor produto (uma vez em que se dedicando a uma atividade ou serviço, a tendência é virar “expert” no assunto), do que, ser meia-boca em diversos setores ou atividades, (uma vez que terá menos tempo para cada uma das atividades).

Precificação específica

Esse processo é importantíssimo para a empresa, pois ajuda a maximizar a capacidade de produção da sua empresa, garantindo que a mesma flua com uma maior segurança de faturamento.

Confira nosso texto sobre precificação de produtos.

Viabilidade econômica

Com a viabilidade econômica é possível verificar e obter projeção sobre o comportamento de uma empresa inserida no mercado.

A viabilidade econômica avalia as condições para que um negócio torne-se lucrativo.

Confira nosso artigo completo sobre viabilidade econômica.

E não deixe de conferir as melhores planilhas em Excel para te auxiliar a gerir um hostel!

Planilhas úteis para hostels, pousadas e hotéis

Planilha de Controle de Reservas para Hotéis e Pousadas

Com esta planilha você poderá ter o total controle sobre as reservas realizadas no seu hotel ou pousada. O principal recurso da planilha é a possibilidade de você ver todas as reservas por período e ver quais dias de quais quartos estão disponíveis para reserva!

Planilha de Precificação para Hotéis e Pousadas

Uma planilha que lhe permite estudar os preços praticados do seu hotel e avaliar se eles são viáveis com a taxa de ocupação pretendida. Você vai poder cadastrar até 100 quartos com sua capacidade e preços. Assim, a planilha vai gerar automaticamente a margem de contribuição de cada um deles percentual e absoluta.

Planilha de Plano de Negócios

Planeje um novo negócio ou a reestruturação de um existente. Com essa planilha, você vai estruturar seu projeto e avaliar de maneira objetiva tudo que é necessário para realizá-lo!

Aqui você fará o seu plano de marketing, seguindo as diretrizes dos 4 P’s (marketing mix): produto, preço, praça e promoção. Também tentará estimar o tamanho do seu mercado, segundo o público-alvo escolhido

Planilha para Cadastro de Clientes

Cadastre os seus clientes (CRM) e faça controles e análises segmentadas de vendas e faturamento de acordo com as características definidas

Planilha de Pesquisa de Satisfação de Clientes

Com a planilha de pesquisa de satisfação de clientes você conseguirá tabular os dados, informações e opiniões que os seus clientes tem em relação a sua empresa, produto ou serviço e funcionários para poder implementar melhorias de forma assertiva.

 

Planilhas Prontas em Excel

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