Como montar um Posto de Combustível

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Como montar um Posto de ombustível
Planilhas Prontas em Excel

Popularmente conhecido como posto de gasolina, um posto de combustível na verdade é o estabelecimento onde as pessoas abastecem seus automóveis, com os principais combustíveis: gasolina, álcool, óleo diesel e gás natural veicular, mais conhecido como GNV.

Os postos de combustível também são responsáveis pela venda de lubrificantes para automóveis agregado a serviços de baixa complexidade para atender de imediato o motorista, como troca de óleo por exemplo.

Quando se pensa em abrir um negócio próprio, a ideia de montar um posto de combustível não é uma das primeiras opções que vem na mente das pessoas. Por isso resolvemos falar um pouco mais sobre esse tipo de negócio para sanar dúvidas e dar dicas que possam ser úteis em algum momento para o futuro empreendedor.

Vantagens e desvantagens

Como montar um Posto de ombustível

Os postos de combustíveis comercializam item básico para funcionamento e utilização dos automóveis, e seu faturamento está aliado à quantidade de automóveis que circulam nas ruas, ou seja, o público para esse tipo de negócio é grande e a expectativa é que aumente ainda mais.

As pessoas utilizam carros e motos para ir ao trabalho, levar os filhos na escola, ir ás compras e realizar demais afazeres e obrigações.

Uma das vantagens do ramo é que o consumo de combustíveis ofertado pelos postos, não é restrito a pessoas e famílias comuns que se utilizam de automóveis utilitários. As grandes empresas de ônibus para turismo, viagens e ônibus que circulam dentro e fora das cidades também são clientes certos desse estabelecimento, pois necessitam de abastecimento constante e na maioria das vezes, diários. Ou seja, o número de cliente é muito grande!

Porém é necessário frisar que o custo para se abrir um posto de combustível completo não é dos mais baratos, é necessário dispor de uma boa quantia em dinheiro para investir, além de contar com burocracias para formalizar a abertura, devendo juntar uma lista extensa de documentos exigidos.

Capital inicial estimado

Como montar um Posto de ombustível

O investimento inicial necessário irá depender do tamanho do posto de combustível que o empresário pretende abrir, e pode variar entre R$200.000,00 á R$ 1.000.000,00.

O SEBRAE estima que para um posto de combustível de 900 m², seria necessário investir cerca de R$260.000,00, rateados entre:

– Mobiliários para área administrativa.

– Equipamentos para funcionamento do posto.

– Construção e reformas das instalações.

– Despesas com abertura formal e registro da empresa.

– Capital de giro.

Há de se ter em mente que o gasto com adequação do terreno e local para instalar os tanques subterrâneos e bombas de abastecimento, é o mais alto.

Desafio do mercado

Como montar um Posto de ombustível

O mercado é bastante competitivo, e a concorrência em relação a preços é acirrada, com diferenças de centavos, o que faz com que a competitividade seja ainda maior.

O ideal é que o empreendedor agregue serviços junto ao posto de combustível, e se possível invista também em loja de conveniência para ganhar competitividade perante os concorrentes.

Por ser um setor que contribui drasticamente com a poluição do meio ambiente, é necessário que os donos de postos de combustíveis se ajustem às legislações ambientais vigentes, a fim de impedir vazamentos dos tanques de combustíveis, destinar os resíduos e embalagens utilizados no posto de maneira adequada.

Os combustíveis são altamente inflamáveis, devendo o proprietário providenciar e garantir o uso de equipamentos de proteção por parte dos funcionários, além de promover capacitação dos mesmos para que cumpram as normas de segurança estabelecidas.

Como abrir um posto de combustível

Como montar um Posto de ombustível

Quando o empresário opta por investir no ramo, deve escolher que tipo de posto deseja: se, um posto bandeirado, ou seja, franquia de marcas conhecidas como Ipiranga, Shell, Petrobrás entre outros, onde o empresário assina um contrato de exclusividade com a distribuidora.

Ou ainda, poderá decidir investir em um posto de bandeira branca, onde será livre para adquirir combustível da distribuidora que melhor lhe convém.

Antes de decidir pelas opções acima, é necessário que se faça um planejamento por parte do empreendedor, avaliando as vantagens e desvantagens de cada uma, colocando suas ideias no papel, detalhando toda a estrutura pretendida para o negócio.

As vantagens de optar pelo posto bandeirado, é o fato de pegar o negócio para administrar praticamente pronto, se beneficiar do conhecimento e credibilidade da marca por parte dos consumidores, devendo somente efetuar o pagamento da franquia e fazer a contratação de funcionários. Nesse caso será necessário dispor do terreno para montagem do posto.

Por outro lado, a vantagem em abrir um posto sem bandeira, é a autonomia que o empresário irá ter, pois poderá fazer suas próprias regras, utilizar seus próprios meios de fazer propagandas, não precisando se submeter às exigências estabelecidas pelas redes de franquias.

As duas opções de negócio demandam um alto valor no que se refere a investimento, devendo o empresário optar pela opção que melhor lhe cabe.

Localização

Antes de começar a construir, o empreendedor deve verificar junto a prefeitura do município a possibilidade de instalação desse tipo de negócio no local escolhido.

O terreno para montar um posto de combustível, deverá ser de fácil acesso, que possua grande fluxo de automóveis e que facilite o tráfego dos mesmos.

Locais próximos a rodovias, faculdades, supermercados e que comporte um possível crescimento da estrutura são ótimas opções para se instalar.

Equipamentos

Como montar um Posto de ombustível

Ainda tomando como base o posto de combustível mencionado anteriormente, segundo o SEBRAE, os equipamentos necessários para o mesmo são os seguintes:

– Computador, impressora, telefone sem fio.

– Mesa, cadeiras, armário.

– Kit de segurança eletrônica, impressora de cupom fiscal.

– Elevador hidráulico automotivo, compressor de ar.

– Calibrador de pneus, trocador de óleo á vácuo, balcão de serviços.

– Armário para guarda de óleos e lubrificantes.

Fornecedores

A escolha dos fornecedores não deve ser negligenciada, pois a receita desse tipo de negócio está ligada diretamente com a escolha do fornecedor.

Escolher bons fornecedores, que cumpra prazos acordados, que facilite as formas de pagamento e que forneça produtos de qualidades, no caso de combustíveis, deverá escolher distribuidoras de combustíveis que forneça combustíveis não adulterados, é fundamental.

O empresário deverá dispor de opções de fornecedores de itens e peças básicas para veículos, como paletas de limpador de para-brisas, óleos lubrificantes, extintores de incêndio e afins.

Como abrir uma empresa

O empreendedor deve se atentar a uma série de providências antes de abrir sua empresa. Um contador pode efetuar a confecção dos atos constitutivos da empresa de forma segura realizando:

  • Registro na junta comercial.
  • Inscrição na secretaria da Receita Federal para obter número do CNPJ.
  • Inscrição na prefeitura do município para obter alvará de funcionamento.
  • Enquadramento na entidade sindical.
  • Cadastro junto a Caixa Econômica Federal no sistema de conectividade social – para efeitos de INSS e FGTS.
  • Solicitação de licença do corpo de bombeiros para funcionamento.
  • Solicitação de autorização para impressão de nota fiscal junto a SEFAZ (Secretaria da fazenda).

O proprietário deve pesquisar as legislações estadual e municipal que regulamentam a atividade de postos de combustíveis e se atentar à exigências específicas:

– Resolução CONAMA (Conselho Nacional do meio ambiente) nº. 273, de 29 de Novembro de 2000.

– Resolução nº. 41 da ANP (Agência Nacional do Petróleo, Gás natural e Biodiesel), de 5 de Novembro de 2013.

Dicas especiais para novo negócio

Atualmente tudo está mais próximo e mais facilitado devido ás altas tecnologias. Além da parte burocrática referente à documentação exigida para se estabelecer como empresa, existe também o desafio de conseguir se lançar ou não, de fato no mercado. Contudo, ainda é possível se organizar para traçar objetivos, rumo ao sucesso. Basta ter iniciativa, perseverança e coragem!

É preciso buscar informações antes de mergulhar de cabeça em um novo investimento para garantir um futuro promissor para a nova empresa. Faça um bom plano de negócios e capacite-se na área pretendida.

Defina um cliente

Como montar um Posto de ombustível

Uma empresa somente se mantém por conta dos clientes. Se colocando no lugar dos mesmos, será possível identificar suas necessidades e ver o que precisa ser melhorado no seu negócio. O importante é definir de forma clara e objetiva o seu público alvo. Isso garante foco e especialização em determinado ramo.

Trocando em miúdos: vale mais ser especialista em uma só atividade e garantir sucesso oferecendo o melhor serviço, o melhor produto (uma vez em que se dedicando a uma atividade ou serviço, a tendência é virar “expert” no assunto), do que, ser meia-boca em diversos setores ou atividades, (uma vez que terá menos tempo para cada uma das atividades).

Precificação específica

Esse processo é importantíssimo para a empresa, pois ajuda a maximizar a capacidade de produção da sua empresa, garantindo que a mesma flua com uma maior segurança de faturamento.

Confira nosso texto sobre precificação de produtos.

Viabilidade econômica

Com a viabilidade econômica é possível verificar e obter projeção sobre o comportamento de uma empresa inserida no mercado.

A viabilidade econômica avalia as condições para que um negócio torne-se lucrativo.

Confira nosso artigo completo sobre viabilidade econômica.

E não deixe de conferir as melhores planilhas em Excel para ajudar a gerir um posto de combustível!

Planilhas úteis para donos e clientes de posto de combustível

Planilha de Gestão e Controle de Estoque

Cadastre os dados, como, nome de produto, estoque mínimo, código, estoque inicial, dados de contato dos fornecedores demais informações. Os dados como nome ou código serão usados em outras abas em caixas de seleção, sem a necessidade de digitar novamente (Você receberá 2 planilhas, uma com opção de registrar movimentação por código ou outra por nome produto).

Planilha de controle km rodado/consumo

A planilha de controle de KM rodado/combustível consumido e gasto em combustível,é muito apropriada para empresas do segmento de transporte/logística ou para profissionais autônomos que trabalham com transporte.

Planilha de Gestão de Posto de Combustível 

Faça o controle de compras e vendas de combustíveis, crie escalas de trabalho e faça uma gestão financeira e de estoques completa do seu posto de combustível.

Contém lista de todos os produtos cadastrados com uma comparação com o estoque mínimo de cada um, já informando automaticamente se é necessário fazer uma nova compra de acordo com os padrões estabelecidos.

Planilha de Controle de Combustível

Faça um controle de combustíveis e abastecimento da sua frota, compare gastos e entenda a eficiência dos seus veículos e onde pode economizar. A planilha ainda apresenta mais dois dashboards comparativos, um que compara dois veículos escolhidos por você e outro que mostra todas as categorias cadastradas e seus resultados de consumo e gastos de combustível.

Planilha de Avaliação de Fornecedores 

Com essa planilha, você vai registrar todos os fornecedores de seu negócio, cadastrar critérios de qualidade de atendimento e acompanhar quais estão lhe servindo melhor!

Faça a avaliação de todos os fornecedores cadastrados para cada um dos critérios registrados na planilha. Esse preenchimento já gera todos os relatórios e dashboards automaticamente.

Planilhas Prontas em Excel

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