Como montar uma creche

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Como montar uma creche
Planilhas Prontas em Excel

Creche é um estabelecimento particular ou público que tem como objetivo promover educação e cuidados básicos a crianças de até três anos de idade, de pais que trabalham fora e não dispõe de babás para cuidar dos filhos e não tem com quem deixá-las. A idade é definida pela CNE (Câmara de educação básica do conselho nacional de educação).

Frisando que aqui estamos falando de negócio, portanto nosso post será embasado no modelo de creche particular.

Vantagens e desvantagens

Como montar uma creche

Montar uma creche exige dedicação e planejamento, uma vez que estará lidando diretamente com o cuidado dos bens mais preciosos da vida de outras pessoas, que são seus filhos, devendo assim zelar pelo bem estar total da criança.

E para comprovar como o negócio é de fato vantajoso, dados do DATASUS (departamento de informática do Sistema Único de Saúde do Brasil), apontam que em 2017 quase 3 milhões de brasileiros vieram ao mundo (exatamente, 2.920 milhões), e esse número só aumenta.

Ou seja, essa informação afirma que sim! Vai ter clientes de sobra para quem quer investir nesse tipo de negócio. E o que é muito interessante é que a cada ano os nascimentos aumentam, ou seja, sempre virão outras e outras crianças.

Além do mais, as creches oferecidas pelo governo não supre as necessidades da população, e muitas crianças ficam em filas quilométricas para conseguir uma vaga na creche do município. Com isso os pais acabam por recorrer às creches particulares.

Nenhum negócio é único, e no caso das creches não é diferente. Sempre existirá a concorrência. A oferta de creches se multiplica á medida que a demanda aumenta, portanto é necessário estudar o mercado concorrente e definir estratégias para oferecer diferenciais na hora de ser a escolha feita pelos pais.

Capital inicial estimado

Como montar uma creche

Seguindo a estrutura de creche sugerida pelo SEBRAE, para instalação de uma pequena creche seriam necessários cerca de R$ 214.000,00 utilizados da seguinte maneira:

-Gastos com abertura da empresa R$ 5.000,00

-Capital de giro inicial R$ 12.000,00

-Equipamentos diversos R$ 36.000,00

-Letreiro R$ 1.500,00

-Mão de obra para adaptação do imóvel R$ 50.000,00

-Marketing/propaganda R$ 2.500,00

-Materiais para reformas e instalações R$ 80.000,00

-Mobiliários R$ 20.000,00

-Projeto arquitetônico R$ 7.000,00

Porém, vale ressaltar que esses valores podem ser alterados facilmente de acordo com o tipo e estrutura de creche a ser montado.

Desafio de mercado

Como montar uma creche

Para abrir uma creche primeiramente é preciso gostar de crianças.

É preciso cautela na hora de selecionar as pessoas que irão trabalhar no local. Contratar professores pedagogos e auxiliares competentes para função é fundamental.

Ter jogo de cintura e paciência no contato com os pais é necessário, afinal eles irão cobrar da creche os cuidados com os filhos. Se possível, ofereça serviço de monitoramento on-line para os pais.

Ofereça qualidade no serviço prestado, mantendo o padrão de qualidade com o passar do tempo. Acolha as crianças com carinho e promova condições e estímulos necessários para o desenvolvimento das mesmas.

Como abrir uma creche

Como montar uma creche

De modo geral para abrir uma creche é necessário fazer um levantamento dos potenciais clientes na região escolhida.

Os pais que colocam seus filhos em creche são os que trabalham ou exercem algum outro tipo de atividade fora de casa.

Utilize-se dessas informações para ir em busca de seu cliente.

A propaganda ainda é a alma do negócio? Sim! As pessoas não irão adivinhar que tem uma creche á cinco quarteirões de casa ou no bairro próximo. Carros de sons, panfletagens são excelentes formas de se mostrar para a população.

Organização é de suma importância. Organize tempo, espaço, atividades, interações, brincadeiras de forma a trabalhar os sentidos e percepção das crianças.

Defina o preço do trabalho prestado. Faça pesquisas no concorrente para ajustar o valor do ser serviço.

Localização

Os melhores locais para se estabelecer uma creche, geralmente são  próximos ás residências ou aos locais de trabalho dos pais.

Escolha locais próximos a grandes concentração de estabelecimentos e indústrias com grande número de funcionários, assim você terá chance considerável de absorver os filhos dos funcionários das empresas.

Instale seu estabelecimento em um bairro onde ainda não há creche, assim os pais poderão deixar seus filhos próximos as suas residências.

Cuide para que o local seja de fácil acesso, tenha condições de higiene adequadas e ofereça segurança.

Equipamentos

Como montar uma creche

Considere a compra de equipamentos que atendam o número de crianças esperado.

– Mesas, cadeiras e móveis personalizados para crianças.

– Estantes e livros infantis.

– Jogos e brinquedos pedagógicos.

Material didático.

– Berços, colchonetes, cadeiras de descanso.

– Equipamentos para cozinha da escola.

– Equipamentos para secretaria escolar.

– Computador, impressora, gaveta para guardar dinheiros e cheques, máquina de cartão.

Principais fornecedores

Como montar uma creche

Os principais fornecedores de uma creche no início de seu funcionamento vão ser os fabricantes ou distribuidores de móveis em geral para compor os ambientes.

Os fornecedores mais frequentes serão as papelarias, livrarias e lojas de brinquedos onde o empreendedor irá adquirir os livros, jogos e brinquedos.

Vale lembrar que também terá como fornecedores os supermercados, as feiras livres para adquirir itens para o preparo do cardápio da creche.

Como abrir uma empresa

O empreendedor deve se atentar a uma série de providências antes de abrir sua empresa. Um contador pode efetuar a confecção dos atos constitutivos da empresa de forma segura realizando:

  • Registro na junta comercial
  • Inscrição na secretaria da Receita Federal para obter número do CNPJ
  • Inscrição na prefeitura do município para obter alvará de funcionamento.
  • Enquadramento na entidade sindical
  • Cadastro junto a Caixa Econômica Federal no sistema de conectividade social – para efeitos de INSS e FGTS.
  • Solicitação de licença do corpo de bombeiros para funcionamento.
  • Solicitação de autorização para impressão de nota fiscal junto a SEFAZ (Secretaria da fazenda).

Para as atividades de creche, o empreendedor terá que se atentar ás seguintes leis:

– Lei nº 9.394/96. Lei de diretrizes básicas da educação.

– Lei nº 11.769/08. Diretrizes e bases da educação sobre a obrigatoriedade do ensino de música na educação básica.

-Lei nº 8.069/99. Institui o Estatuto da criança e do adolescente.

– Lei nº 9.795/99. Dispõe sobre a educação ambiental e institui a política nacional de educação ambiental.

-Lei nº 9.870/99. Trata sobre o valor das anuidades e semestralidades escolares.

– Lei nº 10.034/00. Prevê a autorização de creches, pré-escolas e estabelecimentos de ensino fundamental a optarem pelo Simples.

Dicas especiais para novo negócio

Quando ouvimos falar em abrir uma empresa, é tudo muito prático em nossas mentes. Embora hoje em dia tudo esteja bem mais próximo e mais facilitado devido ás altas tecnologias, além da parte burocrática referente à documentação exigida para se estabelecer como empresa, existe também o desafio de conseguir se lançar ou não, de fato no mercado. Contudo, ainda é possível se organizar para traçar objetivos, rumo ao sucesso.

Defina um cliente

Como montar uma creche

Devido a grande participação das mulheres no mercado de trabalho, o serviço de creche tornou-se ainda mais necessário.

Para o negócio creche, existem os clientes diretamente específicos, que são as crianças. Porém, como responsáveis, os pais são o alvo dos empreendedores do ramo, que deverão, ir em busca e captar os pais com atividades ao longo do dia que necessitam de um local para deixar seu filho.

Precificação específica

Esse processo é importantíssimo para a empresa, pois ajuda a maximizar a capacidade de produção da sua empresa, garantindo que a mesma flua com uma maior segurança de faturamento.

Confira nosso texto sobre precificação de produtos.

Viabilidade econômica

Com a viabilidade econômica é possível verificar e obter projeção sobre o comportamento de uma empresa inserida no mercado.

A viabilidade econômica avalia as condições para que um negócio torne-se lucrativo.

Confira nosso artigo completo sobre viabilidade econômica.

Planilhas para creche e escolas

Planilha de Controle de Notas e Presença

Preencha as notas e faltas dos alunos e veja automaticamente quais foram aprovados, reprovados e os que estão em recuperação.

Contempla cadastro de alunos e disciplinas, análise por aluno, controle de notas e presenças bimestrais.

Planilha de Controle de Mensalidades Escolares

Nessa planilha você controlará o pagamento das mensalidades de todos os alunos da sua instituição de ensino e saberá exatamente quem está em dia e quem está inadimplente, facilitando cobranças e a gestão financeira da sua escola mês a mês.

Planilha de Gestão do Rendimento Escolar

A planilha Gestão do Rendimento Escolar é excelente para diretor/coordenador escolar, pois ela mostra o rendimento de cada aluno, da turma e das disciplinas.

Visualize boletins escolares, faltas anuais e notas de atividades e avaliações aplicadas.

Planilha de Gestão Escolar 

A planilha de gestão escolar é uma planilha que tem as seguintes funções: 
1. Cadastrar os alunos. 
2. Fazer registro de pagamento matrícula, inscrição e outros encargos. 
3. Gerar a lista nominal de forma automática. 
4. Fazer registro de pagamento de propina, multa de Janeiro a Dezembro e gerar fatura automaticamente. 
5. Fazer relatório automático de pagamento 
6. Dar informação detalhada das receitas em forma Tabela e gráfico de cada mês. 
7. Gerar pauta por trimestre. 

Ajuda os funcionários Administrativos (diretores Geral ou Financeiro, secretário Administrativo e Financeiro), a terem uma visão mais ampla, concernente à posição e controle financeiro da instituição.

Planilha de Cronograma de professores, alunos, horários, turmas, matrículas

Este arquivo de Excel traz a solução para o controle e cronograma de professores, alunos, horários, turmas, matrículas, etc. 
Pode ser aplicado a qualquer instituição de ensino.

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