Como montar uma Gráfica

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Como montar uma Gráfica
Planilhas Prontas em Excel

Uma gráfica é conhecida por ser uma loja que presta serviços de impressão e diversos tipos de materiais, seja em papéis ou plásticos, as impressoras tem a função de transferir tintas nesses materiais para confeccionar banners, flyers, cartões de visita, panfletos e afins por meio de impressões offset, digital, rotogravura e outras.

Vantagens e desvantagens

Como montar uma Gráfica

As gráficas são muito procuradas por empresários que querem divulgar sua marca ou empresa e utiliza-se da confecção de materiais personalizados para fazer sua propaganda.

As gráficas se comunicam através dos materiais impressos, que são responsáveis por ajudar a trazer bons resultados aos clientes. Mas será que abrir uma gráfica, é viável do ponto de vista financeiro?Digamos que sim!

Se o negócio for bem planejado, orientado e estudado em todos os aspectos, as chances de ocorrência de falhas são reduzidas e o empresário poderá ter seu faturamento aumentado consideravelmente.

Para se ter uma ideia, a margem de lucro sobre os produtos ofertados em uma gráfica chega até 800% dependendo do valor sentimental que o produto representa para o cliente. Quanto maior for o valor sentimental, maior o valor a se pagar. As fotos são um exemplo clássico de produto gráfico que retrata momentos únicos da vida das pessoas. Por isso, as pessoas optam por um serviço de alta qualidade, mesmo que para isso tenha que dispor de um valor maior para adquiri-las.

O mesmo ocorre com as empresas que buscam ser conhecidas no mercado. Utilizando-se de panfletos, cardápios e afins, elas buscam ser vistas com bons olhos pelos consumidores.

E não basta somente montar o negócio, o empreendedor precisa investir na compra de equipamentos adequados a fim de atender todas as demandas em tempo hábil, entregando qualidade total no serviço.

As peças de impressoras, assim como os tanques de tintas devem ser substituídos periodicamente, portanto o empreendedor não deve deixar faltar suprimento para as impressoras a fim de evitar prejuízos.

Investimento inicial estimado

Como montar uma Gráfica

O valor do capital inicial necessário para investir em uma gráfica, somente será conhecido após a definição do porte do estabelecimento que se pretende montar e dos produtos e serviços que serão ofertados pela gráfica.

Para uma gráfica de pequeno porte, o investimento inicial gira em torno de R$ 129.000,00, utilizando-se dos dados disponibilizados pelo site do SEBRAE.

Os custos acima estão rateados entre maquinários e mobiliários, não contemplando valores com reforma, aquisição ou aluguel do local, matéria-prima inicial e softwares específicos que serão utilizados para realizar os serviços gráficos.

Desafio do mercado

A escolha das máquinas deve ser feita com cautela por parte do empresário. A escolha correta das máquinas irá contribuir com o sucesso do negócio e trazer o retorno do valor investido de forma mais rápida.

O empreendedor não pode parar. As máquinas utilizadas em uma gráfica são passíveis de falhas técnicas a qualquer momento, e se faz necessário que o empresário conte com apoio técnico especializado no momento em que necessitar, sem que para isso precise esperar, evitando assim que seus clientes escapem pelos seus dedos.

O mercado gráfico vem sofrendo mudanças que exige do empresário uma postura diferente, a fim de se adequar ao setor em questão. Atualmente as pessoas têm optado por fazer a leitura de materiais online, ao invés de imprimir. Com isso, a demanda de materiais impressos diminuiu consideravelmente.

Porém, se o empreendedor souber tirar proveito desse momento virtual para se conectar com os clientes, atendendo-o e acompanhando-o de maneira eficaz, poderá fideliza-los e fazê-los adquirir outros produtos de sua gráfica, aumentando suas chances de obter lucro.

Como abrir uma gráfica?

Como montar uma Gráfica

É de suma importância que o empresário que pretende investir no ramo, conheça bem as atividades do negócio. É necessário que o mesmo esteja atento a evolução dos equipamentos gráficos, para oferecer sempre o que há de melhor em suas impressões, sem que para isso seja necessário aumentar  seus custos.

Antes de tudo, porém, é necessário que haja planejamento completo do negócio contendo análises operacionais e financeiras para reduzir os riscos de a empresa ir à falência.

Localização e Fornecedores

O local a ser escolhido para abrir uma gráfica, será baseado nas estratégias aderidas pelo empreendedor.

Locais que contam com grande fluxo de pedestres e veículos são excelentes opções. Pontos comerciais que contem com boa visibilidade, opções de estacionamento e que seja de fácil acesso, devem ser considerados.

A matéria prima mais utilizada em uma gráfica são papéis que contam com características específicas, como: gramatura, acabamento, opacidade, porosidade e afins. Também são utilizados materiais de suporte para impressão, toners, tintas, matérias de acabamento.

O empreendedor deve ter em seu rol de fornecedores, fabricantes e distribuidores de papéis, papelarias, atacadistas e afins. Escolha o fornecedor que dispõe de qualidade no produto aliado a bom preço, com condições de prazos de fornecimento e adequados ás atividades da gráfica e condições de pagamento adequadas ao bolso do empreendedor.

Equipamentos

Como montar uma Gráfica

Os equipamentos necessários para atender seus clientes com eficiência, dispondo dos mais variados serviços, são:

  • Impressora tipográfica, impressora offset.
  • Guilhotina automática, grampeador elétrico, serrilhadeira.
  • Picotadeira manual, numerador tipográfico.
  • Gravadora de chapas, encadernadora profissional.
  • Envelopadora, perfuradora, dobradeira paralela.
  • Toner, fotolitos, limpador de chapas, pó revelador, restauradora de blanqueta, solução de fonte.
  • Impressora a laser, impressora comum, impressora matricial.
  • Mesas, cadeiras, telefone.

Antes de adquirir os equipamentos, o empreendedor deve levar em conta os produtos e serviços que vai oferecer no local.

Como abrir uma empresa?

O empreendedor deve se atentar a uma série de providências antes de abrir sua empresa. Um contador pode efetuar a confecção dos atos constitutivos da empresa de forma segura realizando:

  • Registro na junta comercial.
  • Inscrição na secretaria da Receita Federal para obter número do CNPJ.
  • Inscrição na prefeitura do município para obter alvará de funcionamento.
  • Enquadramento na entidade sindical.
  • Cadastro junto a Caixa Econômica Federal no sistema de conectividade social – para efeitos de INSS e FGTS.
  • Solicitação de licença do corpo de bombeiros para funcionamento.
  • Solicitação de autorização para impressão de nota fiscal junto a SEFAZ (Secretaria da fazenda).

Os equipamentos gráficos emitem uma série de ruídos. Por esse motivo, as gráficas devem atender às orientações técnicas estabelecidas na norma NBR 10.151 da ABNT, instituída como obrigação legal na Resolução Conama nº. 1, de 08 de Março de 1990.

Dicas especiais para novo negócio

Atualmente tudo está mais próximo e mais facilitado devido à tecnologia. Além da parte burocrática referente à documentação exigida para se estabelecer como empresa, existe também o desafio de conseguir se lançar ou não, de fato no mercado. Contudo, ainda é possível se organizar para traçar objetivos, rumo ao sucesso. Basta ter iniciativa, perseverança e coragem!

É preciso buscar informações antes de mergulhar de cabeça em um novo investimento para garantir um futuro promissor para a nova empresa. Faça um bom plano de negócios e capacite-se na área pretendida.

Defina um cliente

Como montar uma hamburgueria

Uma empresa somente se mantém por conta dos clientes. Se colocando no lugar dos mesmos, será possível identificar suas necessidades e ver o que precisa ser melhorado no seu negócio. O importante é definir de forma clara e objetiva as personas que compõem seu público alvo. Isso garante foco e especialização em determinado ramo.

Seja incrível para poucos, ao invés de ser razoável para muitos. Foque!

Trocando em miúdos: vale mais ser especialista em uma só atividade e garantir sucesso oferecendo o melhor serviço, o melhor produto (uma vez em que se dedicando a uma atividade ou serviço, a tendência é virar “expert” no assunto), do que, ser meia-boca em diversos setores ou atividades, (uma vez que terá menos tempo para cada uma das atividades).

Precificação específica

Esse processo é importantíssimo para a empresa, pois ajuda a maximizar a capacidade de produção da sua empresa, garantindo que a mesma flua com uma maior segurança de faturamento.

Confira nosso texto sobre precificação de produtos.

Viabilidade econômica

Com a viabilidade econômica é possível verificar e obter projeção sobre o comportamento de uma empresa inserida no mercado.

A viabilidade econômica avalia as condições para que um negócio torne-se lucrativo.

Confira nosso artigo completo sobre viabilidade econômica.

Logo abaixo temos algumas opções úteis de planilhas em Excel para te ajudar a montar sua gráfica.

Planilhas úteis para Gráficas

Planilha de Controle de Tarefas

Distribua tarefas que precisam ser realizadas por seus funcionários, acompanhe a conclusão e veja índices de horas planejadas, usadas e produtividade.

Registre cada uma das tarefas que precisam ser realizadas no seu negócio, defina o responsável, a data de início e fim, quantas horas foram necessárias e o status de cada uma delas. Essa é a base para todos os relatórios e dashboards da planilha.

Planilha de Formação de Preços para Serviços

Levantamento de custos diretos, impostos, matéria prima, mão de obra e mais. Essa é a planilha completa para precificação dos serviços da sua gráfica. Para cada serviço registrado, defina os custos com mão de obra rateada para ele, custos com embalagens, markup, impostos, comissões e veja o preço final sugerido.

Planilha de Planejamento e Controle da Produção

Cadastre matérias primas, estabeleça metas de produção e controle sua produtividade, seu estoque de matéria prima, produtos, vendas e fluxo de caixa.

Planilha de Agendamento de Serviços 

Cadastre todos os seus clientes, sua equipe de atendimento e marque as visitas que serão feitas diariamente. Antes de começar o uso da planilha, você deverá cadastrar todos os serviços que você presta assim como as equipes e também o banco de dados dos seus clientes.

Planilha de Gerenciamento de Projetos 

Com a planilha de gerenciamento de projetos você irá controlar prazos planejados e realizados, com as informações de quantas etapas foram estipuladas para o projeto, seus prazos e gráficos automáticos e dinâmicos que mostram os dias gastos e planejados em cada entregável definido.

 

Planilhas Prontas em Excel

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