Como montar uma farmácia

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Como montar uma farmácia
Planilhas Prontas em Excel


A farmácia é o tipo de negócio indispensável nos bairros das cidades. É um estabelecimento voltado para atender ao consumidor oferecendo medicamentos para sua saúde. Além de medicamentos vendidos somente com receita médica, a farmácia conta com uma gama de produtos expostos em gôndolas e prateleiras de acesso direto ao público com produtos de venda livre. Atualmente é possível encontrar itens variáveis em uma farmácia, como cosméticos em geral, itens de higiene pessoal, comestíveis e até mesmo perfumaria.

Vantagens x desvantagens

Como montar uma farmácia

Com o passar dos anos as pessoas tem aumentado seus gastos em farmácias de maneira significativa. Os maiores consumidores deste tipo de negócio são os idosos que geralmente fazem uso constante de medicamentos para tratar dos problemas de saúde que vão surgindo conforme a idade vai avançando.

Dados do IBGE dão conta que a estimativa de vida tem aumentado ano após ano e a projeção futura aponta que esse aumento deve continuar ocorrendo, garantindo assim clientes para as farmácias.

O fato de as farmácias investirem em opções de produtos acaba por atrair o público interessado em variedades, pois eles veem na farmácia uma loja de conveniência, onde pode se encontrar uma infinidade de produtos.

A principal desvantagem de montar uma farmácia, sem dúvida será driblar a concorrência. Atualmente é possível ver pelo menos dois estabelecimentos em um mesmo quarteirão. Nesses casos há de se ter planejamento e avaliar os produtos e serviços ofertados pelo concorrente como entregas a domicilio, formas e prazos de pagamentos oferecidos, aplicação de injeções, aferição de pressão e afins. Enfim, é preciso estudar o mercado por completo, para obter direcionamento para efetuar melhorias.

Capital inicial estimado

Como montar uma farmácia

Utilizando-se dos dados disponibilizados pelo SEBRAE, o investimento necessário para montar uma farmácia de 100 m², está em cerca de R$ 160.000,00 considerando os gastos utilizados em móveis e materiais para escritório, estoques, balcões, reformas, computadores, capital de giro e etc.

Desafio de mercado

Por ser um ramo que conta com fortíssima concorrência, é preciso inovar para cair no gosto da freguesia e não passar despercebido.

Ganhe diferencial competitivo investindo em canais de comunicação direto com o público. Facilite esse contato através de telefones, e-mails, redes sociais, sites, chats em tempo real. O consumidor procura por tratamentos para determinados sintomas e busca descobrir a melhor opção, e é aí que você pode ganhar o cliente de vez, investindo e disponibilizando um farmacêutico para sanar dúvidas mais comuns.

Tenha cuidado ao orientar. Orientação não é prescrição. Cuide para que sua farmácia não venha ser alvo de reclamações e pessoas mal intencionadas.

Tenha uma loja virtual de sua farmácia. As pessoas buscam praticidade no dia- a- a dia, e isso pode facilitar e contar pontos na hora da venda.

Ofereça serviços de entregas a domicílio, se possível, 24 horas, levando comodidade ao cliente.

Tenha profissionais capacitados para aplicação de vacinas, aferição de pressão. Isso atrairá ainda mais os clientes para sua farmácia.

Como abrir uma farmácia

Como montar uma farmácia

O empreendedor do ramo farmacêutico deve ser inovador e saber gerenciar os riscos do negócio. E para obter sucesso, não deve se limitar apenas a venda de medicamentos, e sim complementar com diversos produtos para higiene pessoal, cosméticos em geral, oferecendo serviços e atendimento de qualidade, tendo como foco levar qualidade de vida as pessoas, contribuindo para melhorar sua saúde.

Localização

A maioria dos consumidores antes de comprar, levam em consideração preço, localização e atendimento.

A localização certeira pode ser determinante para o faturamento da farmácia. .Cuide para que o ponto comercial escolhido tenha visibilidade, fácil acesso de locomoção, seja limpo e seguro.

Opte por locais com grande fluxo de pessoas como terminais urbanos, centros de compras, hospitais e afins. Garanta que o espaço obedeça ao tamanho mínimo exigido pela vigilância sanitária.

Equipamentos

Na etapa de compras dos equipamentos para a farmácia, o empreendedor utilizará grande parte do investimento. Também há de ter muita energia para pesquisar as inúmeras condições de preços e pagamentos, optando pela melhor oferta e escolher os equipamentos com melhor custo/benefício e qualidade.

Basicamente uma farmácia é equipada de prateleiras e gôndolas, para organizar e expor os produtos, balcões de atendimento ao cliente, sistema de frente de caixa completo com computador, impressora fiscal, leitor de código de barra, máquinas de cartões, ar condicionado, telefone, móveis e materiais para escritório em geral.

Principais fornecedores

Como montar uma farmácia

Ter medicamentos para atender o cliente no momento da necessidade é fundamental. Saber os medicamentos mais utilizados pelas pessoas é uma forma de nortear as suas compras junto aos fornecedores. As distribuidoras farmacêuticas e os laboratórios serão os principais fornecedores de uma farmácia, pois as mesmas comercializam medicamentos a preço de reduzido para que a farmácia revenda ao consumidor final.

Segundo, a Febrafarma os remédios mais vendidos no Brasil, são: os analgésicos, anti-inflamatórios, vitamina c, descongestionante nasal, pomadas dermatológicas, anticoncepcionais, tranquilizantes. Ou seja, esses medicamentos não podem faltar em sua farmácia!

Como abrir uma empresa

O empreendedor deve se atentar a uma série de providências antes de abrir sua empresa. Um contador pode efetuar a confecção dos atos constitutivos da empresa de forma segura realizando:

  • Registro na junta comercial
  • Inscrição na secretaria da Receita Federal para obter número do CNPJ
  • Inscrição na prefeitura do município para obter alvará de funcionamento.
  • Enquadramento na entidade sindical
  • Cadastro junto a Caixa Econômica Federal no sistema de conectividade social – para efeitos de INSS e FGTS.
  • Solicitação de licença do corpo de bombeiros para funcionamento.
  • Solicitação de autorização para impressão de nota fiscal junto a SEFAZ (Secretaria da fazenda).

Vale ressaltar que para abrir uma farmácia, existem algumas exigências legais a serem cumpridas, e as mesmas devem possuir:

  • Autorização de Funcionamento de Empresa- AFE. Emitida pela ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária).

  • Autorização Especial-AE. Emitida pela ANVISA. Documento exigido apenas para Farmácias de Manipulação.

  • Certificado de Regularidade Técnica- CRT. Emitido pelos conselhos regionais de farmácia, CRF.

  • Alvará de saúde ou alvará sanitário. Emitidos pelas agências de vigilância de saúde municipais, regionais ou estaduais.

Para garantir a qualidade da farmácia de forma geral, os documentos mencionados devem ser renovados anualmente. A ANVISA exige também que as farmácias tenham um manual de boas práticas, que são cópias de documentos que descreve todas as atividades executadas, responsabilidades, treinamentos, descartes e afins.

Dicas especiais para novo negócio

Como montar uma farmácia

Quando ouvimos falar em abrir uma empresa, é tudo muito prático em nossas mentes. Embora hoje em dia tudo esteja bem mais próximo e mais facilitado devido ás altas tecnologias, além da parte burocrática referente à documentação exigida para se estabelecer como empresa, existe também o desafio de conseguir se lançar ou não, de fato no mercado. Contudo, ainda é possível se organizar para traçar objetivos, rumo ao sucesso.

Defina um cliente

Como montar uma papelaria

Conheça e estabeleça um perfil de consumidor para o seu negócio. Personalize-separa atender esse perfil de maneira diferenciada. Estude seu comportamento, seus hábitos de compras, assim como, renda, faixa etária, para melhor nortear e basear suas estratégias de vendas. Querer agradar a gregos e troianos não é a melhor estratégia!

Precificação específica

Esse processo é importantíssimo para a empresa, pois ajuda a maximizar a capacidade de produção da sua empresa, garantindo que a mesma flua com uma maior segurança de faturamento.

Confira nosso texto sobre precificação de produtos.

Viabilidade econômica

Com a viabilidade econômica é possível verificar e obter projeção sobre o comportamento de uma empresa inserida no mercado.

A viabilidade econômica avalia as condições para que um negócio torne-se lucrativo.

Confira nosso artigo completo sobre viabilidade econômica.

Planilhas para farmácia

Planilha de Estoque para Farmácias e Hospitais

Nessa planilha, você encontrará os principais indicadores do seu estoque e o menu de acesso a todos os recursos da planilha. A planilha possui uma aba para cada movimentação. Assim, você poderá lançar separadamente todas as entradas e saídas que tiver no estoque.

Planilha de Controle de Estoque

Cadastre seus fornecedores e funcionários, registre todas as entradas e saídas de seu estoque por centro de distribuição e tenha controle total do seu inventário, faça análises específicas de produtos e veja dashboards prontos te mostrando a relevância dos principais produtos do seu estoque!

Planilha de Indicadores de Vendas

Consolide seus indicadores de vendas por vendedores, produtos/serviços, regiões e unidades de negócio com essa planilha. Com ela pronta você consegue fazer um acompanhamento simples e objetivo de painéis de controle (dashboards) anuais, mensais e comparativos. Parte superior do formulário

Planilha de Controle de Vendas

A planilha CDV – Controle de vendas permite realizar até 120.000 lançamentos de entradas e saídas dos produtos. É necessário que seja realizado o cadastro de todos os produtos que são vendidos em sua empresa, para ter controle sobre a quantidade dos itens vendidos. Permite uma visão mais ampla em relação à produção de seus vendedores.

Planilha Fechamento de Caixa Diário

Essa planilha permite o lançamento de vendas diárias, separadas por bandeiras de cartões, com gráfico no final e porcentagens.

Planilhas Prontas em Excel