Como montar uma imobiliária

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Como montar uma imobiliária
Planilhas Prontas em Excel

Uma empresa que lida com vendas e locações de casas, apartamentos terrenos e salas, é conhecida como imobiliária, pois atua no mercado imobiliário intermediando e administrando imóveis locados e vendidos.

O proprietário dos imóveis deixa os mesmos aos cuidados da imobiliária para que a mesma possa ofertá-los para venda ou locação, conforme interesse prévio mencionado pelo cliente. O faturamento de uma imobiliária se dá através do pagamento do dono de determinado imóvel que paga uma comissão para a imobiliária pela venda ou locação concretizada de cada imóvel e pela sua administração.

Vantagens e Desvantagens

Como montar uma imobiliária

O ramo mobiliário se encontra em fase de expansão, e com o aumento da população, o número de pessoas interessadas em comprar ou alugar um imóvel tem crescido constantemente.

Para quem deseja investir no ramo imobiliário montando uma imobiliária, saiba que o momento é propício.

Segundo o INFOMONEY, especialistas do setor cogitam o aumento do preço do metro quadrado e que o setor viverá uma fase de recuperação ao longo dos anos.

A população tem superado a crise financeira, causando impacto direto na melhora da economia. Com isso a procura por imóveis por parte das pessoas, aumentou.

Informações dão conta que a venda de imóveis residenciais cresceu cerca de 10%, e a tendência é continuar progredindo.

Todo empreendimento tem seus riscos, portanto é preciso que o empreendedor do ramo observe alguns pontos para não ficar no prejuízo.

A questão de venda e locação dos imóveis pode não acontecer de maneira rápida como o empreendedor espera, porém enquanto não se aluga ou vende o imóvel, o empreendedor terá que arcar com os gastos do imóvel. Nesse meio tempo, também pode acontecer desvalorização dos mesmos, caso o município construa obras públicas próximas, ou ainda caso aumente a frequência de roubos e assaltos nas proximidades.

São questões a serem previamente pensadas por quem pretende investir no ramo.

Capital inicial estimado

Como montar uma imobiliária

O investimento de um empreendimento depende do tamanho do negócio que pretende abrir, da estrutura desejada e do local onde o mesmo será fixado.

O SEBRAE estima que para abrir uma imobiliária de pequeno porte, é necessário em torno de R$ 78.000,00. Os gastos ficariam rateados em:

– Equipamentos e mobiliários R$ 41.000,00.

– Adequação do imóvel R$ 15.000,00.

– Capital de giro R$ 22.000,00.

Desafios do mercado

Todos os tipos de negócios contêm em sua trajetória muitos desafios, cada um com suas particularidades, mas todos em algum momento se depararam com dificuldades. Dedicação constante dos profissionais envolvidos ajuda a organizar e conduzir os negócios de maneira eficaz.

A concorrência existe, e muita das vezes pode ser desleal com a sua empresa. Esteja preparado para enfrentar os contratempos e as falácias, com postura ética e profissional.

Oferecer diversas opções que sejam relevantes para o cliente, dentro do que o mesmo procura, pode te ajudar na efetivação da venda ou da locação.Esteja preparado para opinar e indicar o melhor imóvel.

É bem interessante que uma imobiliária disponha de um site contendo todos os imóveis disponíveis para venda e locação com seus respectivos valores. A maioria das imobiliárias de sucesso utiliza dessa ferramenta para atrair ainda mais clientes e ganhar visibilidade perante o público.

Esse ramo exige pró-atividade do empreendedor, que precisará atender as demandas nos horários e ocasiões mais inusitados.

Como montar uma imobiliária

Como montar uma imobiliária

Para abrir uma imobiliária é necessário que o empreendedor faça um plano de negócios com todas as etapas do projeto pretendido. O documento deve conter a estrutura do negócio como um todo, assim como os objetivos a serem alcançados.

O plano de negócios também serve para o empreendedor prever os possíveis riscos e se precaver dos mesmos.

Se o dono do negócio for atuar como corretor na imobiliária e se for contratar terceiros deve ter em mente que deverão possuir título de técnico em transações imobiliárias e serem devidamente inscritos no CRECI (Conselho Regional de corretores de Imóveis) da região.

Localização

O local onde o negócio será instalado é muito importante para que o mesmo obtenha êxito.

Locais com grande fluxo de pessoas, centros comerciais são ótimas opções para se instalar, ganhar visibilidade do público e se fazer conhecido.

O local deve ser definido levando em conta o público que pretende alcançar, por exemplo: existem imobiliárias que tem como foco os universitários e acabam por montar uma extensão, porém menor da imobiliária, próximo aos centros universitários, garantindo a clientela e levando comodidade a esse tipo de público.

Equipamentos

Os equipamentos utilizados em uma imobiliária serão de caráter administrativo, para os setores de recepção, atendimento geral e financeiro como:

– Mesas e cadeiras.

– Balcão para atendimento, software para gestão de imobiliária.

– Impressoras, máquinas calculadoras.

– Computadores, telefones, câmera fotográfica.

– Arquivo para pastas suspensas, armários para organização de documentos.

– Ar condicionado, bebedouro de água, suporte para copos.

– Gaveta para guarda de dinheiro e máquina para cartões de débito.

Fornecedores

Como montar uma imobiliária

O objeto fim de uma imobiliária é a prestação de serviços, onde a mesma é responsável por intermediar as relações de venda e locações entre proprietários de imóveis e clientes interessados nos mesmos.

Nesse tipo de negócio o proprietário de imóveis repassa esses bens para que a imobiliária administre. Entre esses bens estão:

– Casas.

– Apartamentos.

– Terrenos, salas comerciais.

– Chácaras, fazendas.

– Lotes, lojas e prédios.

Como abrir uma empresa

O empreendedor deve se atentar a uma série de providências antes de abrir sua empresa. Um contador pode efetuar a confecção dos atos constitutivos da empresa de forma segura realizando:

  • Registro na junta comercial.
  • Inscrição na secretaria da Receita Federal para obter número do CNPJ.
  • Inscrição na prefeitura do município para obter alvará de funcionamento.
  • Enquadramento na entidade sindical.
  • Cadastro junto a Caixa Econômica Federal no sistema de conectividade social – para efeitos de INSS e FGTS.
  • Solicitação de licença do corpo de bombeiros para funcionamento.
  • Solicitação de autorização para impressão de nota fiscal junto a SEFAZ (Secretaria da fazenda).

As imobiliárias deverão ser devidamente registradas no CRECI, assim como seus corretores, que também deverão ser obrigatoriamente registrados no mesmo conselho. Cabe ainda ao empreendedor verificar às seguintes legislações:

– Lei nº. 6.530 de 12 de Maio de 1978.

– Decreto nº. 81.871 de 26 de Junho de 1978.

– Lei nº. 8.078 de 11 de Setembro de 1990, CDC (Código de defesa do consumidor).

Dicas especiais para novo negócio

Atualmente tudo está mais próximo e mais facilitado devido ás altas tecnologias. Além da parte burocrática referente à documentação exigida para se estabelecer como empresa, existe também o desafio de conseguir se lançar ou não, de fato no mercado. Contudo, ainda é possível se organizar para traçar objetivos, rumo ao sucesso. Basta ter iniciativa, perseverança e coragem!

É preciso buscar informações antes de mergulhar de cabeça em um novo investimento para garantir um futuro promissor para a nova empresa. Faça um bom plano de negócios e capacite-se na área pretendida.

Defina um cliente

Como montar uma imobiliária

Uma empresa somente se mantém funcionando por conta dos clientes. Quando o empreendedor se coloca no lugar dos mesmos, consegue facilmente identificar suas necessidades e ver o que precisa ser melhorado no seu negócio para melhor atender. O importante é definir de forma clara e objetiva o seu público alvo. Isso garante foco e especialização em determinado ramo.

A premissa é básica: vale mais ser especialista em uma só atividade e garantir sucesso oferecendo o melhor serviço, o melhor produto do que, ser mediano em diversos setores ou atividades.

Precificação específica

Esse processo é importantíssimo para a empresa, pois ajuda a maximizar a capacidade de produção da sua empresa, garantindo que a mesma flua com uma maior segurança de faturamento.

Confira nosso texto sobre precificação de produtos.

Viabilidade econômica

Com a viabilidade econômica é possível verificar e obter projeção sobre o comportamento de uma empresa inserida no mercado.

A viabilidade econômica avalia as condições para que um negócio torne-se lucrativo.

Confira nosso artigo completo sobre viabilidade econômica.

E não deixe de conferir as melhores planilhas em Excel para te auxiliar a gerir uma imobiliária!

Planilhas úteis para Imobiliárias

Planilha de Avaliação de Imóveis

Faça a avaliação de um imóvel específico, compare com outros e gere um parecer técnico de avaliação mercadológica (PTAM) automaticamente.

Planilha de Controle de Aluguel de Imóveis

Faça a gestão de proprietários, inquilinos e imóveis de sua imobiliária e gerencie os aluguéis, vendas e contas a receber de todas as operações. A planilha consolida automaticamente três painéis de controle com os principais indicadores e gráficos de controle de aluguel de imóveis da sua imobiliária, um com uma análise geral, outra individual por proprietário e outro de inadimplência.

Planilha para Locação de Imóveis 

Controle de locação, relatório de locações, repasse ao proprietário, relatório de imóveis, recibos, taxa administrativa, administração dos custos do imóvel vazio, controle de despesas pessoais e empresariais, lembrete de vencimento de contrato, lembrete de comissões a receber e a pagar, calculador de juros, multas e reajustes, foto nos relatórios.

Planilha para Vendas Imobiliárias 

Controlar o seu relacionamento com o cliente que comprou ou não com você é determinante para construir nome no mercado e garantir um fluxo de negócios.

Planilha de Controle de Contas de Locatários

Controle os pagamentos de todas as contas que seus locatários precisam pagar e saiba exatamente se alguém está inadimplente.

Controle de serviços imobiliários

Este arquivo de Excel traz a solução para o controle de serviços imobiliários.
Permite o cadastro de uma série de características que facilitam o gerenciamento de negociação, como os imóveis, proprietários e  compradores interessados. Com o auxílio dos filtros é possível visualizar o que está sendo alugado ou vendido, quem está interessado, etc.

 

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