Como montar uma Escola

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Como montar uma Escola
Planilhas Prontas em Excel

A vontade de ter o próprio negócio é o sonho de muitas pessoas que buscam autonomia e independência financeira. Porém esse sonho demanda muita dedicação e disciplina. E, em se tratando de montar uma escola (que é nosso assunto de hoje), a responsabilidade aumenta ainda mais.

Uma escola é um tipo de estabelecimento formado por um conjunto de professores, alunos e funcionários, destinada a promover o ensino coletivo a crianças, jovens e adultos.

Vantagens e desvantagens

Como montar uma Escola

O empreendedor que pretende abrir uma escola terá muitas opções de escola para montar: escola infantil, escola de ensino fundamental, escola de ensino médio, escola de idiomas, escola de musica, entre outras. O empreendedor pode optar por abrir uma franquia de determinada rede de escola, ou pode investir na própria ideia.

O mesmo terá que adequar a sua escola conforme regulamentação específica de cada uma.

As chances desse tipo de negócio dar certo são altas, uma vez que, com o passar dos anos a população tem aumentado e os pais estão ainda mais preocupados e atentos à educação e a segurança de seus filhos, fazendo com que busquem uma escola de confiança que ofereça educação de qualidade e a proteção necessária para os mesmos.

Para minimizar os riscos de o negócio ir à falência, é necessário que o empreendedor disponha de tempo para gerir uma escola e que tenha aptidão para escolher o melhor método de ensino, pois essa é uma tarefa árdua , em que é gasto muito tempo e dinheiro.

O lucro logo no início será difícil, pois o investimento em uma escola é relativamente alto, e o faturamento inicial servirá para cobrir todos os gastos iniciais Durante os primeiros anos de atividade, o empreendedor terá que se organizar e se precaver para garantir a saúde financeira do negócio e manter o negócio em pleno funcionamento.

Capital inicial estimado

O local onde será instalada a escola, os recursos que serão oferecidos, o fator que irá fazer sua escola se destacar das demais servirão como base para saber o quanto tudo irá custar.

O tipo da escola vai impactar diretamente no valor do investimento inicial.

Existem muitos apontamentos a fazer quando se trata de investimento inicial, pois o mesmo terá que ser suficiente para adequação do local, gastos com mobiliários, contratação de funcionários devidamente habilitados para lecionar os cursos ou atividades pré-definidas, custos com material didático, treinamento de funcionários e capital de giro.

Com um investimento inicial de R$ 2000.000,00 é possível montar uma estrutura legal com todos os itens necessários para iniciar as atividades escolares.

Desafio do mercado

Como montar uma Escola

Embora as escolas sejam negócios tidos como estáveis, é preciso ficar de olho na concorrência que também querem uma fatia desse mercado. Antes de escolher o local para se instalar, é preciso conhecer os concorrentes diretos e quais opções de ensino os mesmos oferecem. Procure estabelecer sua escola longe da concorrência e antes de definir o tipo de ensino a oferecer verifique quais as deficiências da região pretendida.

Estar presente, e saber o que acontece dentro da empresa no dia-a-dia, estudar o negócio periodicamente e não ter medo de trabalhar é fundamental para o empreendedor que pretende obter sucesso no ramo.

Como abrir uma escola

Montar uma escola não é uma das tarefas mais fáceis, por conta todos os detalhes e burocracias legais que o negócio envolve.

Para não se perder logo no início, faça o planejamento de toda a operação, desde a construção mental do negócio até a execução propriamente dita.

Defina qual ensino será o seu carro chefe, a quantidade de alunos que pretende atender, o valor das mensalidades, a quantidade de professores e instrutores devidamente habilitados que precisará contratar. Tudo deve ser pensado de forma minuciosa, para que não haja esquecimento.

Todo e qualquer tipo de escola precisa ter seu funcionamento autorizado pela Secretaria de educação do Estado de São Paulo ou pela Secretaria de educação do Município.

As escolas são obrigadas a cumprir uma série de determinações exigidas pelo NAE (Núcleo de Ação Educativa), que inclui verificação de alvará, questões de higiene e limpeza, área coberta para a realização de atividades, conservação do local, entre outras.

Localização

A instalação de todos os tipos de empresa deve ser regulada pela lei de zoneamento do município.

Para o tipo de negócio em questão, local próximo a bairros de classe média a alta, grandes centros comerciais que contam com bom fluxo de pessoas, são excelentes opções para se instalar. O local deve ser amplo, pois o mesmo será composto de diversas salas de aulas, recepção, área de recreação, refeitório, biblioteca, sanitários e afins.

Equipamentos e  Fornecedores

Como montar uma Escola

 Uma escola geralmente necessita dos seguintes itens básicos:

– Mesas, cadeiras, carteiras, quadros para sala de aula, estantes, livros.

– Computadores, retroprojetores, balcão de atendimento.

– Gaveta para guarda de dinheiro, máquina de cartão de débito.

– Poltronas, utensílios e máquinas para cozinha.

Por se tratar de um tipo de negócio que visa à prestação de serviços, uma escola não necessitará de muitos fornecedores. A mesma terá que adquirir produtos e alimentos para preparo das refeições e lanches dos alunos matriculados, produtos de limpeza para manutenção do local e outros materiais que se façam necessários para complementar a prestação dos serviços escolares.

Como abrir uma empresa

O empreendedor deve se atentar a uma série de providências antes de abrir sua empresa. Um contador pode efetuar a confecção dos atos constitutivos da empresa de forma segura realizando:

  • Registro na junta comercial.
  • Inscrição na secretaria da Receita Federal para obter número do CNPJ.
  • Inscrição na prefeitura do município para obter alvará de funcionamento.
  • Enquadramento na entidade sindical.
  • Cadastro junto a Caixa Econômica Federal no sistema de conectividade social – para efeitos de INSS e FGTS.
  • Solicitação de licença do corpo de bombeiros para funcionamento.
  • Solicitação de autorização para impressão de nota fiscal junto a SEFAZ (Secretaria da fazenda).

Ressaltamos que as escolas livres como escola de línguas, por exemplo, não necessita de autorização das autoridades oficiais de ensino. Já as escolas que fornecem certificados ou diplomas ao final do concurso sejam para ensino fundamental, médio ou ensino profissionalizante devem ser devidamente autorizadas e cumprir com as legislações determinadas pelas Secretarias estaduais e municipais de educação.

O empreendedor deve verificar as legislações específicas de cada estado e município, além da LDB 9.394/96 (Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional).

Dicas especiais para novo negócio

Atualmente tudo está mais próximo e mais facilitado devido ás altas tecnologias. Além da parte burocrática referente à documentação exigida para se estabelecer como empresa, existe também o desafio de conseguir se lançar ou não, de fato no mercado. Contudo, ainda é possível se organizar para traçar objetivos, rumo ao sucesso. Basta ter iniciativa, perseverança e coragem!

É preciso buscar informações antes de mergulhar de cabeça em um novo investimento para garantir um futuro promissor para a nova empresa. Faça um bom plano de negócios e capacite-se na área pretendida.

Defina um cliente

Como montar uma Escola

Uma empresa somente se mantém funcionando por conta dos clientes. Quando o empreendedor se coloca no lugar dos mesmos, consegue facilmente identificar suas necessidades e ver o que precisa ser melhorado no seu negócio para melhor atender. O importante é definir de forma clara e objetiva o seu público alvo. Isso garante foco e especialização em determinado ramo.

A premissa é básica: vale mais ser especialista em uma só atividade e garantir sucesso oferecendo o melhor serviço, o melhor produto do que, ser mediano em diversos setores ou atividades.

Precificação específica

Esse processo é importantíssimo para a empresa, pois ajuda a maximizar a capacidade de produção da sua empresa, garantindo que a mesma flua com uma maior segurança de faturamento.

Confira nosso texto sobre precificação de produtos.

Viabilidade econômica

Com a viabilidade econômica é possível verificar e obter projeção sobre o comportamento de uma empresa inserida no mercado.

A viabilidade econômica avalia as condições para que um negócio torne-se lucrativo.

Confira nosso artigo completo sobre viabilidade econômica.

E não deixe de conferir as melhores planilhas em Excel para te auxiliar a gerir uma escola!

Planilhas úteis para gestão escolar

Planilha de Controle de Mensalidades Escolares

Nessa planilha você controlará o pagamento das mensalidades de todos os alunos da sua instituição de ensino e saberá exatamente quem está em dia e quem está inadimplente, facilitando cobranças e a gestão financeira da sua escola mês a mês.

Planilha de Sistema de Gestão de Indicadores e Metas

Essa planilha é um sistema completo e automático de gestão de indicadores, metas e resultados passados. Ela permite que você compare indicadores entre si, que faça comparações entre os resultados obtidos e o que se pretendia alcançar e também que você entenda se está melhorando ou piorando ano após ano. Além disso, você pode criar e acompanham a realização de planos de ação visando o alcance dos objetivos estratégicos da sua empresa.

Planilha de Gestão do Rendimento Escolar

A planilha Gestão do Rendimento Escolar é excelente para diretor/coordenador escolar, pois ela mostra o rendimento de cada aluno, da turma e das disciplinas.

Planilha de Controle de Notas Escolares

Planilha criada para professores que queiram calcular de forma rápida e fácil se os alunos serão aprovados ou não ao fim do ano letivo. A planilha foi criada com cinco turmas de alunos, podendo ser acrescentadas novas turmas.

Planilha de Gestão Escolar 

A planilha de gestão escolar é uma planilha que tem as seguintes funções:
1. Cadastrar os alunos.
2. Fazer registro de pagamento matrícula, inscrição, bata e outros encargos.
3. Gerar a lista nominal de forma automática.
4. Fazer registro de pagamento de propina, multa de Janeiro a Dezembro e gerar factura automaticamente.
5. Fazer relatório automático de pagamento
6. Dar informação detalhada das receitas em forma Tabela e gráfico de cada mês.
7. E gerar pauta por trimestre.
Foi criada para auxiliar os funcionários Administrativos, diretor geral ou financeiro, secretário administrativo e financeiro), a terem uma visão mais ampla e concernente a posição e controle financeiro da instituição.

 

Planilhas Prontas em Excel

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